Pada Talenta, Anda dapat melakukan tindakan berupa mengahapus dan mengubah data absensi per karyawan atau massal, yang dapat Anda lakukan pada menu Attendance. Ikuti langkah berikut untuk menghapus dan mengubah data absensi karyawan per karyawan:

1. Menghapus Data Absensi

1. Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
2. Pilih karyawan yang absensinya ingin dihapus lalu klik ikon “tempat sampah” untuk menghapus attendance.
   
3. Atau Anda juga bisa memilih beberapa karyawan dengan mencetang check box di samping nama karyawan.
   
   
4. Lalu klik “Delete attendance” untuk menghapus.
   
   
5. Maka, data kehadiran karyawan seperti cuti, overtime dan break akan terhapus. Kemudian shift akan tereset sesuai dengan schedule yang di assigned.

2. Mengedit Data Absensi Karyawan 

A. Data Absensi Weekday/Hari Kerja

1. Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
2. Pilih karyawan yang ingin diubah datanya dan klik ikon “pensil”.
   
   
3. Kemudian akan muncul pop up di sebelah kanan. Klik “Shift” untuk mengubah shift karyawan.
   
   
4. Ubah waktu clock in dan clock out pada field yang tersedia.
   
   
5. Ubah waktu dimulai dan berakhirnya break pada field break start dan end.
   
   
6. Centang “Time off” untuk menambahkan cuti dan klik “Select time off” untuk memilih jenis cuti dan tentukan waktu cuti pada kolom berikutnya.
   
7. Jika karyawan bekerja setengah hari, maka Anda bisa memilih jenis Time Off dan pilih Half day before break atau Half day after break. Kemudian tentukan waktu schedule in dan out karyawan.
   
   
8. Centang “Overtime” jika ingin mengubah waktu lembur karyawan baik itu di hari kerja maupun libur.
   
   
9. Jika perubahan data attendance sudah dilakukan, maka klik “Save” untuk menyimpan.
   
   

B. Data Absensi Weekend/Hari Libur

1. Masuk ke menu Time Management, pilih Attendance.
2. Pilih karyawan yang ingin diubah datanya dan klik ikon “pensil”.
   
3. Maka, akan ada pop up muncul di sebelah kanan.
4. Jika Anda ingin mengubah data absensi di hari libur maka, pilih Day off pada bagian Shift.
   
5. Selanjutnya, isi atau ubah bagian Schedule in, Schedule Out, Clock in, Clock out, Break start dan Break end.
   
   
6. Anda juga bisa mencentang bagian Overtime, untuk mengubah Total duration dan Total break duration.
   
   
7. Jika perubahan data attendance sudah dilakukan, maka klik “Save” untuk menyimpan.
   

Demikian penjelasan mengenai cara menghapus dan mengedit data absensi karyawan secara satuan. Klik di sini untuk menghapus data absensi secara massal.