Pencarian

Bagaimana Cara Melakukan Request Time Off

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada Talenta Mobile, Anda bisa mengajukan request overtime hingga time off. Request Time Off pada Mobile Talenta adalah fitur yang dapat digunakan oleh karyawan untuk melakukan permohonan cuti melalui aplikasi Mobile Talenta secara instan dan mudah. 

Penting
Perlu Anda ketahui, kebijakan cuti (Time off policy) berbeda-beda pada tiap perusahaan. Untuk mengajukan cuti, Anda perlu mengetahui kebijakan yang telah diberikan kepada Anda atau mengonsultasikannya terlebih dahulu dengan supervisor Anda.

Berikut langkah-langkahnya.

  1. Klik menu Request pada bagian bawah, lalu klik "Time Off".

  2. Maka, Anda dapat melihat halaman seperti berikut.

    No. Nama Kolom Deskripsi
    1. Time off policy

    Pilih tipe kebijakan cuti yang Anda inginkan.

    Penting
    Saat karyawan memilih suatu kebijakan cuti, deskripsi policy akan otomatis muncul di bawah pilihan policy sehingga Anda dapat memahami ketentuan cuti sebelum mengajukan. Pada contoh di bawah ini, karyawan mendapatkan 1,5 hari cuti per bulan dan kebijakan ini kedaluwarsa setelah 12 bulan.
    2. Time off date

    Pilih tanggal cuti yang Anda hendak ajukan.

    Untuk karyawan dengan lebih dari 1 (satu) shift dalam sehari, opsi half day dan hourly tidak akan muncul.
    3 Time off duration type

    Anda dapat memilih tipe durasi cuti, seperti Full day, Half day, atau Hourly.

    Apabila Anda mengajukan cuti berdasarkan hitungan per jam (Hourly), maka akan muncul kolom baru untuk Anda isi seperti berikut:
    IMG-5220.PNG
    - Request type: Pilih tipe request Full Day, Half day atau Hourly.
    - Shift: Pilih shift yang Anda ingin ajukan cutinya.
    - Time off start: Tentukan waktu mulai cuti dan pastikan waktu cuti di dalam jangka waktu kerja.
    - Duration: Tentukan durasi cuti berdasarkan hitungan per jam atau kelipatan 30 menit. Setelah Duration terisi, sistem akan secara otomatis menghitung kapan time off end.
    4. Reason Anda dapat mendeskripsikan rincian atas pengajuan time off Anda di kolom ini.
    5. Delegate approval to (optional) Apabila Anda termasuk dalam alur persetujuan (approval), tentukan karyawan yang bertugas menggantikan peran persetujuan tersebut selama masa cuti Anda.
    6. Attach file Lampirkan dokumen pendukung pengajuan cuti Anda di sini.
  3. Klik "Submit".
  4. Maka cuti berhasil diajukan.

Setelah mengajukan request time off, maka selanjutnya Anda bisa melihat history time off yang telah Anda ajukan. Pada halaman tersebut juga, Anda bisa melihat sisa time off yang Anda miliki.