Pada Tab Time Management terdapat pilihan tab overtime yang merupakan tab yang digunakan untuk mengelola data lembur Anda. Namun sebelumnya, perusahaan atau superadmin, perlu mengatur kebijakan overtime terlebih dahulu.
1. Tampilan Tab Overtime
Anda dapat melihat penjelasan sekilas dari tab Overtime sebagai berikut:
No. | Kolom | Penjelasan |
1 | Request Overtime | Tombol untuk melakukan pengajuan lembur. |
2 | Export | Tombol untuk mengekspor data lembur terpilih. |
3 | Select Status | Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan lembur karyawan berdasarkan status (pending, approved, rejected, canceled) yang dipilih. |
4 | Showing & Search | Mengatur tampilan dan pencarian data pengajuan lembur karyawan berdasarkan kata kunci atau pilihan yang disediakan. |
5 | Employee Overtime Table | Menampilkan daftar pengajuan lembur karyawan. |
6 | Approval |
Klik untuk menampilkan detil approval dari overtime yang Anda ajukan. |
7 | Detail | Menampilkan detail informasi persetujuan lembur karyawan. |
2. Cara Mengajukan Lembur Karyawan
Ikuti langkah berikut untuk mengajukan lembur karyawan:
- Klik tab Time Management dan pilih Overtime.
- Klik tombol “Request Overtime”.
- Isikan tanggal pengajuan lembur pada kolom Request Date.
- Pilih tipe kompensasi penggantian lembur pada kolom Compensation Type.
- Isikan durasi lembur pada kolom Overtime Before/Overtime After Duration dan isi durasi istirahat selama lembur pada kolom Break Before/Break After Duration jika diperlukan.
- Overtime Before Duration: Durasi lembur yang diajukan sebelum jam kerja dimulai.
- Overtime After Duration: Durasi lembur yang diajukan setelah jam kerja berakhir.
- Break Before/After Duration: Durasi istirahat selama lembur yang diajukan. - Lengkapi alasan pengajuan lembur pada kolom Description lalu klik “Submit” untuk melanjutkan.
Anda juga bisa mengajukan overtime melalui Talenta Mobile. Selain itu melalui Talenta Mobile, Anda juga bisa melihat history overtime yang pernah Anda ajukan sebelumnya.