Overtime Request merupakan salah satu fitur di dalam menu Time Talenta. Pada penjelasan di bawah ini, Anda akan mempelajari sekilas tentang menu Overtime Request pada tampilan baru yang akan membantu karyawan untuk mengajukan overtime dengan sistem overtime approval. Untuk Anda peran Super Admin/Admin, fitur ini akan membantu Anda untuk melakukan Export overtime data untuk tujuan analisis dan pencatatan data.
Penting
Pelajari juga terkait cara melakukan request overtime oleh Super Admin/Admin di sini.
Di bawah ini terdapat penjelasan sekilas tentang menu Overtime Request. Simak selengkapnya.
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
| 1 | Filter Periode Overtime Request |
Untuk memudahkan Anda menyaring data tanggal Overtime request. Sebagai contoh: |
| 2 | Status filter | Untuk memudahkan Anda menyaring status request. Anda dapat memfilter berdasarkan status-status seperti pada gambar di bawah ini. |
| 3 | All filters |
Anda dapat mengelola filter data yang ditampilkan pada daftar selain berdasarkan periode atau status. Filter-filter ini akan memudahkan Anda untuk menyaring informasi terkait Overtime Request yang telah dibuat. Selain itu, Anda dapat menambahkan filter tambahan dengan klik “Add filter”. Maka, Anda dapat memilih salah satu kategori filter. Kemudian, pilih salah satu kriteria kategori filter. Misalnya, apabila Anda pilih Branch, Anda dapat pilih salah satu cabang yang tersedia seperti gambar di bawah ini. Selain itu, Anda dapat menghapus filter ini dengan klik “(-)”. |
| 4 | Help | Untuk membuka halaman artikel panduan ini. |
| 5 | Import request | Untuk mengimpor data overtime request dengan mengisi template Excel. |
| 6 | Request overtime | Untuk mengajukan pengajuan lembur sebagai Super Admin/Admin. Anda dapat mempelajari panduannya di sini. |
| 7 | Column Displayed |
Kolom-kolom pada tabel yang ingin ditampilkan.
|
| 8 | Export Data | Melakukan mengunduh data Overtime request. |
| 9 | Search by name or ID | Kotak pencarian karyawan berdasarkan nama dan ID. |
| 10 | Checkbox | Anda dapat centang untuk melakukan tindakan-tindakan pada pengajuan lembur secara massal khusus untuk status Awaiting for approval, seperti Approve, Reject, atau Cancel request. |
| 11 | Employee name | Nama karyawan. |
| 12 | Requested date | Tanggal pengajuan. |
| 13 | Overtime date |
Pada Overtime date, Anda dapat klik “View attachment” untuk melihat detail informasi Overtime Request. Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke tampilan berikut. |
| 14 | Duration | Durasi lembur. |
| 15 | Compensation | Kompensasi untuk lembur. |
| 16 | Status | Status pengajuan. |
| 17 | Actions | Tindakan-tindakan yang dapat Anda lakukan terhadap pengajuan tersebut, seperti View details yang mana tersedia untuk semua status pengajuan, dan Approve, Reject, atau Cancel request (yang mana tersedia untuk status Awaiting for approval). |
Apabila Anda ingin melakukan ekspor data Overtime request, Anda mengikuti langkah berikut:
Klik tombol berikut.
Lalu akan muncul pop up informasi berikut. Tentukan Overtime date.
Selanjutnya klik “Export”.
-
Kemudian akan muncul pop up informasi berikut yang menyatakan bahwa Anda akan menerima notifikasi pada Inbox setelah data berhasil diekspor. Periksa Inbox Anda secara berkala. Klik “View inbox” untuk memeriksa data ekspor.
Data yang diekspor merupakan data yang telah difilter sebelumnya.
Setelah proses ekspor data selesai, maka Anda dapat klik “View in inbox” untuk melihat hasil ekspor data.
Kemudian Anda akan diarahkan ke halaman Inbox. Klik “here” untuk mengunduh data Overtime.
Demikian sekilas menu Overtime Request dan cara melakukan ekspor data Overtime Request pada Talenta. Pelajari juga terkait Overtime Planning di sini.