Bagaimana Cara Mengelola Fitur Live Attendance Versi Web

Diperbarui 24 Oktober, 2023 07:08

Kini, Anda dapat melakukan Check In maupun Check Out kehadiran melalui Web Talenta. Anda dapat mengakses Live Attendance versi Web melalui Talenta.

Namun, sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan menghubungi tim support di email support-hr@mekari.com atau klik di sini untuk penjelasan lebih lanjut.

Berikut adalah tampilan dari menu Live Attendance versi Web:

No	Tampilan	Deskripsi
1.	Display Time & Date	Menunjukkan waktu dan tanggal saat ini sesuai dengan setting time zone pada laptop atau PC.
2.	Schedule	Menampilkan jadwal kerja pada hari yang bersangkutan.
3.	Shift bar	Jika terdapat beberapa shift, pilih shift yang sesuai.
4.	See x other attendance location	Menampilkan daftar lokasi kerja, bila karyawan terdaftar lebih dari 1 lokasi. Bila Anda melakukan absen di luar radius lokasi yang terdaftar, Anda tetap bisa melakukan clock in atau clock out, namun akan diproses sebagai request attendance dan memerlukan approval dari atasan (hanya bisa dilakukan approval apabila setting di backyard buat Live Attendance Approval = ON, bila OFF maka hanya muncul validasi “Out of radius”. Hubungi support untuk informasi lebih lanjut)
5.	Notes	Isikan keterangan terkait data kehadiran
6.	Attendance Log	menampilkan riwayat aktivitas check in atau clock out pada hari yang bersangkutan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan Check In atau Check Out melalui Talenta Web:

Pada Menu Dashboard klik “Live Attendance”.

Tombol Live Attendance dapat Anda akses juga melalui menu My Info pada Tab Time Management kemudian pilih Attendance. Namun bila Anda login Live Attendance melalui mobile web, Anda akan langsung diperhadapkan pada halaman Live Attendance sehingga Anda tinggal klik Clock In atau Clock Out.
Masukkan catatan bila diperlukan, kemudian klik tombol “Check in” ataupun “Check Out” pada halaman Live Attendance.

- Live Attendance versi web dapat dilakukan oleh perusahan yang memiliki schedule overnight.
- Live Attendance versi web dapat dilakukan oleh perusahan yang memiliki setting attendance dengan Single/Multiple clock in atau clock out.
Anda dapat melihat daftar riwayat check in atau check out pada hari yang bersangkutan melalui Attendance Log.
Klik “Detail” pada Attendance Log untuk melihat informasi detail log Anda.
Anda dapat melihat keterangan absensi yang diakses melalui mobile web atau mobile apps melalui Menu Mobile Attendance Report.

- Bila Anda menggunakan VPN, lokasi absensi akan mengikuti server VPN tersebut.
- Apabila terdapat masalah pada tingkat keakuratan maps, Anda dapat mencoba mengganti koneksi yang lebih stabil atau menggunakan browser lain seperti Firefox.