Pencarian

Bagaimana Cara Request Overtime oleh Superadmin/Admin

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Bagi Anda yang memiliki akses sebagai Superadmin atau Admin pada Talenta, Anda dapat membantu karyawan lain untuk melakukan pengajuan Overtime. Pengajuan ini akan memiliki status Approved.

Penting
Apabila pada perusahaan Anda menerapkan pengaturan karena perlunya approval pada pengajuan lembur (overtime) dan juga Overtime request submission pada Overtime settings, maka Anda hanya dapat mengajukan satu pengajuan dalam 1 (satu) waktu, sampai pengajuan di-approve.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Time, kemudian klik tab menu Overtime.

  2. Pada halaman overtime, klik “Request Overtime” lalu pilih Request Overtime.

  3. Pilih nama Karyawan yang melakukan Overtime.

A. Overtime pada Hari Kerja

  1. Untuk karyawan yang melakukan lembur pada jadwal kerja, isikan tanggal lembur karyawan di kolom Overtime date. Maka, sistem Mekari Talenta akan membaca Shift secara otomatis dari pengaturan yang telah Anda atur di Schedule. Contohnya pada kasus ini, karyawan yang dipilih, memiliki Shift ‘hik-B3 (21:00 - 05:00)’ secara otomatis Compensationnya adalah ‘Overtime leave’. Selanjutnya, Anda wajib juga mengisikan alasan karyawan overtime (lembur) di kolom Reason.

    Penting
    Pada kasus tertentu, kolom Compensation dapat muncul secara otomatis dan tidak dapat diganti seperti gambar di atas dikarenakan hanya terdapat 1 (satu) opsi kompensasi saja untuk shift tersebut. Namun, apabila terdapat 2 (dua) kompensasi pada shift yang dipilih, maka terdapat opsi kompensasi yang dapat Anda pilih.

  1. Kemudian, Anda dapat melengkapi durasi lembur (overtime) karyawan.

    No. Nama Kolom Deskripsi
    1. Overtime before the shift starts

    Isikan untuk menentukan waktu lembur karyawan sebelum waktu shift dimulai.

    • Overtime duration: Tentukan durasi lembur sebelum waktu shift dimulai dalam hitungan jam dan menit.
    • Break duration during overtime: Tentukan durasi karyawan melakukan istirahat saat waktu lembur sebelum waktu shift dimulai.
    2. Overtime after the shift ends

    Isikan untuk menentukan waktu lembur karyawan setelah waktu shift berakhir.

    • Overtime duration: Tentukan durasi lembur setelah waktu shift berakhir dalam hitungan jam dan menit.
    • Break duration during overtime: Tentukan durasi karyawan melakukan istirahat saat waktu lembur setelah waktu shift berakhir.
    3. Overtime on break hours Isikan dengan waktu lembur karyawan saat jam istirahat.
    4. Attachment Klik “Browse file” untuk mencari berkas tertentu sebagai lampiran bukti lembur. Berkas yang diunggah harus berformat JPG, JPEG, PNG, PDF, CSV, atau XLSX dengan ukuran maksimum 10 MB untuk setiap berkas. Selain itu, pengguna diperbolehkan mengunggah hingga lima berkas.

  2. Terdapat bagian Custom fields apabila Super Admin/Admin mengaktifkan fitur ini.

  3. Klik “Save” untuk menyimpan Request overtime.

B. Overtime pada Hari Libur

  1. Untuk karyawan yang melakukan lembur pada hari libur, isikan tanggal lembur karyawan di kolom Overtime date. Maka, sistem Mekari Talenta akan membaca Shift secara otomatis dari pengaturan yang telah Anda atur di Schedule. Contohnya pada kasus ini, karyawan yang dipilih, memiliki Shift libur di tanggal 16 November 2025, bernama ‘HIK-day-off (00:00 - 00:00)’ yang mana Compensation yang dipilih adalah ‘Paid leave’. Selanjutnya, Anda wajib juga mengisikan alasan karyawan overtime (lembur) di kolom Reason.

  2. Kemudian, Anda dapat melengkapi durasi lembur (overtime) karyawan.

    No. Nama Kolom Deskripsi
    1. Overtime schedule in Tentukan waktu atau jam karyawan memulai lembur.
    2. Overtime schedule out Tentukan waktu atau jam karyawan mengakhiri lembur.
    3. Break duration during overtime Isikan dengan berapa lama durasi karyawan beristirahat dalam hitungan per jam.
    4. Attachment Klik “Browse file” untuk mencari berkas tertentu sebagai lampiran bukti lembur. Berkas yang diunggah harus berformat JPG, JPEG, PNG, PDF, CSV, atau XLSX dengan ukuran maksimum 10 MB untuk setiap berkas. Selain itu, pengguna diperbolehkan mengunggah hingga lima berkas.

  3. Terdapat bagian Custom fields apabila Super Admin/Admin mengaktifkan fitur ini.

  4. Klik “Save” untuk menyimpan Request overtime.

Demikian penjelasan mengenai cara request overtime oleh Superadmin/ Admin. Selain request, roles Superadmin/ Admin juga dapat input overtime, lihat di sini untuk penjelasan lebih detail.