Pada halaman menu Review Cycle terdapat daftar Review cycle yang telah Anda buat sebelumnya sesuai dengan langkah - langkah pada panduan di sini. Setelah review cycle terbuat, selanjutnya Anda dapat mengelolanya.
Berikut adalah tampilan daftar Review cycle yang telah dibuat:
- Pilih salah satu review cycle yang ingin dikelola, dengan klik “Actions”. Maka, Anda dapat melakukan actions, yaitu View detail, Update repeat date cycle, Unlock review result, dan Delete.
- Jika Anda memilih View detail, maka Anda akan dibawa pada tampilan seperti berikut.
- Time Frame: Menampilkan periode penilaian yang dipilih.
- Review Period: Menampilkan waktu pelaksanaan penilaian.
- Employees: Jumlah karyawan yang di addign untuk cycle tersebut.
- Review: Menampilkan progress status pengerjaan tugas dalam satu cycle tertentu.
- Actions: Anda dapat melakukan action Publish score untuk menerbitkan nilai kepada karyawan (opsional). Meskipun tidak di publish, HRD tetap dapat menarik laporan. Action Detail untuk melihat rincian informasi cycle. Action Extend period untuk memperpanjang periode cycle. - Berikut adalah tampilan jika Anda pilih Detail.
No Menu Deskripsi 1 Manager review Untuk masuk ke tampilan Manager Review.
Di bagian tab ini, akan terdapat tab - tab lainnya, seperti 360 Review, Team Review, atau Self Review bila ada.
2 Checklist Untuk memilih member secara massal. 3 Add member(s) Untuk menambahkan member yang akan disertakan dalam periode penilaian. 4 View/edit Template Menampilkan serta mengubah template pertanyaan yang digunakan untuk metode tersebut. 5 Bulk action Terdapat dua opsi bulk action yang bisa dipilih yaitu: - Bulk adjusment score: untuk melakukan penyesuaian secara massal dengan cara upload.
- Bulk add review: untuk menambahkan reviewer secara massal dengan cara upload.
6 Search Employee Untuk membantu mencari karyawan berdasarkan nama/posisi. 7 View Result Untuk menampilkan result dari review cycle karyawan tersebut. 8 Titik tiga Untuk melakukan actions berikut.
- Reviewer list: untuk menampilan daftar reviewer.
- Set reviewer weight: untuk mengatur bobot penilaian.
- Edit reviewer: untuk menambahkan atau menghapus reviewer.
- Edit indicator score: Untuk mengedit indicator score.
- Download result as PDF: Untuk mengunduh hasil review dalam PDF.
- Delete member: untuk menghapus karyawan. - Anda dapat menambahkan Reviewer bila diperlukan dengan klik “Edit Reviewer” dan pilih nama reviewer. Nama reviewer yang terpilih akan berpindah ke sebelah kanan. Berikut adalah penjelasan dari tampilan Add Reviewer.
No. Menu Deskripsi 1. Search bar Untuk mencari nama atau ID employee tertentu. 2. Filter Untuk memilih kategori reviewer yang diinginkan 3. Daftar Employee Menampilkan daftar reviewer, terdiri dari: - Recommendation: Menampilkan rekomendasi reviewer berdasarkan metode yang dipilih.
- Other: Menampilkan seluruh nama karyawan lain yang dapat dipilih juga sebagai reviewer.
4. Employee(s) Selected Menampilkan nama reviewer terpilih. 5. Reset All Untuk reset reviewer yang sudah dipilih. - Klik "Save", maka reviewer yang bertambah akan terlihat di sini.
- Sedangkan untuk menambahkan reviewer secara massal ke semua cycle member atau employee yang ada di dalam cycle, Anda dapat klik “Bulk action” dan pilih “Bulk add reviewer”.
- Lalu unduh template dan lengkapi dengan employee ID reviewer untuk setiap cycle member, jika sudah klik “Choose file” dan klik “Submit” untuk melanjutkan.
- Selain itu, Anda juga bisa mengubah score secara massal ke semua cycle member atau employee yang ada di dalam cycle dengan klik “Bulk Action” dan pilih “Bulk adjustment score”.
- Kemudian unduh template dan lengkapi dengan nilai yang disesuaikan untuk setiap cycle member, jika sudah klik “Choose file” dan klik “Submit” untuk melanjutkan.
- Anda juga bisa mencentang nama karyawan dan klik “Action” untuk:
Nama Tombol Deskripsi Assign reviewer Untuk menambahkan reviewer pada karyawan terpilih. Upload reviewer Untuk mengunggah reviewer secara massal pada karyawan yang dipilih. Set reviewer weight Menentukan bobot penilaian, apabila ada pembagian bobot reviewer pada karyawan yang dipilih. Upload adjusment score Melakukan perubahan nilai via upload pada karyawan terpilih. Download pdf Mengunduh hasil review dari karyawan terpilih. Delete member Untuk menghapus karyawan yang dipilih. - Setelah reviewer berhasil ditambahkan, maka pada akun reviewer, reviewer akan memperoleh Task untuk memberikan penilaian.
Demikian adalah panduan cara mengelola review cycle yang telah dibuat pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara Auto Assign pada Talenta Performance di sini.
