Anda dapat membuat cycle review baru dengan 3 (dua) tujuan cycle yang berbeda pada Review cycle, yaitu Performance, Competency, dan Evaluation Review. Setiap review cycle memerlukan pengaturan terkait periode review, metode review yang digunakan, hingga kapan hasil review akan dipublish. Cycle yang telah dibuat sampai dengan progressnya akan terangkum dalam grafik Overview cycle, Anda dapat mempelajarinya di sini.

Pada panduan ini, akan dijelaskan tentang bagaimana cara membuat cycle Evaluation dengan tujuan evaluasi kinerja karyawan pada masa kerja tertentu, seperti masa probation atau kontrak. Berikut adalah langkah - langkahnya:

1. Log in ke review.talenta.co.
2. Pada menu Reviews klik Review Cycles.
3. Klik “Create New Cycle”.
   
4. Pada pop-up Create your cycle, pilih Evaluation review. Isikan nama cycle yang akan dibuat. Usahakan nama cycle dibuat lengkap dan detail seperti gambar di bawah. Lalu, klik “Create”.
   
5. Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create new cycle untuk melengkapi form.
   
   Keterangan:
   

   No.	Nama Tombol/Kolom	Deskripsi
   1	Edit cycle name	Tombol untuk mengubah nama cycle atau mengubah purpose dari cycle: performance, competency, atau evaluation.
   2	Employment status	Pilih status karyawan yang ingin Anda atur Evaluation reviewnya.
   3	Filter of your employee(s)	Filter karyawan berdasarkan Branch, Organization, Job position, dan Job level tertentu.
   4	Select template	Pilih template untuk Evaluation review ini.
   5	When are reviews start?	Pilih kapan review ini akan dimulai sebelum masa kerja karyawan berakhir.
   6	Who will review them?	Anda dapat memilih reviewer berdasarkan approval line atau job position.

6. Lalu, Anda dapat menambahkan aspek-aspek review seperti berikut.
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Include goal	Hidupkan opsi ini untuk menyertakan objektif/KPI/OKR setiap karyawan sebagai indikator review. Opsi ini dapat digunakan jika jenis pertanyaan dari template adalah rating atau persentase. - Auto-score for goal on review form: Klik apabila skor dari goal secara otomatis dihitung oleh sistem berdasarkan capaian goals. Anda kemudian dapat mengkustomisasi Percentage of goal achievement. - Allow reviewer to edit auto score from the system: Opsi ini muncul saat Anda mencentang Auto-score for goal on review form. Centang apabila Anda ingin reviewer dapat meng-edit hasil auto score dari sistem. - Select goal to be included: Tentukan tipe goal yang secara otomatis akan disertakan system ke dalam form penilaian masing-masing karyawan (individual goal adalah mandatory dan akan otomatis disertakan). Contohnya: Anda dapat memilih organization goal jika ada kepala divisi yang akan dinilai berdasarkan KPI-nya yang merupakan organization goal dan sudah di-align dengan goal lain (pencapaiannya didapat dari goal lainnya). Jika sudah sesuai, klik “Save”.
   2	Include attendance	Hidupkan opsi ini jika data kehadiran employee akan dijadikan indikator penilaian di dalam review form, selanjutnya Anda dapat melakukan pengaturan score berdasarkan persentase kehadiran karyawan. Maka, sidebar berikut akan muncul, dan Anda dapat menyesuaikan bobot persentase pada kolom yang berwarna putih. Jika sudah sesuai, klik “Save”.
   3	Include reprimand	Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat menyertakan data reprimand karyawan sebagai pertimbangan review. Jika Anda mencentangnya, maka muncul sidebar berikut. Anda dapat mencentang Define score/rating for the reprimand untuk menentukan nilai berdasarkan tipe reprimand sehingga sistem dapat memberikan nilai otomatis untuk karyawan berdasarkan reprimandnya. Anda dapat memilih Reprimand type di setiap rating pada kolom yang tersedia.
   4	Set aspects weight	Anda dapat menentukan bobot setiap kategori/aspek penilaian sehingga sistem dapat menghitung rating untuk dikalkulasikan pada nilai akhir.

7. Kemudian, Anda dapat menggunakan fitur Advanced scoring dan Employment status seperti berikut.
   
   

   No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
   1	Deduction score system	Anda dapat mengurangi score akhir karyawan berdasarkan data attendance dan status reprimandnya. Lalu, sidebar berikut akan muncul. - Deduction formula: Anda dapat memilih By amount per period apabila formula yang ingin Anda terapkan berdasarkan periode waktu tertentu. Atau, pilih By percentage untuk formula pengurangan berdasarkan persentase tertentu. - Deduction assigned: Tentukan kepada siapa pengurangan nilai diberlakukan, yaitu berdasarkan Job level, Job position, atau All employee (seluruh karyawan yang akan direview di dalam review cycle). Jika Anda memilih Job level/Job position, maka Anda wajib untuk menentukan level atau posisi kerja apa di kolom Select job position/Select Job level. - Attendance: Tentukan berdasarkan kriteria absensi apa saja deduction akan diberlakukan, seperti Absent, No clock-in, No clock-out, Late clock-in, atau Early clock-out dengan mencentangnya. Lalu, Anda dapat menentukan condition Total min. Days(untuk deduction formula per period)/Total min percentage(untuk deduction formula per percentage) pada kolom yang tersedia diikuti dengan menentukan Deduct score (pengurangan nilai poin) pada kolom setelahnya. Anda dapat menambahkan condition (indikator) dengan klik “Add condition”. - Reprimand data: Centang untuk menerapkan pengurangan nilai poin kepada karyawan yang mempunyai Surat Peringatan (reprimand). Tentukan tipe reprimandnya di Select type dan Deduct score-nya. Jika sudah selesai mengatur Deduction, klik “Apply” untuk menerapkannya.
   2	Reviewer can decide the employment status	Fitur ini berfungsi untuk mengaktifkan kebijakan dimana reviewer dapat memilih tindakan terkait status karyawan. Selain itu, status karyawan yang sudah ditentukan reviewer dapat digunakan HR untuk melakukan proses kelanjutannya, seperti transfer employee atau resign. Centang untuk mendefinisikan status karyawan. - Define type: Anda dapat memilih Extend employment (memperpanjang status karyawan) atau Close employment (Menyelesaikan status karyawan). - Decision status: Ketikkan keputusan Anda terkait Define type status karyawan di sini. Ini merupakan decision status yang akan dipilih reviewer di review form. - Add status: Klik untuk membuat lebih dari 1 (satu) status. - Delete: Klik ikon “-” apabila Anda ingin menghapus kolom Define the status.
   3	Enable lock edit for review	Centang untuk mengunci fitur edit review, sehingga review tidak dapat diedit atau direset setelah disubmit kecuali dengan adanya request. Anda juga dapat menonaktifkan fungsi ini ketika cycle sudah berhasil dibuat, melalui action item yg ada di halaman review cycle.  Klik “View setting” untuk memanfaatkan fitur shortcut ke ESS Settings guna mengatur approval rule termasuk layer approval. Pelajari lebih lanjut di sini.

8. Klik “Submit” untuk membuat evaluation review ini.
9. Review cycle yang telah Anda buat akan muncul pada halaman awal sub-menu Review Cycle.
   

Demikian adalah panduan membuat cycle review untuk tujuan evaluation review. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari cara melihat rincian hasil review Anda, di sini.