Mekari Talenta Launchpad - Modular Solutions memberikan fleksibilitas bagi perusahaan untuk mengoperasikan Talenta Recruitment serta Performance & Talent Management secara terpisah, tanpa perlu terikat pada paket lengkap Talenta HRIS.
Dengan fitur ini, Super Admin memiliki otoritas self-serve secara penuh untuk mengelola struktur organisasi dan data terkait kepegawaian, termasuk jabatan karyawan. Artikel panduan ini akan memfokuskan pada pembuatan serta pengelolaan jabatan karyawan di perusahaan melalui platform Talenta Launchpad.
Pergi ke https://launchpad.talenta.co.
Pergi ke menu “Company”, lalu pilih Job positions.
A. Add Job Position
Bagian ini menjelaskan tentang langkah-langkah menambahkan daftar jabatan karyawan pada Mekari Talenta Launchpad secara satuan. Berikut penjelasannya.
Pada halaman Job levels, klik “New job position”, kemudian pilih Add job position.
Maka, Anda dapat mengisi form New job position. Berikut penjelasannya.
| No. | Nama Kolom/Tombol | Penjelasan |
| 1. | Job position name | Isi dengan nama jabatan (wajib). |
| 2. | Job position code | Isi dengan kode jabatan (opsional). |
| 3. | Parent job position | Kosongkan apabila cabang ini merupakan Parent job position (jabatan induk). Namun, apabila ini merupakan jabatan di bawah jabatan induk, Anda dapat memilih salah satu opsi Parent job position di sini. |
| 4. | Job description | Isi dengan keterangan dari jabatan ini (opsional). |
-
Apabila form sudah diisi dengan lengkap, klik “Save”.
Anda dapat mencentang “Add another” apabila setelah menyimpan jabatan ini, Anda hendak membuat jabatan lainnya.
Maka, jabatan baru berhasil ditambahkan ke database Mekari Talenta dan Anda diarahkan kembali ke halaman Job positions. Anda dapat klik ikon “panah ke bawah” untuk membuka child job position.
Pada daftar ini, Anda dapat melihat status dari organisasi pada kolom Status. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan fitur “Show inactive organization” untuk menampilkan daftar organisasi yang tidak aktif saja.
B. Import Job Position
Bagian ini menjelaskan tentang langkah-langkah menambahkan daftar jabatan karyawan secara massal (bulk) menggunakan fitur impor file Excel. Berikut penjelasannya.
Pada halaman Job positions, klik “New job positions”, kemudian pilih Import job position.
Maka, Anda diarahkan ke halaman Import job positions. Klik “Download template” untuk mengunduh template Excel job position.
Pada file yang telah diunduh, Anda dapat melengkapi kolom Job position name (wajib), Parent job position ID, Job position code, dan Description dengan mengikuti format pada contoh berikut. Pastikan file telah disimpan sebelum lanjut ke langkah berikutnya.
-
Kembali ke halaman Import job position di Talenta Launchpad. Unggah file dengan klik “Browse” atau drag and drop file pada box Drop your file(s) ini.
Penting
File yang diunggah wajib dalam format XLSX dengan ukuran maksimal 5 MB. -
Setelah file selesai terunggah, klik “Import”.
Anda dapat menghapus file yang telah terunggah dengan klik ikon “x”.
Maka, Anda diarahkan kembali ke halaman Job positions di mana Anda dapat melihat daftar job position yang telah berhasil diimpor.
C. Edit, Deactivate/Activate, dan Delete Job Position
Pada daftar Job position, Anda dapat mengelola daftar job position yang ada, seperti mengubah, menonaktifkan/mengaktifkan, dan menghapusnya. Berikut penjelasannya.
Untuk mengubah informasi pada job position dari daftar, klik “Actions” lalu pilih Edit.
-
Untuk menonaktifkan job position dari daftar, klik “Actions” lalu pilih Deactivate. Apabila Anda hendak mengaktifkannya kembali, klik “Actions” lalu pilih Activate.
Anda tidak dapat menonaktifkan job position yang sudah di-assign ke karyawan yang masih aktif.
-
Jika Anda perlu menghapus job position pada saat sudah tidak digunakan, klik “Actions” lalu pilih Delete.
Anda tidak dapat menghapus job position yang sudah di-assign ke karyawan yang masih aktif.
Saat menghapus job position, muncul pop-up konfirmasi seperti berikut. Anda dapat klik “Delete” untuk mengonfirmasi tindakan penghapusan.
Demikian panduan mengenai pembuatan, pengubahan, penonaktifan, dan penghapusan job position dari Mekari Talenta Launchpad. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengatur employment status Mekari Talenta Launchpad - Modular Solutions, di sini.