Pencarian

Bagaimana Cara Membuat dan Mengelola Tes Penilaian untuk Kandidat

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Melalui Mekari Talenta Recruitment, selain tes kepribadian MBTI, kini Anda dapat menyusun dan mengelola tes penilaian kandidat lainnya sendiri. Tes ini dapat Anda buat dengan tipe jawaban pilihan ganda, jawaban teks panjang, maupun numerik. Dengan fitur ini, rekruter dapat dengan lebih mudah mengirimkan tes dan memonitor hasilnya melalui satu pintu saja, yaitu Mekari Talenta Recruitment. 

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat dan mengelola tes penilaian yang disediakan di halaman Assessments.

A. Membuat Tes Penilaian untuk Kandidat

  1. Masuk ke menu Assessments.

  2. Klik “Create assessment” untuk membuat tes penilaian baru.

  3. Maka, Anda diarahkan ke halaman Create Assessment. Pada tahap pertama, Anda diminta untuk melengkapi Assessment informations yang berupa informasi untuk kandidat mengenai tes ini. Berikut penjelasannya.

No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1. Assessment name Isi dengan nama tes penilaian.
2. Description Isi dengan deskripsi tes penilaian ini.
3. Duration to complete assessment Isi dengan durasi yang diberikan kepada kandidat untuk menyelesaikan penilaian ini dalam hitungan menit.
4. Measured capabilities Isi dengan kemampuan spesifik yang dinilai dalam tes ini dengan jumlah maksimal 10 (sepuluh) kemampuan.
5. Assessment instruction Isi dengan instruksi khusus untuk kandidat dalam memahami prosedur pengerjaan tes.

  1. Jika sudah lengkap, klik “Continue”.

  2. Selanjutnya, pada tahap kedua, yaitu Add question, Anda dapat menambahkan pertanyaan atau soal dengan klik “Create Question”. Maka, akan muncul beberapa opsi tipe pertanyaan atau soal untuk Anda pilih.

     

    No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
    1. Multiple choice

    Pilih tipe pertanyaan ini untuk menyusun soal tipe pilihan ganda. Jika Anda memilih opsi ini, maka muncul sidebar yang dapat Anda lengkapi dengan contoh dan penjelasan seperti berikut.

    1. Question name: Masukan pertanyaan dari soal ini.

    2. Answer type: Pilih salah satu tipe jawaban berdasarkan jumlah benarnya. Single correct answer berarti satu jawaban saja yang benar, sedangkan Multiple correct answer berarti jawaban benar lebih dari satu.

    3. Options: Lengkapi opsi jawaban pilihan ganda kemudian klik ikon “bulat” untuk memilih jawaban yang benar.

    4. Delete: Klik ikon ini untuk menghapus opsi jawaban.

    5. Add option: Klik untuk menambah opsi jawaban.

    6. Create another question: Centang ini untuk segera membuat pertanyaan pilihan ganda lain setelah menyimpan pertanyaan ini.

    7. Save: Klik untuk menyimpan soal.
    2. Essay

    Pilih tipe pertanyaan ini untuk menyusun soal tipe jawaban panjang. Jika Anda memilih opsi ini, maka muncul sidebar yang dapat Anda lengkapi dengan contoh dan penjelasan seperti berikut.

    1. Add option: Masukkan pertanyaan dari soal ini.

    2. Create another question: Centang ini untuk segera membuat pertanyaan dengan jawaban panjang lain setelah menyimpan pertanyaan ini.

    3. Save: Klik untuk menyimpan soal.
    3. Number

    Pilih tipe pertanyaan ini untuk menyusun soal tipe jawaban yang hanya dapat dijawab dengan angka saja. Jika Anda memilih opsi ini, maka muncul sidebar yang dapat Anda lengkapi dengan contoh dan penjelasan seperti berikut.

    1. Question name: Masukkan pertanyaan dari soal ini.
    2. Right answer: Masukkan jawaban yang benar (hanya dalam bentuk angka).

    3. Create another question: Centang ini untuk segera membuat pertanyaan dengan jawaban panjang lain setelah menyimpan pertanyaan ini.

    4. Save: Klik untuk menyimpan soal.

  3. Berikut adalah contoh tampilan soal yang telah selesai disusun. Anda dapat melihat soal beserta tipe pertanyaannya pada masing-masing tabel soal. Pada tabel, Anda dapat mengurutkan kembali rangkaian soal dengan menarik dan melepaskan kolomnya (drag and drop). Klik ikon “pensil” untuk mengubah soal dan jawabannya. Untuk menghapus, klik “-”. Selain itu, Anda dapat klik “Shuffle question” untuk mengacak soal pada setiap kandidat yang dikirimkan.

Penting
Seperti pada contoh di atas, pada satu tes penilaian, bisa berupa berbagai macam tipe soal. Anda juga dapat membuat tes penilaian Anda dengan satu tipe soal saja.

  1. Apabila soal sudah terangkai dengan sesuai, klik “Publish” untuk menyimpan soal yang siap untuk langsung diberikan kepada kandidat. Atau, apabila Anda masih ingin memodifikasi soal dan belum ingin menerbitkan, klik “Save as draft” untuk kembali menyelesaikannya lain waktu.

  2. Maka, tes penilaian berhasil dibuat dan tersimpan pada daftar Assessments.

B. Mengelola Tes Penilaian untuk Kandidat yang telah Dibuat

  1. Pada halaman Assessments, Anda dapat memfilter daftar tes penilaian berdasarkan statusnya dengan klik “All status”. Selain itu, terdapat filter tanggal terakhir soal termodifikasi pada “Select date”. Kemudian, untuk mempermudah Anda mencari soal, Anda juga dapat mengetikkan nama pada “Select assessment name” atau yang juga biasa disebut sebagai Search bar.

  2. Untuk mengubah rincian atau memodifikasi soal tertentu, klik “Actions” lalu Edit.

    Maka, Anda akan diarahkan ke tahap Assessment informations dan Add questions di mana Anda dapat memodifikasi soal tersebut dan mempublikasikannya kembali. Tahap ini mengikuti alur dari pembuatan tes penilaian yang dapat Anda baca di bagian A.

  3. Sedangkan, untuk membatalkan publikasi soal, klik “Actions” lalu Unpublish. Tindakan ini akan membuat tes penilaian tidak dapat dikirimkan ke kandidat.

  4. Pada pop-up yang muncul, konfirmasi tindakan Anda dengan klik “Unpublished”.

  5. Tindakan lainnya pada halaman Assessments adalah penghapusan tes penilaian pada daftar. Ada dapat melakukannya dengan klik “Actions” lalu Delete.

  6. Pada pop-up yang muncul, konfirmasi tindakan Anda dengan klik “Delete assessment”.

Demikian panduan membuat, menyusun, dan mengelola tes penilaian untuk kandidat dalam proses rekrutmen. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara mengelola susunan jadwal pada Calendar, di sini.