Talenta LMS (Learning Management System) adalah aplikasi perangkat lunak untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan menilai proses pembelajaran tertentu. Di dalam lingkup perusahaan, LMS dapat menjadi sebuah media yang membantu HR dalam mengelola dan memberikan pelatihan daring atau secara digital bagi karyawan.

Penting
- Super Admin Mekari Talenta HRIS perlu menugaskan karyawan sebagai pemegang role LMS Admin untuk mengelola LMS, seperti akses karyawan, konten pembelajaran serta progress-nya dan hal-hal lain terkait.
- Untuk berlangganan fitur ini dan mengintegrasikannya ke Mekari Talenta HRIS, Anda dapat menghubungi tim support kami dengan mengirimkan email ke support-hr@mekari.com. 

Sebelum membuat program pelatihan, Anda perlu menyusun dan membuat beberapa komponen pelatihan di Talenta LMS, yaitu Course Category, Subcategory, Level, Quiz/Pre-test/Post-test. Berikut adalah langkah-langkah secara runtut untuk mengelola course di Talenta LMS, dari membuat hingga menerbitkannya.

1. Pertama, Anda perlu masuk ke akun Talenta Anda.

2. Kemudian klik “HRIS” dan pilih LMS Backyard untuk masuk ke halaman pengelolaan LMS untuk administrator.
   

A. Membuat Course Category dan Subcategory

Untuk membuat course, Anda perlu memiliki Course Category dan Subcategory. Sehingga, jika belum terdapat kategori dan subkategori, Anda perlu membuatnya terlebih dahulu. 

Kategori dapat Anda manfaatkan sebagai suatu tema keseluruhan course dan subkategori dapat Anda manfaatkan sebagai seri dari course tersebut. Maka dari itu, Anda dapat membuat lebih dari 1 (satu) subkategori di dalam 1 (satu) course. 

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat kategori dan subkategori dalam pelatihan yang Anda buat.

1. Masuk ke menu Courses, lalu pilih submenu “Categories”.
   
2. Kemudian, klik “Create data”.
   
3. Masukkan nama kategori yang Anda inginkan dan klik “Create”.
   
4. Isikan Category name, lalu klik “Create”. Contohnya, Business Communication Skills.
   
5. Maka, kategori berhasil dibuat.
   
6. Untuk subkategori klik nama Category.
   
7. Pada tab Sub category, klik tombol “Add” untuk menambahkan subkategori.
   
8. Isikan nama subkategori, lalu klik “Create”.
   
9. Maka, subkategori berhasil dibuat dan muncul pada tab Sub category.
   

B. Membuat Course Levels

Apabila Course Category dan Subcategory sudah dibuat dan disiapkan, Anda dapat membuat tingkat kesulitan course. Tingkat kesulitan ini nantinya dapat diterapkan ke course mana saja yang telah Anda buat. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tingkatan kesulitan dalam program pelatihan yang akan Anda buat di Talenta LMS.

1. Pada menu Courses, lalu klik submenu Levels.
   
2. Klik “Create data” untuk membuat level baru.
   
3. Isikan Level name, lalu klik “Create”. Contohnya, level yang dibuat adalah Beginner.
   
4. Maka, level baru berhasil dibuat. Seluruh level yang pernah dibuat masuk ke halaman daftar Course level.
   

C. Mengunggah dan Mengelola Konten Pembelajaran

Anda dapat mengunggah dan mengelola konten pembelajaran dalam format mp4 atau pdf untuk menjadi bahan pembelajaran di course yang Anda buat.

1. Masuk ke menu Courses, lalu pilih submenu Contents.
   
2. Kemudian, klik “Create data” untuk menambahkan konten.
   
3. Maka, akan muncul tampilan berikut.
   

4. Jika sudah selesai, Anda dapat klik “Create”. Maka, konten berhasil diunggah dan disimpan.
5. Setiap konten yang berhasil dibuat dan diunggah akan tersimpan pada daftar di halaman Contents. Anda dapat klik “Download” untuk mengunduh file. Atau, klik nama File untuk membuka lembar rincian konten.
   
6. Pada lembar rincian, Anda dapat menghapus konten tersebut dengan klik “Delete”.
   

D. Membuat Quiz, Pre-test, atau Post-test

Anda dapat menggunakan quiz, pre-test, dan post-test sebagai metode evaluasi pembelajaran untuk mengukur efektivitas pelatihan karyawan.

Penting
- Quiz: Dapat disisipkan di tengah atau akhir course. Quiz bertujuan untuk mengevaluasi pemahaman karyawan terhadap materi yang baru dipelajari.
- Pre-test: Diberikan sebelum pelatihan dimulai dengan tujuan mengetahui tingkat pengetahuan awal peserta, mengidentifikasi kesenjangan kompetensi, serta membantu HR atau trainer menyesuaikan materi yang akan disampaikan. 
- Post-test: Diberikan setelah pelatihan selesai untuk mengevaluasi peningkatan pemahaman karyawan, memastikan tujuan pembelajaran tercapai, serta menjadi indikator efektivitas pelatihan.

Dengan membandingkan hasil pre-test dan post-test, perusahaan dapat menilai seberapa besar peningkatan pengetahuan atau keterampilan yang diperoleh peserta, sekaligus menggunakan data tersebut untuk laporan evaluasi training, perbaikan program, maupun persyaratan kelulusan dalam sistem LMS (Learning Management System).

Untuk membuat dan menerapkan Quiz,Pre-test, atau Post-test, akan diberikan contoh langkah-langkah dari pembuatan Pre-test seperti berikut.

1. Masuk ke menu Courses, lalu pilih “Assessments”.
   
2. Klik “Create data” untuk menambahkan metode evaluasi pembelajaran baru.
   
3. Isikan Assessment name dan Assessment type. Contohnya, nama dari metode evaluasi ini adalah Pre-test Business Meetings and Presentations dan tipenya adalah Pre-test. Selain Pre-test, Anda dapat memilih opsi lain seperti Quiz atau Post-Test. Kemudian, klik “Create”.
   
4. Maka, metode evaluasi (assessment) berhasil terbuat. Klik pada Assessment name yang baru saja Anda buat untuk mengatur isinya
   
5. Masuk ke tab Questions dan klik “Add” untuk menambahkan pertanyaan.
   
6. Kemudian, Anda dapat membuat pertanyaan pilihan ganda untuk assessment pada pop-up yang muncul.
   

8. Setelah klik “Create”, maka pertanyaan telah dibuat.

9. Setiap pertanyaan yang telah dibuat akan muncul pada halaman ini. Anda dapat menambahkan pertanyaan lainnya dengan klik “Add”.
   
10. Anda juga dapat menghapus Assessment dengan klik “pertanyaan”.
    
11. Lalu pada bagian bawah klik tombol “Delete”.
    

E. Membuat Course, Menerbitkannya, dan Menugaskannya ke Karyawan

Apabila kategori, subkategori, level, dan quiz, pre-test, atau post-test telah disusun, maka Anda dapat membuat pelatihan secara keseluruhan di halaman Course list.

1. Masuk ke menu Courses, lalu pilih submenu Course list.
   
2. Kemudian, klik “Create data” untuk menambahkan course.
   
3. Pada pop-up yang muncul, terdapat beberapa kolom pada bagian First Section yang harus Anda isi. Berikut penjelasannya.
   

4. Selanjutnya, Anda dapat menyertakan pengaturan tambahan seperti pada penjelasan berikut.
   

5. Klik “Create” untuk menyimpan Course ini. Maka, course berhasil dibuat.

6. Maka, course yang berhasil dibuat masuk ke daftar pada halaman Course list.
   
7. Untuk menambahkan materi (lesson), Anda dapat klik “nama course”.
   
8. Pada tab Course editor, klik tombol “Add”.
9. Masukkan Title dari materi ini lalu Anda juga dapat menambahkan Deskripsi mengenai materi (jika diperlukan), lalu klik “Create”.
   
10. Maka, lesson berhasil ditambahkan.
11. Selanjutnya, klik pada Title materi yang hendak Anda kelola kontennya.
    
12. Masuk ke tab Course chapter content dan klik “Add” untuk menambahkan konten.
    
13. Isikan data yang dibutuhkan pada lembar Add content.
    

Demikian adalah panduan cara membuat dan menerbitkan course di Talenta LMS. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara menyelesaikan course dari sisi role Employee, di sini.