Bagaimana Cara Mengundang Karyawan sebagai role Employee untuk Menggunakan Talenta LMS

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Talenta LMS (Learning Management System) merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk merancang, menjalankan, serta mengevaluasi suatu proses pembelajaran. Untuk membuat sebuah course di Mekari Talenta LMS, Super Admin perlu menentukan role di dalam LMS. Contohnya, role Admin memiliki tanggung jawab untuk mengelola LMS, seperti akses karyawan, konten pembelajaran serta progress-nya dan hal-hal lain terkait. Sedangkan, role Employee memiliki tanggung jawab untuk mengerjakan dan menyelesaikan course.

Penting
Untuk berlangganan fitur ini dan mengintegrasikannya ke Mekari Talenta HRIS, Anda dapat menghubungi tim support kami dengan mengirimkan email ke support-hr@mekari.com

Pada panduan ini, akan dijelaskan langkah-langkah mengundang karyawan sebagai role Employee untuk menggunakan Talenta LMS.

  1. Pertama, Anda perlu masuk ke akun Talenta Anda, kemudian masuk ke Talenta LMS Backyard dengan klik di sini.

  2. Setelah berhasil masuk ke akun Anda, Anda dapat klik ikon “Titik sembilan”.

  3. Kemudian, pilih “Employee management”.

  4. Pilih menu Employee access management.

  5. Pada bagian atas halaman, terdapat keterangan kuota karyawan yang telah diundang. Contoh pada gambar berikut adalah 4 karyawan telah diundang dari total 9999.

  6. Untuk mengundang karyawan menggunakan Talenta LMS, Anda dapat klik “Invite user”.

  7. Maka, pop up berikut muncul. Isikan data karyawan yang akan diundang pada kolom yang tersedia. Anda dapat memanfaatkan filter berdasarkan Branch dan Job level. Atau, langsung mengetikkan nama karyawan di kolom Employees dan mencentangnya. Kemudian, pilih Role karyawan sebagai Employee. Setelah itu, klik “Invite user”.

  8. Selanjutnya, Anda dapat kembali ke halaman Employee access management. Di sini, Anda dapat memanfaatkan filter berdasarkan Employee name dan/atau Role-nya. Setelah itu, klik “Apply”. Maka, nama karyawan yang telah Anda undang (invite) sebelumnya akan muncul di daftar.

    Anda dapat menghapus akses karyawan yang telah diundang (invite) dengan klik “Remove”.

Demikian panduan cara mengundang karyawan untuk menggunakan Mekari Talenta LMS. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara membuat dan menerbitkan course, di sini.