Mekari Talenta dapat diintegrasikan dengan aplikasi Fingerspot untuk mempermudah pengelolaan absensi karyawan. Dengan demikian, melalui integrasi ini, data absensi dari Fingerspot yang menggunakan teknologi biometrik, seperti sidik jari dan pengenalan wajah, dapat terintegrasi secara langsung dengan Mekari Talenta.
Penting
Pastikan telah melakukan hal berikut sebelum melakukan integrasi:
- Lakukan pembelian dan pemasangan perangkat sepenuhnya melalui mitra resmi Fingerspot dari Mekari Talenta. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi support-hr@mekari.com.
- Sebelum melakukan integrasi, pastikan perangkat Fingerspot Anda telah diregistrasikan di sini.
- Hanya gunakan perangkat Fingerspot yang terdaftar di sini.
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengintegrasikan Talenta dengan Fingerspot.
Pada menu Dashboard, klik menu Integrations.
Bila integrasi Fingerspot sudah diaktifkan, maka Anda dapat klik “Setting” di kotak Touchless Portal - Fingerspot untuk membuat pengaturan.
Klik “Add device”.
Untuk memulai koneksi, lengkapi form informasi tentang akun Fingerspot.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | API Token | Masukkan API Token perangkat Fingerspot Anda di sini. |
| 2 | Cloud ID | Masukkan Cloud ID perangkat Fingerspot Anda di sini. |
| 3 | Eligible attendance method | Anda wajib memilih salah satu atau seluruh metode absensi untuk perangkat tersebut, yaitu Face recognition, Fingerprint atau Card. |
Jika sudah lengkap, klik “Connect account”.
Maka, akun Fingerspot Anda berhasil terhubung dan Anda dapat melihat informasi rinciannya Seperti Device name dan Cloud ID.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Masking device name | Anda dapat memberikan nama masking (alias) untuk perangkat tersebut. |
| 2 | Location setting | Alamat yang didapatkan dari Fingerspot device yang terkoneksi. Atau, Anda juga dapat menentukan alamat lokasi absensi di sini. |
| 3 | Device criteria setup | Anda dapat secara opsional mengatur karyawan dengan kriteria tertentu yang diambil datanya dari device ini. - All employee: Seluruh data karyawan dari Fingerspot diambil dan diintegrasikan ke Talenta. - Selected employee: Pilih ini apabila Anda ingin mengkustomisasi data karyawan dengan kriteria apa saja yang diintegrasikan ke Talenta. Jika Anda memilih ini, maka Anda dapat menentukan kriteria-kriteria tertentu (Branch, Organization, Job level, etc.) pada kolom yang tersedia. Anda dapat menambahkan layer kriteria dengan klik “Add criteria” atau menguranginya dengan klik “-”. |
| 4 | Cancel/Disconnect account/Save |
|
-
Maka, koneksi yang telah Anda atur terdaftar pada halaman daftar Fingerspot integration. Pada integrasi yang telah terbuat, Anda dapat melihat informasi nama, nomor ID cloud, total karyawan (dapat diklik untuk melihat rinciannya), kriteria (dapat diklik untuk melihat rinciannya), status perangkat, dan waktu terakhir data tersinkronisasi. Klik “Action” untuk membuat memunculkan opsi tindakan tertentu.
Anda dapat melihat berapa kuota perangkat yang telah terpakai pada bagian Device quota. Sebagai contoh, Device quota: 2/10, artinya Anda telah menggunakan 2 perangkat dari 10 kuota perangkat yang disediakan.
-
Tindakan yang dapat Anda lakukan seperti berikut.
- Setup: Klik untuk melakukan perubahan peraturan integrasi yang dibagi menjadi 4 bagian, yaitu Device details, Setup, Device location, dan Device log. Klik “Save” jika sudah selesai mengedit aturan integrasi.
- Enable device: Klik tombol toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi data.
- Include attendance shift: Klik tombol toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi shift.
- Include time break: Klik tombol toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi break (waktu istirahat).
- Sync: Klik untuk mensinkronisasikan data ter-update.
- Delete: Klik untuk menghapus koneksi.
Setiap data clock-in dan clock-out karyawan dengan Fingerspot tercatat pada sistem absensi kehadiran Talenta. Berikut merupakan halaman history log Attendance karyawan yang telah terintegrasikan dengan pengaturan integrasi pada contoh panduan ini.
Demikian panduan cara integrasi Fingerspot dengan Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari tentang submenu Attendance Talenta di sini.