Bagaimana Cara Mengelola Change Shift pada Menu Inbox

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Saat karyawan melakukan pengajuan perubahan shift, Anda dapat menerima notifikasi pesan masuk pada Talenta. Notifikasi ini akan berlaku pada karyawan yang memiliki peran sebagai Jalur Approval, Superadmin, dan Admin.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Masuk ke menu Inbox.
  2. Klik tab "Change Shift".
    57.png
  3. Anda dapat melihat semua pengajuan yang memerlukan persetujuan Anda sebagai berikut.
    58.png
  4. Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar pengajuan shift yang masuk pada Inbox.
    20.png

    1. All: Untuk menampilkan semua daftar shift.
    2. Pending: Untuk menampilan daftar shift yang statusnya belum disetujui.
    3. Approved: Untuk menampilkan daftar shift yang statusnya sudah disetujui.
    4. Rejected: Untuk menampilkan daftar shift yang ditolak pengajuannya.

  5. Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar perubahan shift yang masuk pada Inbox perubahan shift berdasarkan status perubahan shift yang diajukan.
    21.png

    1. Latest: Untuk memfilter daftar shift berdasarkan tanggal terbaru ke lama.
    2. Oldest: Untuk memfilter daftar shift berdasarkan tanggal lama ke terbaru.

  6. Pilih daftar perubahan shift yang akan Anda proses.
    59.png
  7. Anda dapat melihat seluruh informasi pengajuan shift yang diajukan karyawan seperti berikut.
    60.png
  8. Anda dapat memberikan komentar berdasarkan pengajuan yang diajukan.
    35.png
  9. Klik "Accept" untuk menyetujui pengajuan change shift.
    36.png
  10. Klik "Reject" untuk menolak pengajuan change shift.
    37.png
  11. Anda dapat melakukan persetujuan secara massal dengan klik "checklist box" pada bagian atas sehingga semua checklist box yang ada pada inbox tercentang. Lalu klik "Approve Request" untuk menyetujui pengajuan secara massal atau klik "Reject Request" untuk menolak pengajuan secara massal.
    28.png

Demikian cara mengelola change shift pada menu Inbox. Pelajari sekilas tentang Menu Inbox di sini.