Fitur Absence Deduction pada Menu Attendance Mekari Talenta memungkinkan Anda untuk mengubah status absensi yang dilakukan tanpa Clock-in dan Clock-out menjadi Time Off. Berikut merupakan langkah-langkahnya.
- Masuk ke akun Talenta Anda lalu pilih menu Time.
- Selanjutnya, klik tab “Attendance”.
- Lalu klik “Absence deduction”.
- Kemudian centang salah satu absensi karyawan. Lalu pilih “Mark as Time-Off”.
Note:
Data yang terdapat pada tabel merupakan data karyawan yang absen dalam periode absensi yang telah dipilih. - Kemudian pilih jenis Deduct from Time Off policy atau pilihan cuti yang akan dikurangi.
- Kemudian klik “Submit”.
Note:
Balance akan berkurang sesuai dengan jumlah yang dikurangi dari absen. - Selanjutnya, untuk melihat detail informasi pengurangan absensi karyawan Anda, klik “Detail” pada salah satu nama karyawan.
- Lalu di halaman View Attendance, Anda akan melihat detail informasi pengungarangan absensi berupa kode pada kolom Attendance code dan Time off code. Kode-kode tersebut muncul berdasarkan kode Time off yang dipilih pada halaman Absence deduction.
Note:
Sebagai contoh, pada tampilan di atas, karyawan atas nama AA SUKRIADI mendapatkan pengurangan absensi jenis Cuti Tahunan, maka data Attendance code dan Time off code yang tertera adalah ‘CT’ yang berarti Cuti Tahunan.
Demikian cara mengelola Absence Deduction pada menu Attendance. Pelajari juga terkait cara menghapus data absensi karyawan secara massal di sini.