Melalui Mekari Talenta, setelah Anda menetapkan kebijakan cuti kepada karyawan (assign time off policy), Anda dapat menerapkan kedaluwarsa dari kebijakan tersebut beserta saldonya. Hal tersebut dapat Anda atur melalui menu submenu Time off.

Penting
Panduan ini merupakan panduan pengaturan masa berlaku penetapan kebijakan cuti dengan tampilan terbaru. Untuk membaca panduan pengaturan masa berlaku penetapan kebijakan cuti dengan tampilan lama, di sini.

Berikut langkah-langkah menetapkan kebijakan cuti kepada karyawan.

1. Masuk ke menu “Time”, pilih Time off.
   

2. Buka halaman Time off transaction. Klik “Actions”, kemudian pilih Set assignment end date.
   

3. Maka Anda akan diarahkan ke halaman Set assignment end date seperti berikut.
   

4. Pada bagian Employee selection, Anda dapat memilih karyawan untuk penetapan kebijakan cuti. Berikut penjelasannya.
   

No.	Nama Tombol	Penjelasan
1.	Select employee	Tandai nama-nama karyawan di kolom kiri agar muncul di kolom kanan sebagai pilihan. Kemudian, konfirmasi dengan klik “Select employee”.
2.	Import employee	Klik “Import employee” untuk mengimpor data karyawan secara massal menggunakan Excel. Kemudian, pop-up berikut muncul. Klik “Download template” lalu lengkapi template Excel tersebut sebelum menyimpannya. Untuk mengunggah template yang sudah diisi, klik “Browse”. Anda dapat mengisi Employee ID karyawan yang akan ditetapkan dalam kebijakan cuti tersebut seperti pada contoh berikut. Setelah file berhasil diunggah seperti pada gambar berikut, Anda dapat klik “Import”. File yang sudah terunggah dapat Anda hapus dengan klik ikon “-”. Penting Apabila Anda telah menambahkan nama-nama karyawan pada daftar, setelah Anda melakukan impor, data yang didapatkan dari impor tersebut akan menimpanya. Sehingga, pastikan informasi yang Anda cantumkan sudah sesuai dan periksa ulang daftar Employee selection.

5. Maka, karyawan berhasil ditambahkan pada daftar Employee selection. Pastikan daftar karyawan sudah sesuai sebelum klik “Save” untuk menetapkan kebijakan cuti kepada karyawan pada daftar tersebut.
   
   

   Karyawan yang ada pada daftar dapat Anda hapus dengan klik ikon “-”.

6. Pada pop-up yang muncul, klik “Save” untuk mengonfirmasi penerapan tanggal kedaluwarsa kebijakan cuti yang ditetapkan.
   

7. Maka, tanggal kedaluwarsa kebijakan cuti berhasil ditetapkan untuk karyawan-karyawan tersebut dan Anda akan dikembalikan ke halaman Time off transaction. Pada daftar ini, Anda dapat melihat keterangan seperti nama kebijakan cuti (Policy name), Transaction ID, dan keterangan-keterangan lainnya.
   

Demikian panduan tanggal kedaluwarsa penetapan cuti (Set assignment end date) untuk karyawan melalui Mekari Talenta. Selanjutnya, pengguna dapat mengelola daftar karyawan dengan tanggal kedaluwarsa yang telah dibuat, seperti view, edit, dan delete. Pelajari panduannya dengan klik di sini.