Pada saat membuat Cycle Performance dan evaluation baru, terdapat sebuah fitur bernama Layered Review yang dapat Anda aktifkan untuk menyusun struktur dari proses review pada performance dan evaluasi kontrak atau probation. Dalam hal ini, reviewer secara bergilir akan melengkapi form sesuai dengan urutan yang sudah ditetapkan. Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah berikut ini. 

1. Pada bagian Review methods di halaman Create new cycle, aktifkan toggle Manager, lalu klik “Manage”.
   
    

   - Atau Anda dapat mengatur Layered review dengan langsung mencentang toggle Layered review seperti berikut, kemudian tentukan Review sequence type seperti ber ikut.
   
   - Selain pada saat membuat Performance review, Anda juga dapat mengatur Layered review pada saat membuat Evaluation review. Pada tahap Additional review aspects, centang toggle ‘Layered review’, lalu tentukan Review sequence type.
   

2. Kemudian pada tab General, centang bagian Layering review process dan tentukan Layered review order.
   
    

   - Dalam hal ini, peran Super Admin wajib menentukan urutan pertama layering review sesuai dengan hierarki yang terdapat pada Talenta. 
   - Hanya terdapat 1 pilihanyang akan dipilih oleh Super Admin untuk menentukan urutan reviewer. Apabila sistem tidak dapat menentukan urutan berdasarkan pilihan yang telah ditentukan oleh Super Admin, maka sistem akan menentukan urutan sesuai dengan nama reviewer. Lalu akan terdapat notifikasi yang menyatakan bahwa Super Admin perlu mengurutkannya secara manual.

3. Selanjutnya New cycle dengan Layering process akan muncul pada halaman utama Review cycle seperti berikut. Klik tombol “Actions” pada Cycle review yang telah dibuat lalu pilih “Layered review order”.
   

4. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut. Pada dasarnya, sistem kami akan mengatur urutan reviewer berdasarkan identifier yang telah dipilih pada saat membuat Cycle review. Super admin dan peran lainnya yang dapat mengelola cycle dapat menyusunnya satu per satu atau sekaligus dalam jumlah banyak pada halaman Cycle detail. Untuk dapat memindahkan urutan Reviewer, klik tombol panah atas atau bawah, atau klik dan tahan tombol ikon ‘titik enam’ seperti berikut kemudian geser urutannya. Apabila urutan reviewer telah diatur, klik “Save”.
   

5. Untuk melakukan edit urutan reviewer sekaligus, berikut cara yang perlu dilakukan. Centang nama karyawan seperti berikut, lalu klik “Actions” dan pilih “Edit layered review order”.
   

6. Kemudian akan muncul tampilan berikut. Unduh file template xls yang telah tersedia, lalu isikan data baru pada template tersebut. Selanjutnya klik “Browse” untuk mengunggah kembali template yang telah berisi data baru tersebut. Klik “Import” untuk melanjutkan.
   

7. Apabila sistem kami tidak dapat menentukan reviewer order berdasarkan pilihan yang ditentukan ketika membuat cycle, maka akan muncul ikon peringatan seperti berikut pada setiap cycle member. 
   

8. Kemudian akan muncul informasi berikut yang menyatakan bahwa sistem tidak dapat menentukan urutan reviewer yang sesuai. Selanjutnya, sistem kami akan mengurutkannya berdasarkan alfabet dari nama karyawan terkait. Ikon peringatan akan hilang setelah Super admin klik “Save” pada data terbaru. 
   

9. Saat periode review dimulai, reviewer pertama diharuskan untuk menilai karyawan terlebih dahulu sebelum reviewer kedua dan selanjutnya. Kemudian sistem akan membatasi reviewer kedua atau berikutnya untuk melakukan penilaian. Hal ini juga akan mempengaruhi halaman Pending action pada aplikasi mobile Mekari Talenta.
   

10. Reviewer pertama tidak akan dapat melihat hasil reviewer lainnya pada form review miliknya, namun reviewer selanjutnya akan dapat melihat hasil dari reviewer sebelumnya. 
    

Demikian proses layering review pada Mekari Talenta. Selanjutnya pelajari terkait tampilan Performance Review Cycle dengan Display Team Review Result for Manager di sini.