Pencarian

Bagaimana Cara Membuat dan Menerbitkan Course di Talenta LMS

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Talenta LMS (Learning Management System) adalah aplikasi perangkat lunak untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan menilai proses pembelajaran tertentu. Di dalam lingkup perusahaan, LMS dapat menjadi sebuah media yang membantu HR dalam mengelola dan memberikan pelatihan daring atau secara digital bagi karyawan.

Penting
- Super Admin Mekari Talenta HRIS perlu menugaskan karyawan sebagai pemegang role LMS Admin untuk mengelola LMS, seperti akses karyawan, konten pembelajaran serta progress-nya dan hal-hal lain terkait.
- Untuk berlangganan fitur ini dan mengintegrasikannya ke Mekari Talenta HRIS, Anda dapat menghubungi tim support kami dengan mengirimkan email ke support-hr@mekari.com. 

Sebelum membuat program pelatihan, Anda perlu menyusun dan membuat beberapa komponen pelatihan di Talenta LMS, yaitu Course Category, Subcategory, Level, Quiz/Pre-test/Post-test. Berikut adalah langkah-langkah secara runtut untuk mengelola course di Talenta LMS, dari membuat hingga menerbitkannya.

  1. Pertama, Anda perlu masuk ke akun Talenta Anda, kemudian masuk ke Talenta LMS Backyard dengan klik di sini.

  2. Setelah berhasil masuk ke akun Anda, Anda dapat klik ikon “Titik sembilan”.

  3. Kemudian, pilih “Course management”.

A. Membuat Course Category dan Subcategory

Untuk membuat course, Anda perlu memiliki Course Category dan Subcategory. Sehingga, jika belum terdapat kategori dan subkategori, Anda perlu membuatnya terlebih dahulu. 

Kategori dapat Anda manfaatkan sebagai suatu tema keseluruhan course dan subkategori dapat Anda manfaatkan sebagai seri dari course tersebut. Maka dari itu, Anda dapat membuat lebih dari 1 (satu) subkategori di dalam 1 (satu) course. 

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat kategori dan subkategori dalam pelatihan yang Anda buat.

  1. Pergi ke menu Courses, lalu klik Course category.

  2. Kemudian, klik “Add”.

  3. Isikan Category name, lalu klik “Create”. Contohnya, Business Communication Skills.

  4. Maka, kategori berhasil dibuat.

  5. Kategori yang telah dibuat muncul di dalam daftar Course category. Klik untuk menambahkan subkategori.

  6. Lalu, klik “Add” untuk menambahkan subkategori.

  7. Isikan Subcategory name, lalu klik “Create”. Contohnya, Business Meetings and Presentations.

  8. Maka, subkategori berhasil dibuat.

  9. Pada daftar Course category, Anda dapat melihat jumlah Subcategory pada kolom keterangannya.

B. Membuat Course Levels

Apabila Course Category dan Subcategory sudah dibuat dan disiapkan, Anda dapat membuat tingkat kesulitan course. Tingkat kesulitan ini nantinya dapat diterapkan ke course mana saja yang telah Anda buat. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tingkatan kesulitan dalam program pelatihan yang akan Anda buat di Talenta LMS.

  1. Pergi ke menu Courses, lalu klik Course levels.

  2. Klik “Add” untuk membuat level baru.

  3. Isikan Level name, lalu klik “Create”. Contohnya, level yang dibuat adalah Beginner.

  4. Maka, level baru berhasil dibuat.

  5. Seluruh level yang pernah dibuat masuk ke halaman daftar Course level.

C. Mengunggah dan Mengelola Konten Pembelajaran

Anda dapat mengunggah dan mengelola konten pembelajaran dalam format mp4 atau pdf untuk menjadi bahan pembelajaran di course yang Anda buat.

  1. Pergi ke menu Courses, lalu klik Contents.

  2. Kemudian, klik “Add” untuk menambahkan konten.

  3. Maka, pop up berikut muncul.

No. Nama Tombol/Kolom Deskripsi
1 Content type Pilih tipe konten yang akan Anda unggah, yaitu Video atau PDF.
2 Content name Tentukan nama konten yang Anda unggah.
3 Select file Pilih file yang Anda unggah di sini. Anda dapat mengunduh file yang telah diunggah dengan klik ikon “unduh”. Jika Anda ingin menghapus file, Anda dapat klik ikon “tempat sampah”.

  1. Jika sudah selesai, Anda dapat klik “Upload”. Maka, konten berhasil diunggah dan disimpan.

  2. Setiap konten yang berhasil dibuat dan diunggah akan tersimpan pada daftar di halaman Contents. Anda dapat klik “Download” untuk mengunduh file. Atau, klik nama File untuk membuka lembar rincian konten.

  3. Pada lembar rincian, Anda dapat menghapus konten tersebut dengan klik “Delete”.

D. Membuat Quiz, Pre-test, atau Post-test

Anda dapat menggunakan quiz, pre-test, dan post-test sebagai metode evaluasi pembelajaran untuk mengukur efektivitas pelatihan karyawan.

Penting
- Quiz: Dapat disisipkan di tengah atau akhir course. Quiz bertujuan untuk mengevaluasi pemahaman karyawan terhadap materi yang baru dipelajari.
- Pre-test: Diberikan sebelum pelatihan dimulai dengan tujuan mengetahui tingkat pengetahuan awal peserta, mengidentifikasi kesenjangan kompetensi, serta membantu HR atau trainer menyesuaikan materi yang akan disampaikan. 
- Post-test: Diberikan setelah pelatihan selesai untuk mengevaluasi peningkatan pemahaman karyawan, memastikan tujuan pembelajaran tercapai, serta menjadi indikator efektivitas pelatihan.

Dengan membandingkan hasil pre-test dan post-test, perusahaan dapat menilai seberapa besar peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang diperoleh peserta, sekaligus menggunakan data tersebut untuk laporan evaluasi training, perbaikan program, maupun persyaratan kelulusan dalam sistem LMS (Learning Management System).

Untuk membuat dan menerapkan Quiz,Pre-test, atau Post-test, akan diberikan contoh langkah-langkah dari pembuatan Pre-test seperti berikut.

  1. Pergi ke menu Courses, lalu klik Assessment.

  2. Klik “Add” untuk menambahkan metode evaluasi pembelajaran baru.

  3. Isikan Assessment name dan Assessment type. Contohnya, nama dari metode evaluasi ini adalah Pre-test Business Meetings and Presentations dan tipenya adalah Pre-test. Selain Pre-test, Anda dapat memilih opsi lain seperti Quiz atau Post-Test. Kemudian, klik “Create”.

  4. Maka, metode evaluasi (assessment) berhasil terbuat.

  5. Klik pada Assessment name yang baru saja Anda buat untuk mengatur isinya

  6. Maka, Anda diarahkan ke halaman rinciannya seperti berikut. Klik “Add” untuk menambahkan pertanyaan.

  7. Kemudian, Anda dapat membuat pertanyaan pilihan ganda untuk assessment pada pop up yang muncul.

No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Question Isikan pertanyaan di kolom ini.
2 A Isikan jawaban dari opsi A.
3 B Isikan jawaban dari opsi B.
4 C Isikan jawaban dari opsi C.
5 D Isikan jawaban dari opsi D.
6 Correct Answer Pilih opsi jawaban yang benar.
7 Explanation Isikan penjelasan atau alasan mengapa jawaban dari opsi tersebut benar.

  1. Setelah klik “Create”, maka pertanyaan telah dibuat.

  2. Setiap pertanyaan yang telah dibuat akan muncul pada halaman ini. Anda dapat menambahkan pertanyaan lainnya dengan klik “Add”.

  3. Anda juga dapat menghapus Assessment dengan klik ikon “tempat sampah”.

E. Membuat Course, Menerbitkannya, dan Menugaskannya ke Karyawan

Apabila kategori, subkategori, level, dan quiz, pre-test, atau post-test telah disusun, maka Anda dapat membuat pelatihan secara keseluruhan di halaman Course list.

  1. Pergi ke menu Courses, lalu klik Course list.

  2. Kemudian, klik “Add” untuk menambahkan course.

  3. Pada pop up yang muncul, terdapat beberapa kolom yang harus Anda isi. Berikut penjelasannya.

No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Course Title Isikan dengan judul course.
2 Description Isikan dengan keterangan tentang course ini.
3 Category Pilih salah satu kategori yang telah Anda buat sebelumnya.
4 Subcategory Pilih salah satu subkategori yang pernah Anda buat dari kategori yang telah Anda pilih.
5 Level Pilih salah satu level yang paling menggambarkan course ini. Opsi yang ada merupakan level yang telah Anda buat sebelumnya.
6 Cover Sertakan sampul digital dari course ini dengan klik Upload. Anda dapat mengunggah maksimal 4 MB file dengan format .png, .jpeg, dan .jpg.

  1. Selanjutnya, Anda dapat nyertakan pengaturan tambahan seperti pada penjelasan berikut.

No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Enable Certificate Aktifkan tombol toggle ini untuk mengaktifkan pemberian sertifikat penamatan course. Kemudian, Anda perlu melengkapi pengaturan masa berlaku sertifikat pada tanggal mulainya di Certificate period (start) hingga tanggal kadaluarsanya di Certificate period (end). Namun apabila sertifikat tidak memiliki tanggal kadaluarsa, Anda dapat mencentang Do not use expired date.
2 Include a Pre-test Aktifkan tombol toggle ini untuk mengaktifkan adanya pre-test sebagai evaluasi awal dari course ini. Lalu, Anda dapat memilih nama dari pre-test yang telah Anda buat sebelumnya di opsi Select assessment. Kemudian, Anda dapat menentukan batas minimal skor di kolom Min. score (%).
3 Include a Post-test Aktifkan tombol toggle ini untuk mengaktifkan adanya post-test sebagai evaluasi akhir dari course ini. Lalu, Anda dapat memilih nama dari post-test yang telah Anda buat sebelumnya di opsi Select assessment. Kemudian, Anda dapat menentukan batas minimal skor di kolom Min. score (%).

  1. Klik “Create” untuk menyimpan Course ini. Maka, course berhasil dibuat.

  2. Maka, course yang berhasil dibuat masuk ke daftar pada halaman Course list.

  3. Untuk menambahkan materi (lesson), buka tab “Course editor”, kemudian klik “Add lesson”.

  4. Pada pop up yang muncul, masukkan Title dari materi ini, lalu klik “Save”.

    Tambahkan keterangan tentang materi ini di kolom Description.

  5. Maka, lesson berhasil ditambahkan.

  6. Klik pada Title materi yang hendak Anda kelola kontennya.

  7. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman rincian lesson. Klik “Add” untuk menambahkan konten.

  8. Isikan data yang dibutuhkan pada lembar Add content.

No. Nama Kolom/Tombol Deskripsi
1 Name Masukkan nama konten ini.
2 Type Pilih salah satu tipe konten di mana terdapat opsi Video, PDF, dan Quiz.
3 Select video Pilih file konten dan unggah di sini.
4 Description Isikan deskripsi tentang konten ini.

  1. Klik “Create” untuk menyimpan konten baru ke dalam lesson.

  2. Kemudian, untuk menugaskan dan menerbitkan course, klik salah satu Course name. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut. Untukk menerbitkan course, klik “Publish”.

    Anda dapat menghapus course dengan klik ikon “tempat sampah”.

  3. Klik “Yes” pada pop up confirmation yang muncul.

  4. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Course list. Anda dapat membuka kembali halaman rincian course di Course list. Setiap course yang telah di-publish akan memiliki tombol “Unpublish” yang dapat Anda gunakan untuk mengarsipkan course.

  5. Klik “Assign to Employee” untuk menugaskan course ini ke karyawan .

  6. Maka, pada pop up yang muncul, pilih nama-nama karyawan di kolom “Select employee” lalu klik “Assign”.

  7. Maka, Anda dapat memonitor progress dan status course masing-masing nama karyawan di halaman tab Detail course.

Demikian adalah panduan cara membuat dan menerbitkan course di Talenta LMS. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara menyelesaikan course dari sisi role Employee, di sini.