Fitur Live Tracking di Talenta memudahkan Anda memantau lokasi karyawan (live location) yang terdaftar di perusahaan sekaligus mengelompokkan mereka berdasarkan kedekatan lokasi. Melalui pembaruan Segmented Tracking, sistem kini secara otomatis mencatat dan mengategorikan aktivitas harian karyawan sejak Clock-In hingga Clock-Out, seperti saat berada di lokasi kerja, dalam perjalanan, maupun beristirahat. Hal ini membantu Anda memantau aktivitas lapangan dengan lebih akurat untuk kebutuhan operasional maupun perhitungan penggajian. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan Live Tracking.

A. Cara Melihat Live Location

1. Masuk ke menu Time lalu pilih Live tracking.
   

2. Anda akan otomatis masuk ke tab Live location.
   

3. Di sini, Anda akan melihat tab Online yang menampilkan daftar karyawan aktif dengan pelacakan lokasi (sudah clocked-in) dan sistem yang menerima sinyal lokasi/GPS. Lalu, Active with issue yang berisi daftar karyawan aktif (sudah clock-in), namun sistem mendeteksi adanya kendala teknis atau indikasi aktivitas tidak biasa (koneksi internet terputus, lokasi GPS mati/lemah, atau kebiasaan pergerakan yang tidak wajar). Terakhir, Inactive berisi daftar karyawan yang sedang tidak aktif dan terlacak oleh sistem.
   

4. Apabila Anda memilih tab Online, maka Anda akan melihat daftar karyawan yang sedang aktif dan sebaran lokasi mereka pada gambar Map. Klik nama salah satu karyawan yang ingin Anda monitor live tracking-nya, lalu Anda dapat melihat pop-up Overview yang berisi informasi terkait lokasi karyawan.
   
   

   - On-site: Sedang di lokasi yang di-assign.
   - Transit: Sedang transit.
   - On break: Sedang beristirahat.

5. Sedangkan pada daftar Active with issue, Anda dapat menemukan daftar karyawan yang sistem mendeteksi adanya kendala teknis atau indikasi aktivitas tidak biasa.
   
   

   Pada daftar, Anda dapat melihat status aktivitas Active with issue karyawan, seperti:
   - GPS disabled: Karyawan mematikan GPS.
   - Device inactive: Karyawan mematikan perangkat.
   - Unverified visit: Karyawan mengunjungi tempat yang tidak diverifikasi.
   Baca panduan pengaturan Unusual Activity Rule di sini.

6. Pada tab terakhir, yaitu Inactive, Anda dapat melihat daftar karyawan yang sedang tidak aktif dan terlacak oleh sistem (misalnya: telah melakukan clock-out).
   

7. Anda dapat mencari lokasi karyawan di kolom “Search employee name/ID” atau dengan filter tertentu dengan mengklik “All filters”.
   
   

   Apabila Anda klik “Add filters”, maka muncul sidebar seperti berikut. Klik “+Add filter” untuk memilih kategori yang ingin Anda filter. Pada contoh, dipilih Activity status.
   
   Kemudian, Anda dapat mencentang checkbox tipe apa saja yang ingin Anda filter. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan kategori filter lainnya dengan klik “Add filter”. Terapkan filter ke daftar live tracking dengan klik “Apply filter”.
   

8. Untuk melihat detail lokasi beserta aktivitas dari karyawan, Anda dapat klik foto profil/bubble picture karyawan yang berada di Map.
   

9. Dan informasi lokasi mengenai karyawan tersebut akan terlihat seperti ini. Anda dapat klik “View details” untuk melihat riwayat perjalanan karyawan tersebut.
   

10. Maka detail riwayat perjalanan karyawan akan terlihat seperti ini.
    

No.	Nama Tombol/Kolom	Penjelasan
1	Date Picker	Pilih atau tentukan tanggal aktivitas kunjungan karyawan yang ingin Anda tampilkan data live tracking-nya.
2	Export	Klik tombol ini untuk mengunduh rekapitulasi data riwayat live tracking karyawan.
3	Ringkasan Aktivitas (Activity Summary)	Tinjau rangkuman indikator kinerja pelacakan harian karyawan, meliputi waktu clock in/out, total durasi kerja, jumlah lokasi kunjungan, durasi dan jarak transit, serta durasi aktivitas tidak wajar (unusual activity).
4	Tab Timeline & Comment	Klik tab Timeline untuk melihat kronologi perjalanan karyawan secara berurutan, atau klik tab Comment untuk melihat atau memberikan catatan terkait aktivitas harian karyawan.
5	View details	Klik tombol ini pada log kehadiran untuk melihat rincian informasi presensi karyawan secara lebih spesifik sebagai berikut.

B. Cara Melihat Activity Log

1. Masuk ke menu Time lalu pilih Live tracking.
   

2. Masuk ke tab Activity log.
   

3. Di sini, Anda dapat memunculkan informasi berdasarkan tanggal atau filter tertentu seperti Branch, Organization, Job position dan lainnya.
   

4. Klik tombol “Export” untuk mengunduh activity log karyawan.
   

5. Di sini, Anda dapat melihat daftar karyawan beserta activity log.
   

6. Klik “View details” untuk melihat halaman rincian dan kronologi live tracking.
   
   

   Berikut halaman rincian dan kronologi live tracking karyawan.
   

7. Jika Anda menggeser ke arah samping, maka Anda dapat melihat aktivitas tidak wajar dari karyawan pada kolom Total unusual activity.
   

8. Pada pop-up yang muncul, terdapat 3 (tiga) kategori aktivitas yang tidak wajar yang dapat Anda filter.
   

Demikian penjelasan mengenai cara melihat live tracking di Talenta. Selanjutnya, pelajari cara melihat daftar overtime karyawan di sini.