Penetapan atau assign kebijakan cuti dapat ditujukan kepada karyawan tertentu melalui submenu Time off. Pengguna dengan akses role Super Admin dan Admin dapat menentukan penetapan ini untuk karyawan secara satuan maupun impor menggunakan Excel.

Penting
Panduan ini merupakan panduan penetapan kebijakan cuti untuk karyawan dengan tampilan terbaru. Untuk membaca panduan penetapan kebijakan cuti untuk karyawan dengan tampilan lama, klik di sini.

Berikut langkah-langkah menetapkan kebijakan cuti untuk karyawan.

1. Masuk ke menu “Time”, pilih Time off.
   

2. Buka halaman Time off transaction. Klik “Actions”, kemudian pilih Assign employees.
   

3. Pilih jenis kebijakan cuti pada kolom “Policy name”. Kemudian, isi kolom “Description” dengan deskripsi yang berhubungan dengan penetapan kebijakan cuti tersebut.
   

4. Pada bagian Employee selection, Anda dapat memilih karyawan untuk penetapan kebijakan cuti. Berikut penjelasannya.
   

No.	Nama Tombol	Penjelasan
1.	Select employee	Tandai nama-nama karyawan di kolom kiri agar muncul di kolom kanan sebagai pilihan. Kemudian, konfirmasi dengan klik “Select employee”.
2.	Import employee	Klik “Import employee” untuk mengimpor data karyawan secara massal menggunakan Excel. Kemudian, pop-up berikut muncul. Klik “Download template” lalu lengkapi template Excel tersebut sebelum menyimpannya. Untuk mengunggah template yang sudah diisi, klik “Browse”. Anda dapat mengisi Employee ID karyawan yang akan ditetapkan dalam kebijakan cuti tersebut seperti pada contoh berikut. Setelah file berhasil diunggah seperti pada gambar berikut, Anda dapat klik “Import”. File yang sudah terunggah dapat Anda hapus dengan klik ikon “-”. Penting Apabila Anda telah menambahkan nama-nama karyawan pada daftar, setelah Anda melakukan impor, data yang didapatkan dari impor tersebut akan menimpanya. Sehingga, pastikan informasi yang Anda cantumkan sudah sesuai dan periksa ulang daftar Employee selection.

5. Maka, karyawan berhasil ditambahkan pada daftar Employee selection. Pastikan daftar karyawan sudah sesuai sebelum klik “Save” untuk menetapkan kebijakan cuti kepada karyawan pada daftar tersebut.
   
   

   Karyawan yang ada pada daftar dapat Anda hapus dengan klik ikon “-”.

6. Maka, kebijakan cuti berhasil ditetapkan untuk karyawan tersebut dan Anda akan dikembalikan ke halaman Time off transaction. Pada daftar ini, Anda dapat melihat keterangan seperti nama kebijakan cuti (Policy name), Transaction ID, dan keterangan-keterangan lainnya.
   

Demikian panduan penetapan cuti untuk karyawan melalui Mekari Talenta. Selanjutnya, pengguna dapat mengelola penetapan yang telah dibuat, seperti view, edit, dan delete. Pelajari panduannya dengan klik di sini.