Pada Talenta, setelah mengaktifkan live tracking karyawan, Anda dapat mengatur ambang batas aktivitas tidak wajar yang dilakukan karyawan berdasarkan lokasi yang masuk ke dalam sistem. Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu Settings.
Lalu pilih Live attendance pada bagian submenu Time.
Selanjutnya, klik tab Unusual activity rule.
-
Di bagian ini terdapat tiga aktivitas tidak wajar, yaitu Device inactive, Unverified visit, dan GPS disabled.
- GPS disabled: Karyawan mematikan GPS.
- Device inactive: Karyawan mematikan perangkat.
- Unverified visit: Karyawan mengunjungi tempat yang tidak diverifikasi. Untuk mengubahnya, klik tombol “Actions” lalu pilih Edit.
-
Anda dapat mengubah batas dari aktivitas tersebut (Unusual activity interval threshold) pada kolom hours dan mins. Aktivitas tidak biasa dicatat jika pengguna memenuhi kriteria dan ambang batas sudah terlampaui. Jika pengaturan sudah selesai diubah, klik “Save changes”.
Sebagai contoh, jika ambang batas ditetapkan 5 menit, maka pengguna/karyawan yang tidak mengaktifkan perangkat mereka selama 5 menit akan memicu aktivitas tidak biasa.
Anda juga dapat menonaktifkan aktivitas tidak wajar dengan klik “Actions” lalu pilih Set inactive.
-
Selain itu, Anda dapat menonaktifkan aktivitas tertentu secara massal dengan mencentang checkbox, lalu klik “Set inactive”.
Jika Anda mengaturnya ke nonaktif, maka Live Tracking tidak akan merekam aktivitas “Unverified visit” atau “Device Inactive” sama sekali.
Maka, muncul pop-up konfirmasi dan klik “Set inactive”.
Aktivitas tersebut akan berstatus nonaktif. Anda dapat melihatnya dengan memfilter berdasarkan status dengan mengklik kolom “All status”, lalu klik Inactive.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatur aktivitas tidak wajar di Talenta. Selanjutnya, pelajari cara melihat live tracking di sini.