Apabila Anda merupakan karyawan dengan access role Employee yang ditugaskan untuk mengelola perencanaan tenaga kerja, maka Anda dapat mengakses halaman Manpower Planning melalui Mekari Talenta. Pada halaman ini, Anda dapat melakukan request Replacement (pergantian) karyawan. Dengan cara ini, proses permohonan karyawan pengganti dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu “Employees”, lalu pilih Manpower planning.
Pada tab “Requisition”, klik tombol “Request”, lalu pilih Replacement.
Lalu akan muncul sidebar seperti berikut.
| No. | Nama Kolom | Penjelasan |
| 1 | Period | Pilih periode (bulan) kapan karyawan replacement tersebut diperlukan untuk mulai bekerja. |
| 2 | Employee | Pilih nama karyawan yang ingin diganti. |
| 3 | Job position | Bagian ini akan otomatis terisi sesuai dengan posisi karyawan |
| 4 | Employment status | Pilih status karyawan yang Anda inginkan. |
| 5 | Branch | Pilih cabang perusahaan yang membutuhkan replacement. |
| 6 | Description | Masukkan deskripsi mengenai replacement yang Anda ajukan. |
| 7 | Attachment | Pilih lampiran yang ingin Anda sertakan pada pengajuan (opsional). |
Klik “Save & add new” untuk menyimpan dan membuat replacement yang baru atau klik “Save” untuk menyimpan saja.
-
Replacement yang Anda ajukan terlihat seperti ini. Anda dapat klik “View details” untuk melihat request yang Anda ajukan secara lebih rinci.
Pengajuan yang Anda lakukan harus melewati approval terlebih dahulu.
Maka rincian replacement yang telah Anda ajukan akan terlihat seperti berikut.
- Proses replacement dapat dilaksanakan setelah pengajuan sudah di-approve oleh seluruh approval line.
- Anda dapat memonitor proses approval pada bagian Log history yang di-highlight di halaman rincian di atas.
- Anda dapat menanyakan keputusan persetujuan kepada nama karyawan yang tertera pada Log history Need approval by [nama pemberi persetujuan] dengan menyertakan Request ID yang dapat Anda “copy”.
- Apabila Anda perlu membatalkan permohonan, klik “Cancel request”.
Demikian cara membuat pengajuan pengganti karyawan dengan access role Employee. Selanjutnya, pengajuan yang masuk dapat disetujui (approve) atau ditolak (reject) oleh Approver atau Super Admin/Admin.