Saat karyawan melakukan pengajuan absensi, Anda dapat menerima notifikasi pesan masuk di Talenta. Notifikasi ini akan berlaku untuk karyawan yang memiliki peran sebagai Jalur Approval, Superadmin, dan Admin.
Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu "Inbox".
Klik “Attendance”.
Anda dapat melihat semua pengajuan absen yang memerlukan persetujuan Anda sebagai berikut.
-
Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar pengajuan absen yang masuk pada Inbox.
1. All: Untuk menampilkan semua daftar pengajuan absen.
2. Pending: Untuk menampilkan daftar pengajuan absen yang statusnya belum disetujui.
3. Approved: Untuk menampilkan daftar pengajuan absen yang statusnya sudah disetujui.
4. Rejected: Untuk menampilkan daftar pengajuan absen yang ditolak. -
Klik ikon "tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar pengajuan yang masuk pada Inbox pengajuan absen berdasarkan status absen yang diajukan.
1. Latest: Untuk menyaring daftar pengajuan absen dari yang terbaru ke yang lama.
2. Oldest: Untuk menyaring daftar pengajuan absen berdasarkan tanggal dari yang lama ke yang terbaru. Pilih daftar pengajuan absen yang akan Anda proses.
Anda dapat melihat seluruh informasi pengajuan absen yang diajukan karyawan sebagai berikut.
Anda dapat memberikan komentar berdasarkan pengajuan yang diajukan.
- Klik "Approve" untuk menyetujui pengajuan absen atau "Reject" untuk menolak pengajuan absen.
Anda dapat melakukan persetujuan secara massal dengan klik "checklist box" pada bagian atas sehingga semua checklist box yang ada pada inbox tercentang. Lalu klik "Approve Request" untuk menyetujui pengajuan secara massal atau klik "Reject Request" untuk menolak pengajuan secara massal.
Demikian cara mengelola attendance pada menu Inbox. Pelajari sekilas tentang Menu Inbox di sini.