Pada kasus tertentu, karyawan dengan access role Employee dapat ditugaskan untuk mengelola perencanaan tenaga kerja. Anda sebagai pemegang tanggung jawab tersebut dapat mengakses halaman Manpower Planning melalui Mekari Talenta. Pada halaman ini, Anda dapat melakukan request Headcount untuk kebutuhan tenaga kerja, baik yang masih kosong maupun yang memerlukan penambahan. Dengan cara ini, proses pengajuan kebutuhan tenaga kerja dapat dilakukan dengan mudah dan termonitor.
Masuk ke menu “Employees”, kemudian pilih Manpower Planning.
Pada tab Requisition. Klik tombol “Request” pada bagian kanan atas halaman, kemudian pilih New headcount.
Selanjutnya, akan muncul sidebar seperti berikut.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Select period |
Tentukan periode untuk penambahan headcount. Anda juga dapat mencentang Periode with range apabila periode kebutuhan headcount memiliki batas waktu. Apabila tidak dicentang, kebutuhan headcount tidak memiliki batas waktu. |
| 2 | Job position | Pilih posisi pekerjaan yang membutuhkan headcount. |
| 3 | Employment status | Pilih salah satu status kepegawaian untuk headcount. |
| 4 | Branch | Pilih salah satu cabang yang membutuhkan headcount. |
| 5 | Description | Deskripsikan kriteria dari kebutuhan headcount di posisi pekerjaan yang telah Anda pilih. |
| 6 | Attachment | Pilih lampiran yang ingin Anda sertakan pada pengajuan (opsional). |
| 7 | Requested | Masukkan total request headcount yang Anda butuhkan. Penting - Perlu diketahui bahwa jumlah Current Headcount akan terus berubah karena adanya penambahan karyawan (add employee), resign employee, rehire employee, dan employee transfer job position & employment status. - Pastikan total request tidak melebihi total planned account yang sudah diatur. |
Klik “Save & add new” untuk menyimpan dan membuat replacement yang baru atau klik “Save” untuk menyimpan saja.
-
Headcount yang Anda ajukan terlihat seperti ini. Anda dapat klik “View detail” untuk melihat request yang Anda ajukan secara lebih rinci.
Pengajuan yang Anda lakukan harus melewati approval terlebih dahulu.
-
Maka, headcount tersebut akan terlihat seperti ini.
- Proses headcount dapat dilaksanakan setelah pengajuan sudah di-approve oleh seluruh approval line.
- Anda dapat memonitor proses approval pada bagian Log history yang di-highlight di halaman rincian di atas.
- Anda dapat menanyakan keputusan persetujuan kepada nama karyawan yang tertera pada Log history Need approval by [nama pemberi persetujuan] dengan menyertakan Request ID yang dapat Anda “copy”.
- Apabila Anda perlu membatalkan permohonan, klik “Cancel request”.
Demikian cara membuat pengajuan penambahan jumlah karyawan (headcount) dengan access role Employee. Jika Anda ingin mempelajari cara membuat permohonan pergantian karyawan, Anda dapat mempelajari panduannya di sini.