Pencarian

Bagaimana Cara Membuat Perencanaan Tenaga Kerja di Mekari Talenta (Tampilan Baru)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Selain secara satuan, Super Admin dan Admin dapat membuat perencanaan tenaga kerja secara massal melalui Mekari Talenta dengan fitur Create Planning. Hal ini mempermudah Anda untuk mengimpor data baik dalam jumlah satuan maupun dalam jumlah banyak dengan format spreadsheet (Excel). Berikut penjelasan mengenai cara mengimpor data Manpower Planning di Mekari Talenta.

  1. Pergi ke menu “Employees”, lalu klik Manpower planning.

  2. Maka, sistem secara otomatis mengarahkan ke halaman Planning.

  3. Kemudian, klik “Create planning” untuk membuat perencanaan tenaga kerja.

  4. Pada halaman Create Planning, isi periode tahun yang akan dibuat pada kolom “Period”. Anda juga dapat memberikan deskripsi atau catatan pada kolom “Notes” untuk menjelaskan tujuan perencanaan pengelolaan tenaga kerja.

  5. Kemudian, klik “Download template” untuk mengunduh template Excel manpower planning.

  6. Apabila file sudah selesai diunduh, Anda dapat mengisi kolom-kolom yang wajib diisi, seperti Job position. Kemudian, Anda dapat mengisi jumlah headcount yang diperlukan untuk masing-masing posisi tersebut.

    Penting
    - Untuk memastikan data sesuai dengan database Mekari Talenta saat pengisian kolom, silakan menyesuaikan data pada tab Job position, Employment status, Branch, Organization, Group SBU dan SBU.
    - Kolom-kolom Employment status, Branch, Organization, Group SBU dan SBU dapat Anda isi secara opsional.

  7. Simpan template yang sudah Anda lengkapi, kemudian unggah ke sistem Talenta dengan klik “Browse”. Lalu, pastikan Anda telah mencentang “I agree to the terms and conditions” sebelum klik “Submit”.

  8. Pada pop-up yang muncul, klik “Yes, submit” untuk mengonfirmasi pengunggahan data.

    Penting
    Pengunggahan data baru ini akan secara otomatis memperbarui dan menggantikan seluruh catatan data periode tersebut di sistem, khusus untuk entitas perusahaan serta bulan yang sama.

  9. Saat data telah berhasil diunggah ke database, maka Anda dapat memantaunya di halaman Planning seperti pada contoh berikut.

Demikian panduan pembuatan perencanaan SDM secara massal dengan fitur import di Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola pipeline hiring di sini.