Fitur request untuk Overtime request dapat Anda kustomisasi melalui Talenta dengan tampilan lama atau tampilan baru, sedangkan, untuk Overtime request - Approval, hanya dapat diatur melalui tampilan baru.
Penting
Fitur ini tidak termasuk multishift.
Pada panduan ini Anda dapat mempelajari cara untuk mengelola pengaturan Approval untuk fitur Overtime Request dengan tampilan baru.
- Pada halaman utama Talenta, pergi ke menu Settings dan klik ESS.
- Untuk mengatur approval, klik Approval lalu klik New Approval Beta.
- Pilih Go to settings pada Overtime request.
- Pilih Approval lalu klik “Create approval”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create approval untuk membuat overtime request approval baru.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Help | Klik untuk mendapatkan bantuan Guidebook atau Quick tour. |
| 2 | Import | Klik untuk mengunggah approval overtime request secara massal. |
| 3 | Export |
Klik untuk mengunduh pengaturan dalam format spreadsheet (xlsx.). |
| 4 | Approval name | Isi nama approval di kolom ini. |
| 5 | Description | Isi deskripsi di kolom ini (opsional). |
| 6 | Total overtime per month | Tentukan aturan ini berdasarkan opsi durasi total overtime per bulan yang tersedia. - Greater than or equal to: Total overtime per bulan berdasarkan lebih banyak daripada atau sama dengan jumlah jam yang dapat Anda tentukan di kolom ini. Misalnya, lebih dari atau sama dengan 45 jam. - Greater than: Total overtime per bulan berdasarkan lebih banyak daripada jumlah yang dapat Anda tentukan di kolom ini. Misalnya, lebih dari 35 jam. - Less than or equal to: Total overtime per bulan berdasarkan lebih sedikit daripada atau sama dengan jumlah jam yang dapat Anda tentukan di kolom ini. Misalnya, kurang dari atau sama dengan 45 jam. - Less than: Total overtime per bulan berdasarkan lebih sedikit daripada jumlah jam yang dapat Anda tentukan di kolom ini. Misalnya, kurang dari 35 jam. - In between: Total overtime per bulan berdasarkan di antara jumlah jam yang dapat Anda tentukan di kedua kolom ini. Misalnya, di antara 36 dan 44 jam. |
| 7 | Day type | Centang tipe hari kerja yang ingin Anda atur overtimenya. Anda dapat memilih lebih dari satu sekaligus. |
- Pada bagian selanjutnya, Anda dapat melihat adanya beberapa kolom kriteria approval.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Deskripsi |
| 1 | Criteria 1 | Anda dapat memilih kategori dan value dari kategori yang telah Anda pilih di setiap Criteria. Contoh pada gambar di atas menunjukkan bahwa pada Criteria 1, Anda memilih kategori Job position dengan value Field worker. |
| 2 | Auto ascend | Klik untuk mengaktifkan/nonaktifkan Auto ascend. Sehingga, apabila approval pada job position tersebut kosong, request akan diteruskan ke job position yang berada di layer atasnya |
| 3 | Titik tiga |
Klik untuk melakukan tindakan Copy approval atau Delete (menghapus) approval criteria ini. |
| 4 | Titik enam | Klik dan tahan untuk mengubah urutan layer approval ke atas atau ke bawah. |
| 5 | Approver layers |
Anda dapat menambahkan beberapa layer approver. Anda dapat memilih approval layer setting berdasarkan Upper Job Position, Employee ID, Approval line, Consultant atau Multi company (Emp ID). Kemudian, isikan kolom Value berdasarkan level Job Position yang dimiliki approvalnya. Contoh: |
| 6 | Delete approver | Klik untuk menghapus approver pada masing-masing layer. |
| 7 | Add approver | Klik untuk menambahkan approver layer. |
| 8 | Add criteria | Klik untuk menambahkan Criteria. |
- Klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman berikut dan Overtime request approval setting yang telah Anda kustomisasi tersimpan di tabel.
- Anda dapat melakukan beberapa tindakan pada pengaturan approval yang telah tersimpan dengan klik “Actions”. Klik Edit untuk mengubah pengaturan approval atau klik Import from existing untuk memilih pengaturan approval dari fitur lain.
Anda tidak dapat mengubah nama dari Default setting.
Demikian panduan mengatur overtime request Mekari Talenta. Selanjutnya, Anda dapat mempelajari panduan tentang cara mengatur approval lainnya, seperti Request Change Data dengan tampilan baru, di sini.