Pencarian

Bagaimana Cara Mengatur Job level pada Mekari Talenta Modular

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Mekari Talenta Launchpad - Modular Solutions memberikan keleluasaan bagi perusahaan untuk mengoperasikan fitur Talenta Recruitment dan Performance & Talent Management secara mandiri tanpa perlu menggunakan paket lengkap Talenta HRIS.

Sebagai Super Admin, Anda memiliki kontrol penuh untuk mengelola struktur organisasi, informasi karyawan, serta pengaturan job level secara lebih efisien. Panduan ini akan menjelaskan langkah-langkah untuk membuat serta mengelola job level atau tingkat jabatan karyawan perusahaan Anda melalui platform Talenta Launchpad.

  1. Pergi ke https://launchpad.talenta.co. 

  2. Untuk pergi ke halaman pengaturan job levels, pilih menu “Company”, lalu pilih Job levels.

A. Add Job Level

Pada bagian ini menjelaskan tentang langkah-langkah menambahkan tingkat jabatan karyawan pada Mekari Talenta Launchpad secara satuan. Berikut penjelasannya.

  1. Pada halaman Job levels, klik “New job level”, kemudian pilih Add job level.

  2. Maka, Anda dapat mengisi form New job level. Isi kolom Job level name dengan nama tingkat jabatan dan Job level code dengan kode tingkat jabatan.

  3. Apabila form sudah diisi dengan lengkap, klik “Save”.

  4. Maka, tingkat jabatan karyawan berhasil disimpan dan Anda diarahkan kembali ke halaman daftar Job levels.

  5. Pada daftar ini, Anda dapat melihat status dari organisasi pada kolom Status. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan fitur “Show inactive organization” untuk menampilkan daftar organisasi yang tidak aktif saja.

B. Import Job Level

Bagian ini menjelaskan tentang langkah-langkah menambahkan tingkat jabatan karyawan secara massal (bulk) menggunakan fitur impor file Excel. Berikut penjelasannya.

  1. Pada halaman Job levels, klik “New job level”, kemudian pilih Import job level.

  2. Maka, Anda diarahkan ke halaman Import job levels. Klik “Download template” untuk mengunduh template Excel job levels.

  3. Pada file yang telah diunduh, Anda dapat melengkapi kolom Job level dan Job level code dengan mengikuti format pada contoh berikut. Pastikan file telah disimpan sebelum lanjut ke langkah berikutnya.

  4. Kembali ke halaman Import job level di Talenta Launchpad. Unggah file dengan klik “Browse” atau drag and drop file pada box Drop your file(s) ini.

    Penting
    File yang diunggah wajib dalam format XLSX dengan ukuran maksimal 5 MB.

  5. Setelah file selesai terunggah, klik “Import”.

    Anda dapat menghapus file yang telah terunggah dengan klik ikon “x”.

  6. Maka, Anda diarahkan kembali ke halaman Job levels di mana Anda dapat melihat daftar job level yang telah berhasil diimpor.

C. Edit, Deactivate/Activate, dan Delete Job Level

Pada daftar Job levels, Anda dapat mengelola daftar job level yang ada, seperti mengubah, menonaktifkan/mengaktifkan, dan menghapusnya. Berikut penjelasannya.

  1. Untuk mengubah informasi pada job level dari daftar, klik “Actions” lalu pilih Edit.

  2. Untuk menonaktifkan job level dari daftar, klik “Actions” lalu pilih Deactivate. Apabila Anda hendak mengaktifkannya kembali, klik “Actions” lalu pilih Activate. 

    Anda tidak dapat menonaktifkan job level yang sudah di-assign ke karyawan yang masih aktif.

  3. Jika Anda perlu menghapus job level pada saat sudah tidak digunakan, klik “Actions” lalu pilih Delete.

    Anda tidak dapat menghapus job level yang sudah di-assign ke karyawan yang masih aktif.

  4. Saat menghapus job level, muncul pop-up konfirmasi seperti berikut. Anda dapat klik “Delete” untuk mengonfirmasi tindakan penghapusan.

Demikian panduan mengenai pembuatan, pengubahan, penonaktifan, dan penghapusan job level dari Mekari Talenta Launchpad. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengatur job position Mekari Talenta Launchpad - Modular Solutions, di sini.