Ketika karyawan melakukan pengajuan lembur, Anda dapat menerima pesan notifikasi pada Talenta. Notifikasi ini akan di terima oleh karyawan yang memiliki peran sebagai Jalur Approval, Superadmin, dan Admin.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Inbox.
- Pilih tab Overtime.
- Kemudian, Anda akan melihat semua pengajuan lembur yang membuatuhkan persetujuan Anda sebagai approver, sebagai berikut.
- Klik ikon "Tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar lembur yang masuk pada Inbox.
- All: Untuk menampilkan semua daftar lembur.
- Pending: Untuk menampilan daftar lembur yang statusnya belum disetujui.
- Approved: Untuk menampilkan daftar lembur yang statusnya sudah disetujui.
- Rejected: Untuk menampilkan daftar lembur yang ditolak pengajuannya. - Klik ikon "Tanda panah ke bawah" untuk menyaring daftar lembur yang masuk pada Inbox lembur berdasarkan status lembur yang diajukan.
- to filter the list of overtime entered in the Overtime Inbox based on the submitted overtime status.
- Latest: Untuk menyaring daftar lembur berdasarkan tanggal terbaru ke lama.
- Oldest: Untuk menyaring daftar lembur berdasarkan tanggal lama ke terbaru. - Pilih daftar lembur yang akan Anda proses.
- Anda dapat melihat seluruh informasi pengajuan lembur yang diajukan karyawan seperti berikut.
- Anda dapat secara spesifik menyetujui lembur pada bagian Approved Overtime.
- Anda dapat memberikan komentar berdasarkan pengajuan yang diajukan.
- Klik "Accept" untuk menyetujui pengajuan lembur.
- Klik "Reject" untuk menolak pengajuan lembur.
- Anda dapat melakukan persetujuan secara massal dengan klik "checklist box" pada bagian atas sehingga semua checklist box yang ada pada inbox tercentang. Lalu klik "Approve Request" untuk menyetujui pengajuan secara massal atau klik "Reject Request" untuk menolak pengajuan secara massal.
Demikian cara mengelola Overtime pada Menu Inbox. Pelajari sekilas tentang Menu Inbox di sini.