Pencarian

Bagaimana Cara Menghapus dan Mengedit Data Absensi Karyawan per Karyawan

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta, Anda dapat melakukan tindakan berupa menghapus dan mengubah data absensi per karyawan atau massal, yang dapat Anda lakukan pada menu Attendance. Ikuti langkah berikut untuk menghapus dan mengubah data absensi karyawan per karyawan:

A. Menghapus Data Absensi

  1. Masuk ke menu “Time”, pilih Attendance.

  2. Maka, Anda diarahkan ke halaman Attendance data. Pada daftar data absensi yang ingin dihapus, klik “Actions”, kemudian pilih Delete untuk menghapus attendance.

  3. Atau Anda juga bisa memilih beberapa karyawan dengan mencentang check box di samping nama karyawan. Lalu, klik “Delete attendance” untuk menghapus.

  4. Maka, data kehadiran karyawan seperti cuti, overtime dan break akan terhapus. Kemudian shift akan ter-reset sesuai dengan schedule yang di-assign.

B. Mengedit Data Absensi Karyawan 

1. Data Absensi Weekday/Hari Kerja

  1. Maka, Anda diarahkan ke halaman Attendance data. Pada daftar data absensi yang ingin dihapus, klik “Actions” kemudian pilih Edit untuk mengubah attendance.

    Penting
    Pada data absensi karyawan, apabila terdapat ikon “jam” sebagai berikut, maka berarti bahwa jam lembur karyawan telah akan diproses oleh sistem menjadi tambahan saldo cuti lembur (overtime leave), bukan dibayarkan dalam bentuk uang. Anda dapat mengubahnya apabila diperlukan.

    Jika kompensasi tersebut seharusnya berupa uang lembur, Super Admin/Admin dapat dengan mudah mengubahnya kembali di halaman Edit Attendance melalui opsi ‘Revert overtime leave’.

  2. Pada data absensi, khususnya Attendance karyawan tersebut, Anda dapat mengubah jam beserta zona waktu pada kolom “Clock in” (jam masuk), ”Clock out” (jam pulang), ”Break start” (mulai istirahat), dan ”Break end” (selesai istirahat), serta menggunakan tombol ”Clear” untuk menghapus seluruh isian data jam tersebut secara sekaligus.

    Apabila diperlukan, dapat mengubah “Shift” karyawan tersebut pada hari itu.

  3. Pada data absensi Time off, Anda dapat mengubah kebijakan cuti bagi karyawan tersebut di tanggal terpilih. Klik “Time off policy” untuk memilih jenis cuti dan tentukan waktu cuti pada kolom berikutnya. Selain itu, Anda dapat klik ”Clear” untuk menghapus data perubahan Time off yang telah Anda isi.

  4. Pada data absensi, khususnya bagian Overtime, fitur ‘Revert overtime leave’ digunakan untuk mengembalikan kompensasi cuti lembur menjadi pembayaran uang lembur. Selain itu, klik ‘Clear’ untuk menghapus seluruh data lembur pada hari tersebut, serta kolom Overtime duration dan Break duration during overtime untuk mengatur total durasi lembur beserta waktu istirahatnya, baik sebelum shift dimulai (Before the shift starts) maupun setelah shift berakhir (After the shift ends). 

  5. Jika perubahan data attendance sudah dilakukan, maka klik “Save” untuk menyimpan.
    Untitled__4_.png

2. Data Absensi Weekend/Hari Libur

  1. Maka, Anda diarahkan ke halaman Attendance data. Pada daftar data absensi saat hari libur (day off) yang ingin dihapus, klik “Actions” kemudian pilih Edit untuk mengubah attendance.

  2. Selanjutnya, isi atau ubah kolom Schedule in, Schedule Out, Clock in, Clock out, Break start dan Break end. Data yang diubah juga termasuk zona waktu. Selain itu, Anda dapat klik ”Clear” untuk menghapus data perubahan Attendance yang telah Anda isi. Data “Schedule in” dan “Schedule out“ yang telah Anda isi otomatis mengakumulasi jumlah “Total duration” pada bagian Overtime. Pada bagian tersebut, Anda juga dapat mengisi atau mengubah data absensi istirahat saat lembur pada kolom “Total break duration”.

  3. Pada data absensi Time off, Anda dapat mengubah kebijakan cuti bagi karyawan tersebut di tanggal terpilih. Klik “Time off policy” untuk memilih jenis cuti dan tentukan waktu cuti pada kolom berikutnya. Selain itu, Anda dapat klik ”Clear” untuk menghapus data perubahan Time off yang telah Anda isi.

    Penting
    - Selain opsi cuti Full day, Anda juga dapat memilih opsi lain, seperti Half day before break (Cuti setengah hari sebelum jam istirahat) dan Half day after break (Cuti setengah hari setelah jam istirahat). 
    - Anda juga dapat memilih opsi cuti dengan kebijakan Hourly (Cuti Per Jam). Jika Anda memilih kebijakan tersebut, maka Anda wajib menentukan opsi hitungan pengajuan di kolom Request type, yaitu Daily (Cuti per jam dihitung sebagai cuti harian) dan Hourly (Cuti per jam dihitung per jam). 
    - Apabila Anda memilih Daily, maka Anda dapat memilih apakah hitungan cuti harian tersebut Full day, Half day before break, atau Half day after break.

    - Apabila Anda memilih Hourly, maka Anda dapat menentukan waktu dimulainya cuti di kolom Time off start dan durasi cuti per jam tersebut di kolom Duration. Anda dapat menambahkan cuti Hourly lainnya pada hari yang sama dengan klik “Add time off”.

  4. Jika perubahan data attendance sudah dilakukan, maka klik “Save” untuk menyimpan.
    Untitled__4_.png

Demikian penjelasan mengenai cara menghapus dan mengedit data absensi karyawan secara satuan. Klik di sini untuk menghapus data absensi secara massal.