Fitur Manpower Planning membantu perusahaan merencanakan dan mengelola kebutuhan sumber daya manusia secara lebih optimal. Melalui fitur ini, perusahaan dapat menentukan kebutuhan jumlah karyawan setiap bulan serta merencanakan pengganti untuk posisi yang ditinggalkan oleh karyawan yang resign. Fitur ini dapat diakses oleh pengguna dengan role Super Admin atau Admin.
Berikut merupakan penjelasan singkat mengenai fitur Manpower Planning pada Mekari Talenta.
Pergi ke menu “Employees”, lalu klik Manpower planning.
Maka, sistem secara otomatis mengarahkan ke halaman Planning.
Pada halaman Planning, Anda dapat melihat ringkasan mengenai manpower planning yang sudah diatur. Berikut penjelasannya.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
| 1 | Create planning | Tombol ini digunakan untuk membuat rencana kebutuhan tenaga kerja yang baru. |
| 2 | Filter tahun | Klik ikon “panah kiri” atau “panah kanan” untuk memilih atau mengubah tahun perencanaan data yang ingin Anda lihat (contoh: 2024). |
| 3 | Summary | Bagian ini menampilkan ringkasan informasi secara cepat, yaitu Total current (total karyawan saat ini), Total planned (total yang direncanakan), Processed request (jumlah headcount yang di-request), dan Total open job listing (lowongan kerja yang sedang dibuka di mana fitur ini terintegrasi dengan Talenta Recruitment). |
| 4 | All filters |
Tombol untuk membuka semua pilihan penyaringan data, sehingga Anda bisa mencari informasi yang lebih spesifik di dalam tabel. Klik “Add filter” kemudian pilih salah satu kategori filter yang akan Anda terapkan. Pada contoh berikut, jika Anda memilih Job position, maka Anda dapat memilih satu atau beberapa jabatan yang akan Anda filter. Kemudian, terapkan filter dengan klik “Apply filter”. |
| 5 | Organization | Menu dropdown untuk menyaring dan menampilkan data hanya untuk divisi atau departemen tertentu saja. |
| 6 | Pengaturan kolom | Ikon ini digunakan untuk mengatur, menambah, atau menyembunyikan kolom-kolom apa saja yang ingin ditampilkan pada tabel di bawahnya. |
| 7 | Guidebook | Ikon tanda tanya ini berfungsi untuk menampilkan panduan, petunjuk, atau pusat bantuan terkait cara menggunakan halaman tersebut. |
| 8 | Search | Kolom pencarian untuk menemukan data posisi pekerjaan atau informasi tertentu di dalam tabel secara cepat dengan mengetikkan kata kuncinya. |
| 9 | Current HC | Kolom ini menunjukkan angka jumlah karyawan (Headcount) yang saat ini sedang aktif bekerja pada posisi tersebut. |
| 10 | Planned headcount | Kolom-kolom ini menampilkan rencana jumlah karyawan per bulannya, lengkap dengan informasi headcount plan (angka dengan tanda +) atau current headcount melebihi jumlah kebutuhan headcount (angka dengan tanda -) karyawan. Apabila Anda mengarahkan kursor ke angka tersebut, maka Anda dapat melihat pop-up rincian headcount seperti pada contoh berikut ini. |
Demikian panduan sekilas mengenai halaman Planning pada fitur Manpower Planning di Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari halaman Planning history, di sini.