Fitur Compensation Settlement di Payroll Processing Mekari Talenta mempermudah proses pengelolaan rapel lembur yang baru disetujui dan pembetulan payroll setelah siklus payroll bulanan selesai dijalankan. Melalui fitur ini, Super Admin dapat mengotomatisasi proses rekonsiliasi lembur yang sebelumnya dilakukan secara manual via spreadsheet, mulai dari pengaturan penghentian/penjadwalan (settlement rule), sinkronisasi data lembur bulanan, hingga pemantauan status dan rincian absensi karyawan secara terpusat.

Penting
Sebelum mempelajari pengelolaan halaman Compensation settlement, Anda dapat mempelajari cara membuat pengaturannya, di sini.

Berikut langkah-langkah pengelolaan halaman terpusat untuk pelunasan/rapel lembur dan pembetulan payroll karyawan.

1. Masuk ke menu “Payroll”, lalu pilih Payroll processing.
   

2. Kemudian, pilih Compensation settlement.
   

3. Maka, Anda diarahkan ke halaman Compensation settlement di mana Anda dapat mengelola data rapel lembur dan pembetulan payroll yang sedang berjalan berdasarkan kategori bulan tertentu.
   

No.	Nama Tombol/Kolom	Penjelasan
1	Filter periode	Klik untuk memfilter data berdasarkan periode tahunan, seperti berikut.
2	Filter tipe settlement	Klik untuk memfilter data berdasarkan tipe settlement. Anda dapat memilih opsi All types, Overtime, atau Payroll correction.
3	Search bar	Cari data tertentu dengan memasukkan kata kunci di sini.
4	Total employees	Klik untuk melihat halaman rincian settlement, di mana Anda dapat melihat jumlah karyawan untuk settlement tersebut.
5	Settlement status	Jika proses settlement sedang berlangsung, tingkat penyelesaiannya dapat Anda pantau secara langsung melalui progress bar.
6	Sync data	Gunakan opsi ini untuk memperbarui data sesuai rentang waktu yang Anda tentukan pada bagian “Sync data from”. Selanjutnya, pilih “Sync” untuk melangsungkan pembaruan data.
7	View details	Klik untuk melihat halaman rincian settlement pada bulan tersebut.

4. Berikut merupakan salah satu contoh halaman rincian settlement pada bulan terpilih beserta penjelasannya.
   

No.	Nama Tombol/Kolom	Penjelasan
1	Sync overtime data	Gunakan opsi ini untuk memperbarui data sesuai rentang waktu yang Anda tentukan pada bagian “Sync data from”. Selanjutnya, pilih “Sync” untuk melangsungkan pembaruan data.
2	Filter status	Klik untuk memfilter data berdasarkan status settlement tertentu, seperti All status (semua status), Auto-scheduled (settlement dengan jadwal otomatis), Scheduled (settlement dengan jadwal yang telah Anda tentukan), Unscheduled (settlement tanpa jadwal tertentu), Settled (settlement yang sudah selesai dilakukan), atau Unsettled (settlement yang belum dilakukan).
3	Search bar	Cari data settlement tertentu dengan mengetikkan kata kunci di kolom ini.
4	Checkbox	Anda dapat mencentang checkbox dengan status Scheduled atau Auto-scheduled untuk melakukan tindakan secara massal pada proses settlement tersebut dengan klik “Actions”, lalu pilih salah satu tindakan yang tersedia. Anda dapat memilih Edit schedule untuk mengubah rincian jadwal-jadwal tersebut, atau Exclude from settlement untuk meniadakan settlement dari kategori periode ini.
5	Actions	Klik untuk melakukan tindakan-tindakan tertentu secara satuan, seperti View details untuk melihat rincian settlement, Edit schedule untuk mengubah rincian jadwal tersebut, atau Exclude from settlement untuk meniadakan settlement dari kategori periode ini. Berikut merupakan contoh tampilan rincian dari settlement. Di sini, Anda juga dapat melakukan tindakan Edit schedule untuk mengubah rincian jadwal tersebut, atau Exclude from settlement untuk meniadakan settlement dari kategori periode ini. Selain itu, Anda dapat pergi ke pengaturan settlement rule ini dengan klik “View settings”.

Demikian panduan mengelola penyelesaian lembur di halaman Compensation Settlement. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara menjalankan proses perhitungan penggajian karyawan dengan fitur Run payroll, di sini.