Overtime Request merupakan salah satu fitur di dalam menu Time Management Talenta. Fitur ini dapat Anda akses melalui tampilan lama maupun tampilan baru.
Pada penjelasan di bawah ini, Anda akan mempelajari sekilas tentang menu Overtime Request pada tampilan baru yang akan membantu karyawan untuk mengajukan overtime dengan sistem overtime approval. Untuk Anda peran Super Admin/Admin, fitur ini akan membantu Anda untuk melakukan Export overtime data untuk tujuan analisis dan pencatatan data.
Di bawah ini terdapat penjelasan sekilas tentang menu Overtime Request. Simak selengkapnya.
Pelajari juga terkait cara melakukan request overtime oleh Super Admin/Admin di sini.
Keterangan
No | Nama Fitur | Penjelasan |
1 | Filter Tanggal Overtime |
Untuk memudahkan Anda untuk menyaring data tanggal Overtime. Sebagai contoh: Anda melakukan Overtime pada 20 Januari 2025, dan baru diajukan pada 21 Januari 2025. |
2 | All filters |
Keseluruhan filter. Anda dapat mengelola filter data yang ingin ditampilkan pada halaman index Overtime Request. Filter-filter ini akan memudahkan Anda untuk menyaring informasi terkait Overtime Request yang telah dibuat. Selain itu, Anda dapat menambahkan filter tambahan dengan klik “Add filter” seperti berikut. Selanjutnya akan muncul beberapa filter seperti berikut. Maka, filter yang Anda pilih akan muncul seperti berikut: |
3 | Column Displayed |
Kolom-kolom pada tabel yang ingin ditampilkan.
|
4 | Export Data | Melakukan ekspor data Overtime request. |
5 | Search by name or ID | Kotak pencarian karyawan berdasarkan nama dan ID. |
6 | Employee name | Nama karyawan. |
7 | Request date | Tanggal pengajuan. |
8 | Overtime date |
Tanggal overtime. Pada Overtime date, Anda dapat klik “View attachment” untuk melihat detail informasi Overtime Request. Selanjutnya Anda akan diarahkan ke tampilan berikut. |
9 | Duration | Durasi. |
10 | Compensation | Kompensasi. |
11 | Status | Status pengajuan. |
Apabila Anda ingin melakukan ekspor data Overtime request, Anda mengikuti langkah berikut:
-
Klik tombol berikut.
-
Lalu akan muncul pop up informasi berikut. Tentukan Overtime date.
-
Selanjutnya klik “Export”.
-
Kemudian akan muncul pop up informasi berikut yang menyatakan bahwa Anda akan menerima notifikasi pada Inbox setelah data berhasil diekspor. Periksa Inbox Anda secara berkala. Klik “View inbox” untuk memeriksa data ekspor.
:
Data yang diekspor merupakan data yang telah difilter sebelumnya. -
Setelah proses ekspor data selesai, maka Anda dapat klik “View in inbox” untuk melihat hasil ekspor data.
-
Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman Inbox. Klik “here” untuk mengunduh data Overtime.
Demikian sekilas menu Overtime Request dan cara melakukan ekspor data Overtime Request pada Talenta. Pelajari juga terkait Overtime Planning di sini.