Pada Tab Time Management terdapat pilihan tab Attendance yang merupakan tab yang digunakan untuk mengelola seluruh data kehadiran Anda. Data kehadiran tersebut juga bisa dilihat oleh superadmin pada menu Attendance.
1. Tampilan Tab Attendance
No. | Kolom | Penjelasan |
1. | Request Shift/Attendance |
Tombol untuk mengajukan request data kehadiran atau perubahan shift. |
2. | View Attendance |
Tombol untuk memeriksa data kehadiran karyawan berdasarkan periode yang dipilih. |
3. | Live Attendance | Tombol untuk melakukan live attendance. |
4. | Select Month & Year |
Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan bulan dan tahun yang dipilih. |
5. | Select Status |
Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan status (pending, approved, rejected, cancelled) yang dipilih. |
6. | Select Type |
Kolom untuk mengatur tampilan riwayat pengajuan kehadiran atau shift berdasarkan tipe (attendance, shift) yang dipilih. |
7. | Showing & Search |
Kolom untuk mengatur tampilan dan pencarian pengajuan kehadiran atau shift karyawan berdasarkan kata kunci tertentu atau pilihan yang tersedia. |
8. | Request Attendance Table |
Menampilkan riwayat pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
9. | Detail |
Menampilkan rincian pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
10. | Approval |
Menampilkan rincian status pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
11. | Cancel |
Tombol untuk membatalkan pengajuan data kehadiran atau shift karyawan. |
2. Cara mengajukan perubahan data kehadiran
Anda dapat megajukan perubahan data kehadiran (check in dan check out) dengan cara berikut:
- Klik tab Time Management dan pilih "Attendance".
- Klik tombol “Request Shift/Attendance”.
- Pilih tab Attendance lalu pilih tanggal efektif perubahan data kehadiran yang diajukan.
- Klik “Check In” atau “Check Out” sesuai tipe data kehadiran yang diajukan lalu isikan jam kehadiran.
- Isikan alasan perubahan data kehadiran pada tab Notes lalu klik “Submit” untuk melanjutkan.
3. Cara mengajukan perubahan data shift karyawan
Anda juga dapat melakukan request perubahan jadwal shift karyawan dengan cara berikut:
- Klik tab Time Management dan pilih "Attendance".
- Klik tombol “Request Shift/Attendance”.
- Pilih tab Shift lalu pilih tanggal efektif perubahan data kehadiran yang diajukan.
- Pilih shift baru yang diajukan pada kolom New Shift.
- Isikan alasan perubahan jadwal shift pada tab Notes lalu klik “Submit” untuk melanjutkan.
4. Cara melakukan Live Attendance
Anda juga dapat melakukan request perubahan jadwal shift karyawan dengan cara berikut:
- Klik tab Time Management.
- Pilih Attendance.
- Klik tombol “Live Attendance”.
- Masukkan notes bila diperlukan kemudian klik tombol “Clock in” ataupun “Clock Out” pada halaman Live Attendance.
- Anda dapat melihat daftar riwayat clock in atau clock out pada hari yang bersangkutan melalui Attendance Log.
- Klik “Detail” pada Attendance Log untuk melihat informasi detail log Anda seperti berikut.
Anda juga bisa melakukan live attendance melalui Talenta Mobile. Dan jika perusahaan mengaktifkan fitur face recognition, maka foto yang Anda input saat melakukan live attendance akan dicocokkan dengan foto profil yang terdapat pada akun Talenta.