Master Overtime digunakan untuk menambahkan pengaturan kebijakan lembur apabila ada lebih dari satu kebijakan overtime pada perusahaan. Pengaturan pada menu ini dilakukan berdasarkan konsep pengaturan lembur pada bagian Overtime Company. Sebelumnya, Anda juga dapat mempelajari cara melakukan pengaturan kebijakan overtime untuk semua karyawan, di sini.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
Masuk ke menu Settings.
Klik “Overtime” pada bagian Time.
Klik tab "Master Overtime".
A. Cara Membuat Master Overtime
Klik "Add" untuk menambahkan kebijakan lembur.
Isikan nama kebijakan overtime pada bagian "Name".
Pilih tipe kompensasi pada Compensation Type Allowed.
Ceklis "No Rounding" jika tidak ada pembulatan menit pada kebijakaan lembur.
Isikan pembulatan untuk perhitungan menit lembur. Menambahkan layer pembulatan klik "Add More".
-
Pada bagian Overtime Rate, isikan overtime rate per jam dalam kolom Amount.
Overtime rate hanya berlaku jika Anda memilih opsi Custom multiplier.
Atau Anda juga dapat memilih Salary untuk menghitung tarif lembur berdasarkan persentase tertentu dari gaji (sesuai kebijakan perusahaan). Dan centang “Include backpay” jika pembayaran dilakukan bersama gaji.
Atau pilih Select untuk memilih jenis Allowance yang telah Anda buat sebelumnya.
Pada Compensation Rate jika memilih per day isikan nominal komponen lembur diperhitungkan per hari pada "Amount".
Sedangkan jika memilih Custom multiplier maka nominal komponen lembur dihitung berdasarkan multiplier sesuai ketentuan perusahaan.
Isikan pengaturan minimal durasi lembur yang akan diperhitungkan.
-
Klik "Submit" untuk menyimpan.
- Minimal overtime payment before (menit): Durasi minimal sebelum mulai penghitungan lembur sebelum jam masuk kerja. Apabila diisi dengan 60 menit, maka pada menit ke-61 baru akan dimulai perhitungan lemburnya. Namun, 60 menit pertama tetap akan dibayarkan.
- Minimal overtime payment after (menit): Durasi minimal sebelum mulai penghitungan lembur setelah jam pulang kerja. Apabila diisi dengan 60 menit, maka pada menit ke-61 baru akan dimulai perhitungan lemburnya. Namun, 60 menit pertama tetap akan dibayarkan. Centang Automatic Deduct Overtime Duration, jika ingin mengurangi total durasi lembur karyawan jika sudah mencapai menit tertentu.
B. Cara Mengubah Shift Multiplier Calculation
- Pada halaman Master Overtime, klik ikon “shift multiplier”.
- Pada halaman berikut, klik tombol “+ Add shift multiplier calculation”.
- Pilih shift yang ingin diterapkan.
- Pada bagian Compensation rate, pilih Per day jika lembur dibayarkan pada nominal tertentu per harinya.
- Pilih Custom multiplier untuk mengatur perhitungan shift berdasarkan hari kerja atau hari libur.
- Jika sudah, klik “Save changes”.