Pencarian

Bagaimana Cara Mengelola Pengaturan Manpower Planning (Tampilan Baru)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Pada fitur Manpower Planning di Talenta, terdapat tiga role yang dapat mengakses fitur ini, yaitu Superadmin, Admin yang memiliki akses ke seluruh menu, dan Employee tertentu yang diberikan akses hanya ke menu Requisition. Sebelum digunakan, akses untuk setiap role perlu diatur agar pengguna dapat melihat dan mengajukan Headcount dan Replacement. Selain itu, pada pengajuan ini terdapat formulir yang dapat dikustomisasi. Berikut langkah-langkah pengaturannya. 

A. Memberikan Akses kepada Role Superadmin dan Admin

  1. Pergi ke menu “Employees”, lalu klik Manpower planning.

  2. Kemudian, pada tab Settings, klik Access roles.

  3. Klik “New” untuk membuat access role yang baru.

  4. Masukkan nama role pada kolom Role Name.
    4.png

  5. Lalu pilih Superadmin atau Admin pada bagian Role.
    5.png

  6. Pada bagian Role Type pilih Default.
    6.png

  7. Centang kolom View, Edit dan Request agar role Super Admin bisa melihat, mengedit dan mengajukan request pada Manpower Planning.
    7.png

    Anda juga dapat mempelajari bagaimana cara mengelola access role, di sini.

  8. Lalu klik “Save”.
    8.png

B. Memberikan Akses kepada Role Employee

  1. Pergi ke menu “Employees”, lalu klik Manpower planning.

  2. Kemudian, pada tab Settings, klik Access roles.

  3. Klik “New” untuk membuat access role yang baru.

  4. Masukkan nama role pada kolom Role Name.
    d.png

  5. Lalu pilih Employee pada bagian Role.
    e.png

  6. Pada bagian Role Type pilih Custom.
    f.png

  7. Centang kolom View dan Request agar role Employee bisa melihat dan mengajukan request pada Manpower Planning. Maka, karyawan dapat mengakses halaman Requisitions, Planning, dan Planning history.
    g.png

  8. Lalu klik “Save”.
    h.png

C. Mengubah Pengaturan Form

  1. Pergi ke menu “Employees”, lalu klik Manpower planning.

  2. Kemudian, pada tab Settings, klik Form settings.

  3. Untuk mengubah pengaturan formulir pada pengajuan, klik “Edit”.

  4. Pada bagian System-mandatory fields, terdapat beberapa kolom pada formulir pengajuan yang tidak dapat dinonaktifkan, seperti Job position, Employment start period, Headcount requested, dan Employment status. Sehingga, pengaju headcount atau replacement wajib mengisi kolom ini.

  5. Selanjutnya, pada bagian Configurable fields, Anda dapat mengatur tampilan dan kewajiban pengisian kolom pada formulir pengajuan, yang mencakup Job level, Organization, Branch, SBU Group/SBU, Workplace type, Description, dan Attachment. Tombol toggle “Enabled/Disabled” berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan kolom di formulir, sedangkan kotak centang “Mandatory” menentukan apakah kolom tersebut wajib diisi oleh pengguna. Jika tombol toggle “Enabled/Disabled” diaktifkan tetapi kotak “Mandatory” tidak dicentang, kolom akan tetap muncul di formulir secara opsional.

  6. Di area Approval behavior, Anda dapat klik toggle Enabled/Disabled untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kolom Approver attachment. Di sisi lain, opsi Approver notes akan selalu aktif, tetapi sifat pengisiannya (wajib atau opsional) bisa dikustomisasi melalui pengaturan checkbox Mandatory.

  7. Anda dapat mengaktifkan tombol toggle Allow exceed planned headcount untuk menentukan apakah request karyawan diizinkan melebihi batas perencanaan awal. Sehingga, batasan kuota hanya berlaku jika data perencanaan untuk posisi dan periode terkait telah tersedia. Perubahan pada pengaturan ini akan diterapkan pada seluruh formulir dan pengajuan baru, sedangkan pengajuan yang telah dikirimkan sebelumnya tetap mengikuti aturan sebelumnya.

  8. Apabila pengaturan formulir sudah sesuai, simpan perubahan dengan klik “Save changes”.

Demikian cara mengelola pengaturan akses untuk role tertentu pada Manpower Planning Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda bisa mempelajari cara mengajukan headcount dan requisitions pada Manpower Planning, di sini.