Pencarian

Bagaimana Cara Menyesuaikan Saldo Cuti Karyawan (Tampilan Baru)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Di dalam situasi tertentu, HR perlu menyesuaikan saldo cuti karyawan, baik penambahan maupun pengurangan. Untuk itu, Mekari Talenta menyediakan fitur Adjust balance pada submenu Time off. Melalui fitur ini, Superadmin atau Admin dapat menambahkan atau mengurangi saldo cuti beberapa karyawan sekaligus secara terencana.

Penting
Panduan ini merupakan panduan penyesuaian saldo cuti karyawan dengan tampilan terbaru. Untuk membaca panduan penyesuaian saldo cuti karyawan dengan tampilan lama, klik di sini.

Berikut langkah-langkah untuk menyesuaikan saldo cuti karyawan.

  1. Masuk ke menu “Time”, pilih Time off.

  2. Buka halaman Time off transaction. Klik “Actions”, kemudian pilih Adjust balance.

  3. Maka Anda akan diarahkan ke halaman Adjust balance seperti berikut.

No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1. Policy name Pilih jenis kebijakan cuti. Anda dapat melihat tanggal efektif kebijakan tersebut di bawah kolom.
2. Set effective and expiration date for all employees Klik untuk menerapkan tanggal efektif penyesuaian saldo cuti karyawan dan tanggal berakhirnya. Maka, muncul kolom-kolom tanggal efektif dimulainya penyesuaian (Effective date) dan berakhirnya (Expiration date) yang wajib Anda lengkapi. Secara otomatis, sistem akan menerapkan tanggal-tanggal tersebut pada daftar nama karyawan terpilih.
3. Description Isi kolom ini dengan penjelasan terkait saldo cuti yang akan disesuaikan.

  1. Kemudian, Anda dapat memilih nama-nama karyawan yang akan Anda sesuaikan saldo cutinya. Anda dapat memilih dua opsi berikut.

No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1. Select employee Tandai nama-nama karyawan di kolom kiri agar muncul di kolom kanan sebagai pilihan. Kemudian, konfirmasi dengan klik “Select employee”.
2. Import balance
  1. Klik “Import employee” untuk mengimpor data karyawan secara massal menggunakan Excel. Kemudian, pop-up berikut muncul. Klik “Download template”.
  2. Lalu, lengkapi template Excel tersebut sebelum menyimpannya. Anda dapat melihat panduan pengisian dengan mengarahkan kursor di atas judul kolom.
  3. Untuk mengunggah template yang sudah diisi, klik “Browse”.

  4. Setelah file berhasil diunggah seperti pada gambar berikut, Anda dapat klik “Import”.

    File yang sudah terunggah dapat Anda hapus dengan klik ikon “-”.

Penting
Apabila Anda telah menambahkan nama-nama karyawan pada daftar, setelah Anda melakukan impor, data yang didapatkan dari impor tersebut akan menimpanya. Sehingga, pastikan informasi yang Anda cantumkan sudah sesuai dan periksa ulang daftar Employee selection.

  1. Maka, saldo cuti karyawan dapat Anda sesuaikan pada daftar karyawan terpilih. Berikut penjelasannya.

No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1. Show employees with adjustments Centang agar daftar karyawan yang muncul hanyalah yang sudah diisi penyesuaiannya.
2. Search bar Manfaatkan fitur ini untuk mencari nama karyawan atau Employee ID-nya.
3. Adjustment

Isikan jumlah hari untuk menambah atau mengurangi saldo cuti. Anda dapat menggunakan tanda minus (-) untuk mengurangi saldo

Contoh:

- Jika ingin menambahkan saldo cuti dari 10 menjadi 15, maka masukkan angka 5

- Jika ingin mengurangi saldo dari 15 menjadi 10, maka masukkan -5 (angka dengan tanda minus)
4. Effective date Tentukan tanggal awal berlakunya saldo cuti tersebut.
5. Expiration date Tentukan tanggal terakhir berlakunya saldo cuti tersebut
6. Delete Klik untuk menghapus nama karyawan dari daftar ini.

  1. Lalu, klik "Save".

  2. Maka, saldo cuti untuk karyawan tersebut berhasil disesuaikan dan Anda akan dikembalikan ke halaman Time off transaction. Pada daftar ini, Anda dapat melihat keterangan seperti nama kebijakan cuti (Policy name), Transaction ID, dan keterangan-keterangan lainnya.

Demikian merupakan panduan penyesuaian saldo cuti (adjust balance) untuk karyawan. Selanjutnya, Anda mungkin perlu mengelola penyesuaian saldo cuti yang telah Anda buat tersebut. Pelajari panduannya dengan klik di sini.