Apabila Anda memerlukan pencatatan informasi karyawan yang tidak tersedia pada fields yang telah disediakan Talenta, maka Anda dapat menambahkan kolom informasi baru melalui menu ESS Configuration > Custom Field. Klik di sini untuk mempelajari cara mengelola pengaturan tampilan ESS karyawan.
Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara menambahkan informasi pada custom field yang telah dibuat sebagai tambahan komponen informasi untuk setiap karyawan dengan fitur impor.
Berikut langkah-langkahnya:
- Klik menu "Employees" lalu pilih Employee list.
- Klik tombol “Bulk update data”.
- Pilih informasi data karyawan yang ingin Anda ubah dengan klik "Select employee" lalu pilih karyawan mana saja yang ingin Anda ubah datanya, baik satuan atau beberapa. Apabila Anda menerapkan perubahan ini pada seluruh karyawan, maka pilih "Select all employees". Selanjutnya, pilih kategori data "Custom Field", lalu klik "Continue".
Bagian seperti berikut akan muncul apabila Anda memilih (Select employee) beberapa karyawan.
- Kemudian, klik “Export” untuk mengunduh data.
- Ubah data pada dokumen yang sudah diunduh. Lalu simpan data tersebut.
- Kembali pada tampilan Talenta, lalu klik “Continue”.
- Pilih bagian mana yang perlu diperbarui oleh sistem pada opsi Field to be updated. Anda dapat memilih All fields (perbarui data sesuai seluruh kolom) atau Update only selected fields (perbarui data dari beberapa kolom saja). Kemudian, klik “Choose File” untuk memasukkan dokumen yang telah diubah sebelumnya. Dan klik "Save" untuk mengunggah dokumen tersebut ke Talenta.
Demikian penjelasan mengenai cara impor data custom field. Untuk mempelajari cara ekspor data karyawan, klik di sini.