Saat ini, Anda dapat mengunduh kumpulan data Form Submission berukuran besar tanpa harus menunggu di halaman Export. Pop up informasi akan muncul untuk memberitahu Anda bahwa ekspor sedang berlangsung.
Mekanisme baru tersebut secara signifikan akan meningkatkan kinerja sistem dan pengalaman Anda saat mengekspor data formulir dalam jumlah besar. Mekanisme ini juga membuka kemampuan untuk memperpanjang periode ekspor hingga 30 hari dalam 12 bulan terakhir. Pada langkah-langkah berikut, Anda akan mempelajari cara melakukan Export Form Submission pada Talenta.
- Masuk ke akun Talenta Anda.
- Lalu pilih menu Forms pada bagian Applications.
- Kemudian, pilih tab menu “Forms”.
- Selanjutnya pilih salah satu Forms yang telah dibuat.
- Lalu pada tab “Submission”, klik “ikon export”.
- Kemudian akan muncul pop up berikut. Sebelumnya, Anda dapat mengatur rentang tanggal dari Export submission. Klik “Export XLS” untuk melanjutkan.
Perlu diperhatikan bahwa terdapat pembatasan maksimal periode ekspor data yaitu 30 hari dalam 12 bulan terakhir. Jika periode yang dipilih melebihi 30 hari, maka akan muncul tanda error seperti yang terlihat pada tampilan berikut.
- Lalu akan muncul tampilan berikut yang menandakan bahwa sistem sedang memproses Export Form Submission Anda.
- Selanjutnya, Form Submission yang telah di-export akan muncul pada halaman Inbox. Klik “ikon Inbox” tersebut untuk mengaksesnya.
- Kemudian Anda akan melihat Form Submission yang telah di-export. Klik form tersebut untuk dapat mengunduhnya.
Jika Anda mencoba mengunduh data dari halaman Salary Detail, maka pop up pemberitahuan akan tetap muncul untuk memberitahu Anda tentang batasan unduhan saat ini — terutama jika proses export data lain sedang berlangsung.
- Lalu klik “Download report”.
- Maka Form Submission akan berhasil terunduh dalam format XLS seperti berikut.
Demikian langkah-langkah melakukan Export Form Submission pada Talenta. Selanjutnya pelajari juga terkait cara membuat Forms di sini.