Talenta LMS (Learning Management System) merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk merancang, menjalankan, serta mengevaluasi suatu proses pembelajaran. Untuk membuat sebuah course di Mekari Talenta LMS, Super Admin perlu menentukan role di dalam LMS.
Penting
Sebelum mempelajari cara mengundang pengguna dan mengatur role di Talenta LMS, Anda perlu memahami kategori dan jenis-jenis role yang tersedia di Talenta dan hak aksesnya. Berikut penjelasannya:
1. Default Roles (Peran Bawaan Sistem)
Kategori ini merupakan peran standar yang sudah disediakan langsung oleh sistem. Nama, deskripsi, dan hak akses dari setiap peran di bawah ini bersifat tetap dan tidak dapat diubah atau dihapus. Jenis-jenisnya meliputi:
- Super Admin: Memiliki hak akses penuh (full access) terhadap seluruh administrasi sistem. Peran ini tidak dapat diedit maupun dihapus.
- Employee: Peran bawaan khusus untuk karyawan atau pembelajar (learner). Pengguna dengan peran ini dapat menjelajahi (browse), mendaftar (enroll), dan menyelesaikan kursus yang tersedia.
- External Trainer: Ditujukan bagi instruktur dari luar. Peran ini dapat membuat draf kursus/pelatihan/asesmen serta memberikan penilaian pada sesi yang mereka ajar. Namun, mereka tidak memiliki hak untuk menerbitkan (publish), menugaskan (assign), atau menghapus materi. Langkah tersebut harus disetujui oleh tim peninjau (staff reviewer).
- Internal Trainer: Ditujukan bagi instruktur dari lingkungan internal. Peran ini memiliki otoritas penuh untuk menyusun (author), menerbitkan (publish), menugaskan (assign), serta memberikan penilaian pada kursus atau pelatihan. Pembatasan untuk peran ini adalah tidak dapat mengelola taksonomi materi maupun mengatur peran pengguna lain.
- Admin: Bertugas mengelola kursus, pelatihan, asesmen, konten, serta struktur taksonomi sistem. Pembatasannya adalah admin tidak memiliki wewenang untuk mengubah definisi atau hak akses dari peran-peran yang ada.
2. Custom Roles (Peran Kustom)
Kategori ini berisi peran-peran baru yang dibuat sendiri secara fleksibel oleh tim Anda untuk menyesuaikan kebutuhan organisasi. Pada pengaturan hak akses (Permissions settings), setiap pengguna aktif secara bawaan telah dibekali hak akses dasar (Employee baseline) untuk menjelajahi materi, mengunduh modul, dan mengakses sertifikat mereka sendiri. Namun, contohnya, jika Anda membuat peran kustom seperti L&D Team, Anda perlu mencentang hak akses tambahan tingkat administrator agar mereka memiliki otoritas penuh untuk menyusun dan menerbitkan kursus, mengelola pendaftaran peserta (assign learners), dan lain sebagainya.
Penting
Untuk berlangganan fitur ini dan mengintegrasikannya ke Mekari Talenta HRIS, Anda dapat menghubungi tim support kami dengan mengirimkan email ke support-hr@mekari.com.
Berikut merupakan langkah-langkah mengundang pengguna dan mengatur role di Talenta LMS.Untuk mengakses Talenta LMS, Anda dapat masuk ke akun Mekari Talenta Anda. Kemudian, klik “HRIS” dan pilih LMS.
Setelah berhasil masuk ke akun Anda, Anda dapat masuk ke menu “Employees”.
Kemudian, klik tombol “Invite Employee”.
Pilih nama karyawan yang ingin diundang pada kolom di sebelah kiri seperti berikut. Nama yang sudah dipilih akan berpindah ke sebelah kanan.
Kemudian, pilih salah satu opsi role karyawan pada kolom “Select role”.
Setelah itu, klik “Invite”.
-
Maka, nama karyawan yang telah Anda undang (invite) akan muncul di daftar. Anda dapat mengubah hak akses karyawan tersebut dengan klik kolom “Role” atau klik ikon “tempat sampah” untuk menghapus karyawan akses karyawan tersebut.
Penting
Setelah tahap ini, karyawan dapat langsung menggunakan Talenta LMS tanpa harus menerima undangan email.
Demikian panduan cara mengundang karyawan untuk menggunakan Mekari Talenta LMS. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara membuat dan menerbitkan course, di sini.