Pada bagian ini Anda akan mempelajari cara menampilkan laporan live attendance serta riwayat kehadiran karyawan.

Ikuti langkah berikut untuk menampilkan laporan live attendance:

A. Cara Melihat Laporan Aktivitas Kehadiran Karyawan

1. Masuk ke menu Time Management, pilih “Attendance”.
   
2. Klik “Activity”.
   
   
3. Tentukan periode tanggal awal dan akhir laporan yang akan ditampilkan.
   
   

   Rentang periode dari attendance activity yang dapat ditampilkan adalah max 30 hari. 

4. Klik "Filter" untuk menampilkan filter aktivitas berdasarkan filter yang dipilih dan klik "Show location name" untuk memperlihatkan nama lokasi dari attendance activity.
   
5.  Klik ikon "Column Displayed" untuk memfilter informasi tabel yang ditampilkan.
   
6. Klik ikon "Unduh" untuk mengunduh laporan absensi ke dalam bentuk Excel.
   
7. Gunakan kolom search untuk melakukan pencarian informasi absensi karyawan berdasarkan kata kunci.
   
8. Dan berikut tampilan dari laporan aktivitas kehadiran.
   
   

   Menampilkan daftar absensi karyawan yang difilter berdasarkan periode tanggal dan filter yang ditentukan. Anda dapat menampilkan informasi tambahan pada tabel, seperti Body Temperature, Wearing Mask, Coordinate dan Source, dengan cara klik "Column Displayed" dan centang informasi yang ingin di tampilkan.
   
   Keterangan:
   - Coordinate: Untuk memperjelas lokasi tempat karyawan melakukan absensi.
   - Data Body Temperature dan Wearing Mask: Digunakan untuk memperjelas data kehadiran karyawan. Data dapat diintegrasikan dengan bantuan tim support Talenta.
   - Source: Untuk menjelaskan sumber data kehadiran adalah hasil dari absensi melalui Mobile Apps, Mobile Web atau Machine.

B. Cara Melihat Riwayat Kehadiran Karyawan 

Ikuti langkah berikut untuk menampilkan riwayat kehadiran karyawan.

1. Masuk ke menu Time Management, pilih “Attendance”.
2. Kemudian klik kolom tanggal kehadiran karyawanyang ingin Anda lihat. Lalu klik salah satu nama karyawan pada checkbox, dan klik “Action”.
   
   
3. Pada menu Action, pilih “View history log” untuk melihat riwayat kehadiran karyawan yang telah Anda pilih sebelumnya.
   
4. Lalu Anda akan diarahkan pada tampilan berikut. Anda dapat  dapat mengaudit perubahan data kehadiran dari berbagai entry point seperti kehadiran langsung, permintaan kehadiran, edit kehadiran, impor kehadiran, dsb jika peran Anda merupakan Admin/Super Admin.
   
   

   Log riwayat hanya tersedia selama 3 bulan terakhir saja.

   Demikian penjelasan cara melihat laporan aktivitas dan riwayat kehadiran karyawan. Klik di sini, untuk mempelajari bagaimana cara input cuti bersama di Attendance.