Pada halaman menu Review Cycle terdapat daftar Review cycle yang telah Anda buat sebelumnya sesuai dengan langkah - langkah pada panduan di sini. Setelah review cycle terbuat, selanjutnya Anda dapat mengelolanya.

Berikut adalah tampilan daftar Review cycle yang telah dibuat:

1. Pilih salah satu review cycle yang ingin dikelola, dengan klik “Actions”. Maka, Anda dapat melakukan actions, yaitu View detail, Update repeat date cycle, Unlock review result, dan Delete.
   

   Anda dapat melakukan action Stop automatic cycle untuk Review cycle dengan Auto repeat cycle.

2. Jika Anda memilih View detail, maka Anda akan dibawa pada tampilan seperti berikut.
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
   1.	Edit Cycle info	Klik untuk mengubah Cycle name.
   2.	Edit Repeat cycle automatically after the cycle ends	Klik untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan agar sistem menggunakan cycle kembali secara otomatis setelah cycle tersebut berakhir.
   3.	Tabel rincian cycle	Time Frame: Menampilkan periode penilaian yang dipilih. Review Period: Menampilkan waktu pelaksanaan penilaian. Employees: Jumlah karyawan yang di assign untuk cycle tersebut. Review: Menampilkan progress status pengerjaan tugas dalam satu cycle tertentu.
   4.	Actions	Anda dapat melakukan tindakan tertentu seperti: - Publish score untuk menerbitkan nilai kepada karyawan (opsional). Meskipun tidak di-publish, HRD tetap dapat menarik laporan. Jika Anda klik, maka pop-up up muncul. Anda dapat mengatur Review methods (Manager review, 360 review, Team review, dan/ Self review) dan Result display (Review score: Maka yg di-publish adalah detail score-nya saja dan/ Review summary AI: maka yg di-publish adalah summary by AI-nya saja) apa saja yang dipublish ke member review. Kemudian, klik “Publish review”. Setiap hasil yang dipublish bisa dilihat oleh cycle member di menu my review. - Detail untuk melihat rincian informasi cycle. - Extend period untuk memperpanjang periode cycle.

3. Berikut adalah tampilan jika Anda pilih “Actions”, lalu Detail.
   

   No.	Menu	Deskripsi
   1	More actions	Untuk melakukan tindakan Bulk assign reviewers, Bulk adjustment score, dan View and edit template.
   2	Add member	Untuk menambahkan member yang akan diikutsertakan dalam periode penilaian baik secara satuan maupun massal.
   3	Review type tab	Anda dapat memilih tab untuk menampilkan daftar review cycle berdasarkan tipenya, seperti Manager, 360, Team, atau Self review (apabila pada cycle ini ada tipe review lainnya).
   4	Edit template	Klik untuk langsung mengubah isi template review.
   5	Filter	Untuk memfilter daftar review berdasarkan kategori tertentu.
   6	Search bar	Untuk mencari nama karyawan pada daftar review cycle pada tab yang ditampilkan.
   7	Checklist	Untuk memilih member secara massal guna melakukan tindakan tertentu.
   8	Actions	Untuk melakukan actions berikut. Reviewer list: Untuk menampilan daftar reviewer. Set reviewer weight: Untuk mengatur bobot penilaian masing-masing reviewer. Edit reviewer: Untuk menambahkan atau menghapus reviewer. Sync discipline data: Untuk menyinkronkan data kedisiplinan karyawan, seperti kehadiran, teguran, dan cuti, ke dalam hasil penilaian kinerja. Dengan mengaktifkan opsi ini, sistem akan secara otomatis menarik dan memperbarui data attendance, reprimand, dan time off ketika karyawan memiliki hasil review Delete member: Untuk menghapus karyawan.

4. Anda dapat menambahkan Reviewer bila diperlukan dengan klik “Edit Reviewer” dan pilih nama reviewer. Nama reviewer yang terpilih akan berpindah ke sebelah kanan. Berikut adalah penjelasan dari tampilan Add Reviewer.
   

   No.	Menu	Deskripsi
   1.	Search employee name	Untuk mencari nama atau ID karyawan tertentu.
   2.	Filter	Untuk memilih filter kategori karyawan sebagai reviewer yang diinginkan. Anda dapat memilih filter berdasarkan Company (apabila perusahaan Anda terdiri dari perusahaan induk dan anak perusahaan),Branch, Organization, Job level, dan Job position. Klik “Submit” apabila nama karyawan yang di-assign sudah sesuai.
   3.	Daftar Employee	Menampilkan daftar karyawan yang dapat Anda pilih.
   4.	Search	Untuk mencari nama karyawan yang telah dipilih.
   5.	Clear selection	Untuk reset nama-nama karyawan yang sudah dipilih.
   6.	Employee(s) Selected	Menampilkan nama reviewer terpilih.

5. Klik "Save", maka reviewer yang bertambah akan terlihat di kolom Submission.
   

6. Sedangkan untuk menambahkan reviewer secara massal ke semua cycle member atau employee yang ada di dalam cycle, Anda dapat klik “More actions” dan pilih “Import reviewers”.
   

7. Lalu unduh template dan lengkapi dengan employee IDreviewer untuk setiap cycle member, jika sudah klik “Choose file” dan klik “Submit” untuk melanjutkan.
   

8. Anda juga dapat mengubah bobot reviewer yang ada di dalam cycle secara massal dengan klik “More actions” lalu pilih “Import reviewer weights”.
   

9. Kemudian, Anda dapat melakukan kustomisasi template yang hendak Anda unduh dengan memilih salah satu opsi di Select cycle members, yaitu All cycle members in this cycle untuk memilih semua karyawan yang terdapat pada cycle ini, atau pilih Specific cycle members only untuk memilih beberapa karyawan saja pada cycle ini. 
   

10. Setelah itu, Anda dapat klik “Download template” untuk mengunduh template tersebut. Kemudian, isi template tersebut dengan lengkap.
    

    - Setelah Anda klik “Download template”, Anda dapat mengunduh template dengan klik file berikut.
    
    - Kemudian, pada template, Anda dapat mengisi kolom Reviewer weight.
    

11. Setelah template Anda isi dengan lengkap, Anda dapat kembali ke jendela Mekari Talenta halaman Import reviewer weights. Kemudian, klik “Browse”. Kemudian, klik “Import”.
    

12. Selain itu, Anda juga bisa mengubah score secara massal ke semua cycle member atau employee yang ada di dalam cycle dengan klik “More actions” dan pilih “Import adjustment scores”.
    

13. Kemudian, unduh template dan lengkapi dengan nilai yang disesuaikan untuk setiap cycle member, jika sudah klik “Choose file” dan klik “Submit” untuk melanjutkan.
    

14. Selain itu, pada “More actions”, terdapat opsi Sync discipline data. Dengan opsi ini, Anda dapat meminta sistem untuk melakukan sinkronisasi data reprimand.
    

15. Anda dapat menunggu data tersinkronisasi.
    

16. Anda juga bisa mencentang nama karyawan dan klik “Action” untuk:
    

    Nama Tombol	Deskripsi
    Assign reviewer	Untuk menambahkan reviewer pada karyawan terpilih.
    Upload reviewer	Untuk mengunggah reviewer secara massal pada karyawan yang dipilih.
    Set reviewer weight	Menentukan bobot penilaian, apabila ada pembagian bobot reviewer pada karyawan yang dipilih.
    Upload adjusment score	Melakukan perubahan nilai via upload pada karyawan terpilih.
    Download pdf	Mengunduh hasil review dari karyawan terpilih.
    Sync discipline data	Untuk memerintahkan sistem melakukan sinkronisasi data reprimand karyawan yang dipilih.
    Delete member	Untuk menghapus karyawan yang dipilih.

17. Setelah reviewer berhasil ditambahkan, maka pada akun reviewer, reviewer akan memperoleh Task untuk memberikan penilaian.

Demikian adalah panduan cara mengelola review cycle yang telah dibuat pada Talenta Performance. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara Auto Assign pada Talenta Performance di sini.