Saat ada karyawan yang baru masuk bergabung di perusahaan, Anda perlu memasukkan database karyawan tersebut pada Talenta. Namun, Anda dapat membatasi orang-orang yang dapat menginput database karyawan tersebut dengan melakukan request terlebih dahulu. Lalu, Anda dapat mengelola pengajuannya pada menu Inbox.
Berikut langkah-langkahnya.
- Masuk ke menu Inbox.
- Klik “Add Employee”.
- Anda dapat melihat semua pengajuan penambahan data karyawan yang memerlukan persetujuan Anda sebagai berikut.
- Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar pengajuan add employee yang masuk pada Message.
- All: Untuk menampilkan semua daftar pengajuan add employee.
- Pending: Untuk menampilan daftar pengajuan add employee yang statusnya belum disetujui.
- Approved: Untuk menampilkan daftar pengajuan add employee yang statusnya sudah disetujui.
- Rejected: Untuk menampilkan daftar pengajuan add employee yang ditolak pengajuannya. - Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar pengajuan yang masuk pada Message pengajuan add employee berdasarkan status add employee yang diajukan.
- Latest: Untuk menyaring daftar pengajuan add employee berdasarkan tanggal terbaru ke lama.
- Oldest: Untuk menyaring daftar pengajuan add employee berdasarkan tanggal lama ke terbaru. - Pilih daftar pengajuan add employee yang akan Anda proses.
- Anda dapat melihat seluruh informasi pengajuan add employee yang diajukan karyawan seperti berikut.
- Anda dapat memberikan komentar berdasarkan pengajuan yang diajukan.
- Klik "Accept" untuk menyetujui pengajuan add employee.
- Klik "Reject" untuk menolak pengajuan add employee.
- Anda dapat melakukan persetujuan secara massal dengan klik "checklist box" pada bagian atas sehingga semua checklist box yang ada pada inbox tercentang. Lalu klik "Approve Request" untuk menyetujui pengajuan secara massal atau klik "Reject Request" untuk menolak pengajuan secara massal.
Demikian cara mengelola add employee pada menu message. Pelajari sekilas tentang Menu Message di sini.