Pada Talenta, Anda dapat melihat live tracking/live location dari pegawai yang terdaftar di perusahaan. Selain itu, fitur ini juga dapat membantu Anda untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan kedekatan lokasi. Berikut langkah-langkahnya.
A. Cara Melihat Live Location
Masuk ke menu Time lalu pilih Live tracking.
Anda akan otomatis masuk ke tab Live location.
Di sini Anda akan melihat tab Not tracked yang berisi daftar karyawan yang belum memulai live tracking pada aplikasi Talenta, Inactive karyawan yang perangkatnya dalam kondisi tidak aktif dan Active berisi daftar karyawan yang live tracking-nya sedang aktif.
Misalnya, Anda memilih tab Active. Maka Anda akan melihat daftar karyawan yang sedang aktif, beserta lokasinya pada maps.
Anda dapat mencari lokasi karyawan di kolom pencarian atau dengan filter tertentu dengan mengklik “All filters”.
Untuk melihat detail lokasi beserta aktivitas dari karyawan, Anda dapat klik foto profil/bubble picture karyawan yang berada di maps.
Dan informasi lokasi mengenai karyawan tersebut akan terlihat seperti ini. Anda dapat klik “View details” untuk melihat riwayat perjalanan karyawan tersebut.
-
Maka detail riwayat perjalanan karyawan akan terlihat seperti ini.
Klik tombol “Export” untuk mengunduh detail riwayat lokasi karyawan.
B. Cara Melihat Activity Log
Masuk ke tab Activity log.
Di sini, Anda dapat memunculkan informasi berdasarkan tanggal atau filter tertentu seperti Branch, Organization, Job position dan lainnya.
Klik tombol “Export” untuk mengunduh activity log karyawan.
Di sini, Anda dapat melihat daftar karyawan beserta activity log yang dapat Anda lihat.
Klik “View details” untuk melihat riwayat lokasi karyawan seperti pada poin A.
Jika Anda menggeser ke arah samping, maka Anda dapat melihat aktivitas tidak wajar dari karyawan pada kolom Total unusual activity.
Pada bagian ini, terdapat 2 kategori aktivitas tidak wajar seperti perangkat karyawan tidak aktif dan karyawan berada di luar lokasi yang ditentukan.
Demikian penjelasan mengenai cara melihat live tracking di Talenta. Selanjutnya, pelajari cara melihat daftar overtime karyawan di sini.