Pada halaman menu Review Cycle terdapat daftar Review cycle yang telah Anda buat sebelumnya sesuai dengan langkah - langkah pada panduan di sini. Setelah review cycle terbuat, selanjutnya Anda dapat mengelolanya.

Berikut adalah tampilan daftar Review cycle yang telah dibuat:

1. Pilih salah satu review cycle yang ingin dikelola, dengan klik “Actions”. Maka, Anda dapat melakukan actions, yaitu View detail, Update repeat date cycle, Unlock review result, dan Delete.
   
   

   Anda dapat melakukan action Stop automatic cycle untuk Review cycle dengan Auto repeat cycle.

2. Jika Anda memilih View detail, maka Anda akan dibawa pada tampilan seperti berikut.
   
   

   - Time Frame: Menampilkan periode penilaian yang dipilih.
   - Review Period: Menampilkan waktu pelaksanaan penilaian.
   - Employees: Jumlah karyawan yang di addign untuk cycle tersebut.
   - Review: Menampilkan progress status pengerjaan tugas dalam satu cycle tertentu.
   - Actions: Anda dapat melakukan tindakan tertentu seperti:
   
   - Publish score untuk menerbitkan nilai kepada karyawan (opsional). Meskipun tidak di publish, HRD tetap dapat menarik laporan. Jika Anda klik, maka pop-up up muncul. Anda dapat mengatur Review methods (Manager review, 360 review, Team review, dan/ Self review) dan Result display (Review score: Maka yg dipublish adalah detail scorenya saja dan/ Review summary AI: maka yg dipublish adalah summary by AI-nya saja) apa saja yang dipublish ke member review. Kemudian, klik “Publish review”. Setiap hasil yang dipublish bisa dilihat oleh cycle member di menu my review.
   
   - Detail untuk melihat rincian informasi cycle.
   - Extend period untuk memperpanjang periode cycle.

3. Berikut adalah tampilan jika Anda pilih Detail.
   
   

   No.	Menu	Deskripsi
   1	More actions	Untuk melakukan tindakan Bulk assign reviewers, Bulk adjustment score, dan View and edit template.
   2	Add member	Untuk menambahkan member yang akan diikutsertakan dalam periode penilaian.
   3	Review type tab	Anda dapat memilih tampilan daftar review cycle berdasarkan tipenya, seperti Manager, 360, Team, atau Self review.
   4	Filter	Untuk memfilter daftar review berdasarkan kategori tertentu.
   5	Search bar	Untuk mencari nama karyawan pada daftar review cycle pada tab yang ditampilkan.
   6	Checklist	Untuk memilih member secara massal guna melakukan tindakan tertentu.
   7	Actions	Untuk melakukan actions berikut. - Reviewer list: untuk menampilan daftar reviewer. - Set reviewer weight: untuk mengatur bobot penilaian masing-masing reviewer. - Edit reviewer: untuk menambahkan atau menghapus reviewer. - Delete member: untuk menghapus karyawan.

4. Anda dapat menambahkan Reviewer bila diperlukan dengan klik “Edit Reviewer” dan pilih nama reviewer. Nama reviewer yang terpilih akan berpindah ke sebelah kanan. Berikut adalah penjelasan dari tampilan Add Reviewer.
   
   

   No.	Menu	Deskripsi
   1.	Search employee name	Untuk mencari nama atau ID karyawan tertentu.
   2.	Filter	Untuk memilih filter kategori karyawan sebagai reviewer yang diinginkan. Anda dapat memilih filter berdasarkan Company (apabila perusahaan Anda terdiri dari perusahaan induk dan anak perusahaan),Branch, Organization, Job level, dan Job position. Klik “Submit” apabila nama karyawan yang di-assign sudah sesuai.
   3.	Daftar Employee	Menampilkan daftar karyawan yang dapat Anda pilih.
   4.	Search	Untuk mencari nama karyawan yang telah dipilih.
   5.	Clear selection	Untuk reset nama-nama karyawan yang sudah dipilih.
   6.	Employee(s) Selected	Menampilkan nama reviewer terpilih.

5. Klik "Save", maka reviewer yang bertambah akan terlihat di kolom Submission.
   
6. Sedangkan untuk menambahkan reviewer secara massal ke semua cycle member atau employee yang ada di dalam cycle, Anda dapat klik “More actions” dan pilih “Bulk assign reviewer”.
   
7. Lalu unduh template dan lengkapi dengan employee IDreviewer untuk setiap cycle member, jika sudah klik “Choose file” dan klik “Submit” untuk melanjutkan.
   
8. Selain itu, Anda juga bisa mengubah score secara massal ke semua cycle member atau employee yang ada di dalam cycle dengan klik “More action” dan pilih “Bulk adjustment score”.
   
9. Kemudian unduh template dan lengkapi dengan nilai yang disesuaikan untuk setiap cycle member, jika sudah klik “Choose file” dan klik “Submit” untuk melanjutkan.
   
10. Anda juga bisa mencentang nama karyawan dan klik“Action”untuk:
    

    Nama Tombol	Deskripsi
    Assign reviewer	Untuk menambahkan reviewer pada karyawan terpilih.
    Upload reviewer	Untuk mengunggah reviewer secara massal pada karyawan yang dipilih.
    Set reviewer weight	Menentukan bobot penilaian, apabila ada pembagian bobot reviewer pada karyawan yang dipilih.
    Upload adjusment score	Melakukan perubahan nilai via upload pada karyawan terpilih.
    Download pdf	Mengunduh hasil review dari karyawan terpilih.
    Delete member	Untuk menghapus karyawan yang dipilih.

11. Setelah reviewer berhasil ditambahkan, maka pada akun reviewer, reviewer akan memperoleh Task untuk memberikan penilaian.

Demikian adalah panduan cara mengelola review cycle yang telah dibuat pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara Auto Assign pada Talenta Performance di sini.