Halaman Headcount Talenta Insights, akan memberikan wawasan tentang tenaga kerja dalam perusahaan. Data-data yang tersaji berhubungan dengan trend karyawan seperti total employee, job level or organization, service length, employee turnover dan reprimand, berdasarkan periode tertentu.

Informasi disajikan dalam laporan grafik berupa diagram batang, garis ataupun berupa data ringkasan statistik, sehingga Anda akan mudah untuk memahami dan melakukan analisa atas data tersebut.

Berikut langkah-langkah untuk mengakses informasi untuk Headcount Insight

1. Klik "Insight" pada bagian Applications di Menu Dashboard. Atau pergi ke insights.talenta.co.
2. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Headcount.
3. Pada menu ini, Anda dapat melihat beberapa grafik Headcount Insight. Sebelum melihat satu persatu grafik yang tersedia, Anda dapat memilih terlebih dahulu data Branch, Organisasi atau Job Position mana yang ingin ditampilkan, lalu klik “Apply Filter”.
   
4. Maka informasi yang akan ditampilkan akan sesuai dengan filter yang Anda pilih.

Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing informasi yang tersaji pada halaman Attendance Insight. 

A. Headcount Trend

Pada bagian atas halaman terdapat grafik Headcount Trend yang berisi rangkuman wawasan karyawan seperti peningkatan jumlah karyawan dan proporsi yang menyusut.

1. Filter tipe karyawan dan periode pada bagian ini untuk menampilkan data sesuai dengan kebutuhan.
   
   

   Tipe Karyawan:
   - Total active employee: Menampilkan tren karyawan aktif
   - Resign and Join: Menampilkan tren karyawan sudah resign atau yg baru bergabung

2. Centang bagian ini untuk membandingkan  pola jumlah pegawai tahun lalu dengan tahun ini (default grafik yang ditampilkan hanya 2 tahun).
   
3. Klik tombol “Export” untuk mengunduh data dalam format CSV.
   
4. Jika Anda memilih filter Total Active Employee, maka tampilan Headcount Trend Anda akan seperti berikut.
   
5. Apabila Anda mengarahkan kursor pada grafik, akan muncul jumlah pegawai pada periode tersebut.
   
6. Sedangkan jika Anda memilih filter Resign & join, lalu mencentang Show Total Active, maka akan ditampilkan pola kenaikan dan penururan pegawai,  tampilannya akan seperti berikut.
   
7. Apabila Anda mengarahkan kursor pada grafik, akan muncul detail total karyawan aktif, total karyawan resign dan yang bergabung ke dalam perusahaan pada periode tertentu.
   
8. Lalu Anda juga dapat me-non-aktifkan tampilan beberapa grafik dengan mengklik pada icon legend.
   
9. Maka grafik yang ditampilkan hanya data yg aktif seperti berikut.
   
   

   Fitur ini dapat diterapkan pada semua grafik yang memiliki legend.

10. Pada bagian kanan, Anda dapat melihat rangkuman terkait Jumlah pegawai berupa jumlah total pegawai, total new joiner, total pegawai yang mengundurkan diri , turnover karyawan serta rasio antara karyawan HR vs Non HR . Anda juga dapat memilih periode yang ingin ditampilkan dengan filter Overview by period.
    
11. Anda dapat klik pada bagian new joiner (total karyawan baru) dan leaving (total karyawan resign) untuk melihat detailnya.
    
    

    Ratio HR to Employee merupakan perbandingan antara karyawan HR vs Non HR, dimana data yang masuk kedalam golongan HR adalah posisi dengan job title HR, Human atau SDM.

12. Maka, akan muncul informasi karyawan seperti berikut. Anda bisa klik ikon "download" untuk mengunduh data dalam format CSV.
    

B. Headcount Breakdown

Selain melihat Headcount Insight, Anda juga dapat melihat Headcount Breakdown yang berisi rangkuman jumlah karyawan per masing-masing Job Level dan Organization. Data yang ditampilkan, dapat Anda filter berdasarkan Employment Data (Organisasi, Job Level, Grade, dan Employment Status) atau Demografi (Jenis Kelamin, Usia, Pendidikan Terakhir, Agama, dan PTKP Status).

- Apabila Anda mengarahkan kursor Anda pada grafik, akan muncul informasi mengenai jumlah karyawan pada periode tersebut, sehingga Anda dapat membandingkan trend jumlah pegawai tahun lalu dengan tahun ini (default grafik yang ditampilkan hanya 2 tahun).
- Anda juga dapat klik ikon "Download" untuk mengunduh data dalam format CSV.

C. Service Length

Pada bagian Service Length, akan ditampilkan rangkuman jumlah pegawai yang dikelompokkan berdasarkan masa jabatan karyawan.

- Pada kolom bagian atas, Anda dapat memfilter tampilan berdasarkan periode tertentu.
- Apabila Anda mengarahkan kursor Anda pada grafik, akan muncul informasi mengenai jumlah karyawan pada periode tersebut, sehingga Anda dapat membandingkan trend jumlah pegawai tahun lalu dengan tahun ini (default grafik yang ditampilkan hanya 2 tahun).
- Anda juga dapat mendownload data dalam format CSV dengan klik ikon"Download".

D. Resign Reason

Pada bagian Resign Reason terdapat rangkuman grafik informasi mengenai alasan pengunduran diri karyawan beserta jumlah karyawannya.

Pada kolom bagian atas, Anda dapat memfilter tampilan berdasarkan periode tertentu. Apabila Anda mengarahkan kursor Anda pada grafik, akan muncul informasi mengenai jumlah karyawan pada periode tersebut, sehingga Anda dapat membandingkan trend jumlah pegawai tahun lalu dengan tahun ini (default grafik yang ditampilkan hanya 2 tahun).

E. Reprimand Trend

Bagian Reprimand Trend menampilkan rangkuman surat peringatan beserta jumlah yang telah dikeluarkan.

Pada kolom bagian atas, Anda dapat memfilter jenis surat peringatan yang pernah diberikan. Klik ikon "Panah Kanan" dan "Panah Kiri" untuk merubah tampilan rentang periode.

F. Turnover Background

Terakhir terdapat Turnover Background, grafik ini menampilkan rangkuman mengenai karyawan yang sudah mengundurkan diri, informasi akan diuraikan menjadi beberapa kategori tertentu. 

1. Anda dapat memfilter terlebih dahulu perbandingan waktu dan rentang periode grafik yang ingin ditampilkan.
   
   

   Anda dapat filter perbandingan waktu per bulan (View monthly) atau per tiga bulan (View quarterly).

2. Anda juga dapat mengklik ikon "Download" untuk mengexport data dalam format CSV.
   
3. Berikut adalah tampilan Turnover Background. Pada bagian samping, terdapat breakdown by yang berfungsi menampilkan data berdasarkan kategori tertentu. Jika Anda memilih kategori Gender, maka grafik yang ditampilkan adalah  ringkasan karyawan yang sudah resign antara pria dan wanita.
   
4. Jika Anda memilih kategori Education, maka grafik yang ditampilkan adalah ringkasan karyawan yang sudah mengundurkan diri berdasarkan tingkat pendidikan tertentu.
   
   

   Data education yang muncul adalah data yang tersimpan pada database masing-masing karyawan, jika 1 karyawan memiliki lebih dari 1 formal education yang tercatat di dalam talenta maka sistem akan mengambil data pendidikan terbarunya.

5. Jika Anda memilih kategori Age, maka grafik yang ditampilkan adalah ringkasan karyawan yang sudah mengundurkan diri berdasarkan usia tertentu.
   
6. Jika Anda memilih kategori Voluntary/Involuntary, maka grafik yang ditampilkan adalah ringkasan karyawan yang sudah mengundurkan diri berdasarkan alasan pengunduran diri secara sukarela atau non-sukarela.
   
   

   Reason voluntary (Sukarela):
   - Mengundurkan diri tanpa tekanan
   - Pekerja mengajukan PHK karena pelanggaran pengusaha
   - Peleburan, penggabungan, perubahan status dan pekerja tidak mau melanjutkan hubungan kerja
   - Pekerja memasuki usia pensiun
   Reason Involuntary (Non-sukarela):
   - Other
   - Tidak lulus masa percobaan
   - Selesai PKWT
   - Pekerja melakukan pelanggaran perjanjian kerja, perjanjian kerja bersama, atau peraturan perusahaan
   - Peleburan, penggabungan, perubahan status dan pengusaha tidak mau melanjutkan hubungan kerja
   - Perusahaan pailit
   - Pekerja meninggal dunia
   - Pekerja mangkir 5 hari atau lebih dan telah dipanggil 2 kali secara patut
   - Pekerja sakit berkepanjangan atau karena kecelakaan kerja (setelah 12 bulan)
   - PHK karena putusan perusahaan tidak melakukan pelanggaran perjanjian kerja, perjanjian kerja bersama, atau peraturan perusahaan
   - Perusahaan melakukan efisiensi atau tutup karena perusahaan rugi
   - Perusahaan melakukan efisiensi untuk mencegah kerugian
   - Pengambilan perusahaan
   - Pengambilalihan perusahaan dan pekerja/buruh tidak bersedia melanjutkan hubungan kerja
   - Perusahaan tutup bukan karena rugi
   - PHK karena force majeur dan perusahaan tutup
   - PHK karena force majeur tetapi perusahaan tidak tutup
   - Perusahaan dalam keadaan penundaan kewajiban hutang karena rugi
   - Perusahaan dalam keadaan penundaan kewajiban hutang bukan karena rugi
   - Pekerja ditahan dan tidak dapat melakukan pekerjaan (setelah 6 bulan) yang merugikan perusahaan
   - Pekerja ditahan dan tidak dapat melakukan pekerjaan (setelah 6 bulan) tetapi tidak merugikan perusahaan
   - Pekerja ditahan dan diputuskan bersalah yang merugikan perusahaan
   - Pekerja ditahan dan diputuskan bersalah tetapi tidak merugikan perusahaan
   - Pekerja/buruh melakukan pelanggaran yang bersifat mendesak yang diatur di dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, perjanjian lainnya.

7. Jika Anda memilih kategori Working Period, maka grafik yang ditampilkan adalah ringkasan masa kerja karyawan.
   

G. Employee Transfer

Pada bagian bawah, Anda bisa melihat detil employee transfer seperti mutasi, demosi, atau promosi yang telah dilakukan oleh Admin. 

Data yang ditampilkan seperti Employee Name, Employee ID, Effective Date, Request Date, Old Branch, New Branch, Old Employee Status, New Employee Status, Old End Effective Date, New End Effective Date, Old Job Position, New Job Position, Old Organization, New Organization, Old Job Level, New Job Level, Old Class, New Class, Old Grade, New Grade, Reject Reason, dan Status. Semua data tersebut ditampilkan berdasarkan effective date dari transfer.

1. Melalui kolom Search Anda bisa mencari karyawan berdasarkan nama atau employee ID.
   
   
2. Anda juga bisa memfilter data berdasarkan bulan effective date dari employee transfer.
   
   
3. Klik tombol “Download” untuk mengunduh data dalam format CSV, sehingga Anda bisa mengolah kembali data tersebut sesuai kebutuhan.
   

Demikian adalah sekilas tentang Headcount Insight. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang Attendance Insight di sini.