Sekilas tentang Menu Attendance

Diperbarui 6 September, 2024 00:58

Attendance merupakan halaman untuk memonitor dan mengoreksi data kehadiran karyawan termasuk cuti dan lembur karyawan. Anda bisa mengaksesnya melalui menu Time Management dan pilih Attendance.

Berikut ini penjelasan mengenai menu dan tombol yang terdapat pada menu Attendance.

No.	Nama Kolom/Tombol	Deskripsi
1	More	More menunjukkan tiga pilihan: Absence-time off deduction: Tombol untuk membuat attendance yang statusnya absence menjadi time off. Location: Klik untuk melihat halaman location setting masing-masing karyawan. Settings: Untuk masuk ke halaman Settings Attendance. Attendance data locking: Klik untuk mengatur penguncian data attendance agar tidak dapat diubah atau dihapus berdasarkan periode tertentu. Penting Perlu Anda ketahui, bahwa fitur attendance data locking hanya terdapat pada subscription package tertentu saja.
2	Activity	Tombol untuk masuk ke halaman attendance activity (daftar kehadiran karyawan).
3	Attendance report	Tombol untuk melihat laporan kehadiran karyawan.
4	Date	Tombol untuk menampilkan data kehadiran karyawan berdasarkan tanggal tertentu.
5	Filter	Tombol untuk menampilkan sidebar filter data kehadiran. Klik “Add filter” untuk menambahkan kategori filter berdasarkan: Clock in: Waktu clock in karyawan. Clock out: Waktu clock out karyawan Time off code: Karyawan yang mengambil cuti. Overtime: Waktu lembur karyawan Branch: Cabang perusahaan Organization: Divisi/Organisasi Job position: Posisi Job level: Level pekerjaan Employment status: Status pekerjaan Jika Anda memilih salah satu kategori filter, maka Anda dapat menspesifikasi keategori tersebut dengan klik ikon “kepala panah”. Kemudian, centang salah satu checkbox lalu klik “Apply”.
6	Adjust column	Tombol untuk mengatur kolom untuk menampilkan: Branch Organization Job position Job level Employment status Time off code Overtime Schedule break start Schedule break end Break start Break end
7	Import	Tombol untuk melakukan import data kehadiran. Terdapat 3 jenis impor yaitu: Import attendance Import shift Import fingerprint (sesuai settingan attendance machine)
8	Export	Tombol untuk melakukan export data kehadiran. Terdapat 2 tipe export yaitu: Export attendance Export shift
9	Guidebook	Tombol sebagai shorcut ke halaman panduan ini.
10	Search	Tombol untuk melakukan pencarian.
11	Present	Menunjukkan data berdasarkan clock-in dan clock-out seperti On time, Late Clock in, Early Clock out, No Clock out, No Clock in, dan Invalid. Data ini diambil perharinya menurut shift.
12	Away	Menunjukkan data berdasarkan jumlah karyawan yang sedang Absent, libur (day off), dan cuti (time off).
13	View details on Talenta Insights	Tombol untuk masuk ke halaman Talenta Insight.
14	Employees table	Menampilkan seluruh data attendance karyawan. Jika Anda mengklik salah satu nama karyawan, maka Anda akan masuk ke halaman detil attendance karyawan tersebut dalam satu periode cut off attendance. Anda dapat melihat rincian shift dengan penerapan satuan atau multiple shift pada tabel ini.
15	Actions	Anda dapat melakukan tindakan tertentu, seperti: Edit: Klik untuk mengubah atau memperbarui data kehadiran karyawan. View history log: Klik untuk masuk ke halaman detil attendance karyawan. Pada halaman ini ditampilkan rincian kehadiran karyawan tersebut dalam satu periode cut off attendance. Delete: Klik untuk mereset data attendance pada tanggal tersebut. Lock/unlock attendance: Klik untuk mengunci atau membuka kunci attendance yang terkunci.