Bagaimana Cara Membuat Pengaturan Overtime Settlement

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Fitur Compensation Settlement pada modul Payroll Processing Mekari Talenta mempermudah Anda dalam mengelola pembetulan payroll serta rapel lembur yang baru disetujui setelah siklus penggajian bulanan selesai. Fitur ini dapat Anda atur secara kustom melalui menu Settings, sehingga dapat Anda sesuaikan dengan kebijakan perusahaan. Berikut langkah-langkah mengenai pembuatan aturan overtime settlement.

  1. Pergi ke menu “Settings”.
  2. Kemudian, pada tab “Payroll”, klik Overtime settlement.
  3. Maka, Anda diarahkan ke halaman pengaturan Overtime settlement. Klik “Create rule” untuk mulai membuat aturan.
  4. Kemudian, lengkapi form pembuatan aturan seperti pada penjelasan berikut ini.
No. Nama Tombol/Kolom Penjelasan
1 Settlement rule name Isi kolom ini dengan nama aturan settlement ini.
2 When Pilih opsi ini untuk menentukan jadwal pelaksanaan rapel atau pembetulan (yang dilakukan setelah jadwal run payroll selesai).
3 Then

Anda dapat menentukan tindakan yang akan diambil oleh sistem setelah proses rapel atau pembetulan selesai dilakukan:

  • Auto-schedule settlement: Sistem akan secara otomatis memproses rapel atau pembetulan sesuai dengan periode yang telah Anda tetapkan pada kolom periode.
  • Run settlement manually: Pilih opsi ini jika Anda ingin menjalankan proses rapel atau pembetulan secara manual sesuai kebutuhan Anda.
  • Exclude from settlement: Sistem akan secara otomatis mengeluarkan settlement dari perhitungan kompensasi lembur.
  1. Maka, aturan yang telah Anda buat akan terdaftar di halaman Settings - Overtime settlement. Di halaman ini, Anda dapat mengelola seluruh aturan yang telah Anda buat.


     
No. Nama Tombol/Kolom Penjelasan
1 Filter status Klik untuk memfilter data berdasarkan status keaktifan aturan tersebut.
2 Search bar Masukkan kata kunci tertentu untuk mencari data compensation settlement.
3 Rule status Klik untuk menonaktifkan/mengaktifkan settlement rule. Saat Anda mengubah status aturan, maka muncul pop-up untuk mengonfirmasi tindakan Anda. Lanjutkan tindakan Anda daengan klik “Deactivate/Activate”.
4 Actions Klik tombol ini untuk melakukan perubahan data aturan settlement dengan klik “Edit”.

Maka, Anda dapat mengubah informasi pada settlement rule yang telah Anda buat seperti berikut. Apabila perubahan telah disesuaikan, klik “Save changes”.

Demikian panduan pembuatan aturan compensation settlement di menu Settings. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola halaman Compensation Settlement di menu Payroll di sini.