Penting bagi perusahaan untuk menentukan pencapaian yang ingin atau perlu dicapai karyawan. Anda dapat mengatur dan menentukannya melalui Talenta Performance Management. Fitur ini dapat diakses pada bagian Goals.
Penting
- Terdapat tampilan lama dan baru dari fitur ini, untuk mempelajari cara membuat goals pada tampilan lama, klik di sini.
- Jika terdapat layer approval pada tindakan membuat goal baru (create new goal) atau perubahan (edit), maka Anda dapat mempelajari panduannya di sini.
Berikut adalah langkah-langkah Cara Membuat Goals pada Talenta Web:
- Login ke Akun Talenta Performance Review Anda.
- Pergi ke menu Goals, lalu klik “Create New Goal”.
- Pilih salah satu tipe goal yang tersedia, yaitu Individual, Team, Organization, dan Company. Lalu, klik “Create goal”.
- Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom-kolom yang terdapat Goal detail dan Target.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Change the selected goal type | Ubah pilihan tipe goal Anda, yaitu Individual, Team, Organization, atau Company. |
| 2 | Goal owner | Ubah atau pilih pemilik yang bertanggung jawab atas akses untuk melihat, membuat, dan mengedit goals. |
| 3 | Goal name | Isikan nama Goals |
| 4 | Description | Isikan dengan deskripsi lebih detil atas Goals (opsional). |
| 5 | Goal cycle | Pilih tipe periode dari Goals |
| 6 | Goal period |
Isikan tanggal mulainya dan berakhirnya Goals pada field Start Date dan Due Date. Due date minimal satu hari setelah start date. |
| 7 | Measurement unit |
Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah. Anda dapat mencentang “repeat measurement and reset after cycle ends” untuk mengulangi dan reset pengukuran goals setelah sebuah cycle goal berakhir. |
| 8 | Baseline - Target |
|
| 9 | Select member |
Pilih karyawan mana saja yang dapat melakukan align pada Goals ini. Kemudian, klik “Submit”. Anda dapat menentukan lebih dari satu karyawan. Pilihan ini hanya terdapat pada goals Team atau Organization. |
- Kemudian, Anda juga dapat menambahkan Key result (opsional pada individual/team/organization goals) untuk mengukur goals Key Result Anda dengan klik “Add key result”.
- Maka, akan muncul sidebar berikut.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Key result name | Isikan nama Key result Anda |
| 2 | Description | Isikan dengan deskripsi lebih detail atas Key result. |
| 3 | Measurement type |
Pilih tipe pengukuran Key result berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk urutan target yang bersifat menurun. Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target harus lebih besar daripada Baseline. Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target. |
| 4 | Measurement unit | Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), atau Rupiah. |
| 5 | Baseline | Tentukan titik acuan yang digunakan untuk tujuan perbandingan Key Result. |
| 6 | Target | Isikan target yang Anda inginkan dalam measurement unit yang Anda pilih. |
| 7 | Goal progress mechanism |
Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progres goal atau key result, yaitu: Jika Anda memilih update value per event pada key result, maka sistem akan menghiraukan goal progress mechanism pada Goal karena progres goal akan menyesuaikan dengan progres dari key result. |
- Anda juga dapat menambahkan pengaturan opsional dengan klik Set configuration.
- Maka, muncul sidebar Goal configurations. Pada bagian pertama, Anda dapat mengatur Goal details.
| No. | Nama Tombol | Fungsi |
| 1 | Align goal |
Klik untuk membuat goal baru yang akan dihubungkan dengan team, organization, atau company goal. Berikut adalah dropdown yang muncul apabila Anda memilih Align goal dimana Anda dapat memilih align goal antara satu dengan yang lain. Anda dapat menghubungkan goals ke Key result dari parent goals (jika ada). Berikut adalah aturannya: |
| 2 | Goal weight |
Klik untuk menentukan beban goal (Goal weight) untuk menghitung nilai dari goals jika dimasukkan ke dalam review. |
| 3 | Repeat goal | Klik untuk mengaktifkan fitur mengulang goal apabila goal pada periode selanjutnya secara otomatis. |
| 4 | No baseline | Klik agar goal dan key result berdasarkan jumlah dari target final, sehingga tidak ada baseline. Anda dapat menerapkan ini baik untuk decrease atau increase KPI goal. |
- Kemudian, Anda dapat mengelola pengaturan bagian Target detail secara opsional.
| No. | Nama Tombol | Fungsi |
| 1 | Measurement type |
Pilih tipe pengukuran goals berdasarkan Increase KPI untuk target yang bersifat naik atau Decrease KPI untuk target yang bersifat menurun. Jika Anda memilih Increase KPI, maka Target harus lebih besar daripada Baseline. Sebaliknya, jika memilih Decrease KPI maka Baseline harus lebih besar daripada Target. |
| 2 | Show the actual percentage of the goal and key result achievement | Klik pada checkbox untuk tidak mengaktifkan pembulatan otomatis pada persentase goal dan Key Result Achievement. Sehingga, angka yang ditunjukkan merupakkan angka aktual. |
| 3 | Goal progress mechanism |
Anda dapat memilih satu dari dua pilihan cara memperbarui progress mekanisme goal atau key result, yaitu: - By summary achievement: Klik untuk memperbarui seluruh akumulasi yang dicapai secara manual. - By achievement value per event: Klik untuk memperbaharui akumulasi berdasarkan masing - masing event. Sistem akan secara otomatis mengakumulasi nilainya. |
| 4 | Goal contributors |
Tambahkan kontributor untuk berpartisipasi dalam melakukan update pada goal ini. Anda dapat memilih pilihan berikut: - All members: Pilih ini apabila semua member team atau organization dapat melakukan update pada goal ini. - Selected members: Pilih ini apabila hanya member terpilih dari team atau organization tertentu yang dapat melakukan update pada goal ini. Maka, Anda dapat memilih nama-nama karyawan. |
- Kembali ke halaman Create new goal. Jika rincian pengaturan, termasuk Key results sudah sesuai, centang “Submit and create new goal” dan “Submit”.
- Anda dapat mengedit ulang rincian dengan klik ikon “Pensil” dan menghapus rincian dengan klik ikon “-.
- Terdapat keterangan key result progress mechanism yang telah Anda pilih. Pada contoh di atas “Summary achievement” karena Anda telah memilih By summary achivement. Lihat penjelasannya pada tabel nomor 9. - Anda akan mendapatkan informasi saat goal berhasil dibuat. Kemudian, Anda dapat melihat daftar goal yang telah berhasil dibuat pada halaman Goals-Individual/Team/Organization/Company. Klik “Actions” lalu “View detail”.
- Jika goal merupakan parent dari goal lain akan terdapat ikon “panah ke bawah”, jika Anda klik maka goal lain akan terlihat seperti tanda panah biru.
- Selain itu, apabila Anda ingin mengedit goal Anda dapat memilih “Actions” lalu klik Edit goal. Atau, di halaman rincian goal, Anda juga dapat mengedit goal dengan klik “Edit goal”. - Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Edit goals di mana Anda dapat mengubah beberapa data yang sudah Anda simpan sebelumnya.
- Kolom type, goal owner, measure progress tidak dapat diedit.
- Measurement type dan key result pada Goals tidak dapat diedit kembali, apabila progress pada Goals sudah diupdate.
- Pada goal cycle, tanggal berakhir goal minimal adalah hari ini atau lebih besar.
- Jika Anda sudah melakukan tindakan Closed Goals, maka goal sudah tidak bisa di edit lagi.
Demikian adalah cara membuat goals pada Talenta web. Untuk mengetahui cara mengupdate Goals, klik di sini.