Selain pengaturan lembur secara umum, fitur Mekari Talenta memungkinkan Anda untuk menetapkan batas maksimum pengajuan lembur. Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan kebijakan khusus bagi kategori karyawan tertentu sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan Anda.
Berikut merupakan panduan cara mengelola pengaturan lembur di tab Maximum Overtime.
Masuk ke menu “Settings”.
Pada menu Time, klik Overtime.
Klik tab "Maximum Overtime".
Klik “Create maximum overtime rule” untuk membuat pengaturan waktu maksimal karyawan.
Pada halaman ini, Anda dapat mengatur waktu maksimal overtime dengan melengkapi informasi pada masing-masing bagian.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Deskripsi |
| 1 | Rule name | Anda wajib mengisi nama pengaturan ini. |
| 2 | Daily overtime |
Anda dapat memilih waktu maksimal harian, yang mana termasuk hari kerja (Working day) dan hari libur dan cuti (Day off & holiday). Untuk masing-masing cakupan, Anda dapat memilih di antara kedua pilihan berikut:
|
| 3 | Weekly overtime |
Anda dapat menentukan jam lembur maksimal karyawan per minggunya dengan memilih di antara kedua pilihan berikut:
Selain itu, Anda juga dapat mencentang “Include day off & holiday” untuk memasukkan hari libur dan cuti ke dalam hitungan mingguan tersebut. |
| 4 | Monthly overtime |
Anda dapat menentukan jam lembur maksimal karyawan per bulannya dengan memilih di antara kedua pilihan berikut:
Selain itu, Anda juga dapat mencentang “Include day off & holiday” untuk memasukkan hari libur dan cuti ke dalam hitungan bulanan tersebut. |
Penting
Perlu Anda ketahui bahwa Maximum overtime rule per bulan, per minggu, atau per hari adalah berdasarkan overtime request, bukan overtime payment.
Contoh: Anda telah mengatur pengaturan lembur maksimal 50. Kemudian, saat Anda memonitor data lembur karyawan pada Employee attendance, Anda melihat karyawan tersebut memiliki overtime sebagai berikut.
Meskipun durasi lembur yang dibayarkan hanya 49 jam (karena adanya pembulatan ke bawah/round down pada tanggal 29 April 2026), pengajuan lembur susulan atau perbaikan tidak dapat dilakukan kembali. Hal ini dikarenakan total pengajuan lembur (Overtime Request) pada sistem telah mencapai batas maksimal yang telah Anda atur sebelumnya, yaitu 50 jam.
-
Kemudian, klik “Assign & update employee” untuk menentukan karyawan yang Anda berikan kebijakan ini. Pilih nama karyawan pada sidebar daftar Select employee, lalu klik “Submit”.
- Klik “Filter” untuk mempermudah pencarian Anda. Sehingga, Anda dapat memilih nama karyawan berdasarkan kategori tertentu, seperti Branch, Job level, Job position, etc.
- Cari nama karyawan dengan mengetikkannya di kolom “Search bar”. Pada bagian selanjutnya, Anda dapat mencentang “Assign rule to new employee” untuk menentukan kategori karyawan baru yang mendapatkan pengaturan maksimal jam lembur ini.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Deskripsi |
| 1 | Add rules | Klik tombol ini untuk menampilkan berbagai opsi aturan yang disesuaikan menurut kategori karyawan tertentu. |
| 2 | Select category |
Opsi ini muncul, jika Anda mencentang Assign rule to new employee. Anda dapat menerapkan pengaturan ini kepada karyawan baru berdasarkan kriteria kategori yang Anda tentukan sendiri, seperti Branch, Organization, Job Level, Job Position, dan SBU. Selanjutnya, Anda dapat mencentang berdasarkan subkategorinya. Contohnya, jika Anda memilih Branch, maka Anda dapat menentukan berdasarkan cabang mana saja yang karyawan barunya mendapatkan pengaturan ini. |
| 3 | Delete | Klik ikon “-” untuk menghapus kategori yang telah dipilih. |
Klik “Save” untuk menyimpan, atau Cancel untuk tidak jadi mengisi form membuat pengaturan baru.
Maka, pengaturan baru berhasil disimpan dan terdaftar pada halaman Overtime settings.
Dengan klik “Action” lalu “Edit”, Anda dapat mengedit pengaturan tersebut. Anda juga dapat menghapusnya dengan klik “Action” lalu “Delete”.
Untuk menghapus pengaturan secara massal, centang Rule names, lalu klik “Delete rule”. Tindakan ini membuat semua yang karyawan yang mendapatkan pengaturan ini untuk pindah ke default setting (pengaturan semula).
Penting
Perhatikan skenario berikut ini:
Apabila Anda mengatur jam lembur maksimum karyawan dengan waktu seperti ini:
- Working Day: 4 jam
- Day Off & Holiday: 8 jam
- Weekly maximum duration: 20 jam
Demikian cara mengelola pengaturan overtime di tab Maximum Overtime Setup Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pengaturan kebijakan lembur di sini.