Penting bagi perusahaan untuk menentukan pencapaian yang ingin atau perlu dicapai karyawan. Anda dapat mengatur dan menentukannya melalui Talenta Performance Management. Fitur ini dapat diakses pada bagian Goals.
Penting
- Terdapat tampilan lama dan baru dari fitur ini, untuk mempelajari cara membuat goals pada tampilan lama, klik di sini.
- Jika terdapat layer approval pada tindakan membuat goal baru (create new goal) atau perubahan (edit), maka Anda dapat mempelajari panduannya di sini.
Berikut adalah langkah-langkah Cara Membuat Goals pada Talenta Web:
Pergi ke menu Goals, lalu pilih salah satu tipe goal yang ingin dibuat (Individual, Team, Organization, atau Company goals).
-
Klik “Actions”, kemudian klik “Create goal”.
Anda dapat membuat goal secara massal dengan mengekspor file berformat Excel dengan Bulk create goal. Pelajari panduannya di sini.
Pilih salah satu tipe goal yang tersedia, yaitu Individual, Team, Organization, dan Company. Lalu, klik “Create goal”.
Isikan informasi yang dibutuhkan pada kolom-kolom yang terdapat Goal detail dan Target.
| No. | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Change the selected goal type | Ubah pilihan tipe goal Anda, yaitu Individual, Team, Organization, atau Company. |
| 2 | Goal owner | Ubah atau pilih pemilik yang bertanggung jawab atas akses untuk melihat, membuat, dan mengedit goals. |
| 3 | Goal name | Isikan nama Goals |
| 4 | Goal category | Jika pada pengaturan goal, Anda mengaktifkan Goal category maka Anda harus memilih goal category yang diinginkan. |
| 5 | Sub-category | Anda dapat memilih subkategori goal (opsional). |
| 6 | Description | Isikan dengan deskripsi lebih rinci atas Goals (opsional). |
| 7 | Goal cycle | Pilih tipe periode dari Goals |
| 8 | Goal period |
Isikan tanggal mulai dan berakhirnya Goals pada field Start Date dan Due Date (khusus untuk Custom). Apabila Anda memilih opsi Monthly, Quarterly, Half-yearly, atau Yearly, maka Anda cukup memilih Start Date, karena sistem akan secara otomatis menyesuaikan Due Date-nya. Due date Custom minimal satu hari setelah start date. |
| 9 | Measurement unit |
Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), Jumlah menurut mata uang tertentu (Amount), atau Deadline. Berikut penjelasannya:
|
Kemudian, Anda juga dapat menambahkan Key result (opsional pada individual/team/organization goals) untuk mengukur goals Key Result Anda dengan klik “Add key result”.
-
Maka, akan muncul sidebar berikut.
No. Nama Kolom Deskripsi 1 Key result name Isikan nama Key result Anda 2 Description Isikan dengan deskripsi yang lebih lengkap atas Key result (opsional). 3 Goal direction Tentukan tipe pengukuran pencapaian sesuai kebutuhan, yaitu:
- Higher is better: Jika nilainya semakin tinggi, semakin baik (contoh: revenue).
- Lower is better: Jika nilainya semakin rendah, semakin baik (contoh: biaya operasional atau waktu respon).
Jika Anda memilih Higher is better, maka Target value harus lebih besar daripada Start value. Sebaliknya, jika memilih Lower is better maka Start value harus lebih besar daripada Target value.
4 Measurement unit Pilih unit tolok ukur berdasarkan Persen (percentage %), Angka (number), Jumlah menurut mata uang tertentu (Amount), atau Deadline. Berikut penjelasannya:
-
Percentage: Apabila memilih opsi tolok ukur persentase, isi kolom “Start value” sebagai acuan awal yang akan dibandingkan dengan target pada kolom “Target value”.
-
Number: Gunakan opsi ini jika tolok ukur goal berupa angka spesifik. Masukkan nilai acuan awal pada kolom “Start value” untuk dibandingkan dengan acuan akhir pada kolom “Target value”.
-
Amount: Pilih opsi ini apabila tolok ukur goal merupakan jumlah mata uang tertentu (IDR, USD, SGD, MYR, dsb.) yang dapat Anda tentukan di kolom “Currency”. Kemudian, masukkan nilai acuan awal di kolom “Start value” dan acuan akhir di “Target value”.
-
Deadline: Opsi tolok ukur goal dengan Deadline digunakan untuk menentukan persentase pencapaian berdasarkan tanggal penyelesaian goal yang dapat Anda tentukan di kolom “Deadline date”. Jika diperbarui pada atau sebelum tanggal tersebut, pencapaian bernilai 100%. Jika melewati deadline, pencapaian menjadi 0%, kecuali terdapat aturan tambahan.
Untuk pemberlakuan aturan tambahan jika goal diselesaikan setelah deadline, Anda dapat mencentang Set deadline rules. Maka, Anda wajib mengisi kolom-kolom berikut:- Days exceeded: Tentukan jumlah hari keterlambatan.
- Achievement: Tentukan persentase pencapaian untuk keterlambatan tersebut.
- Add rule: Untuk menambahkan layer aturan keterlambatan lainnya (opsional).
5 Progress update method Terdapat dua metode pembaruan progres yang dapat dipilih untuk goal maupun key result, antara lain:
- Manual entry: Pilih metode ini untuk menginput total akumulasi pencapaian secara manual.
- Log-based: Metode ini memungkinkan sistem memperbarui pencapaian secara otomatis melalui penjumlahan setiap pembaruan progres.
Jika Anda memilih Log-based, maka sistem akan mengabaikan goal progress mechanism pada Goal karena progres goal akan menyesuaikan dengan progres dari key result.
Anda juga dapat menambahkan pengaturan opsional dengan klik Set configuration.
Maka, muncul sidebar Goal configurations. Pada bagian pertama, Anda dapat mengatur Goal details.
| No. | Nama Tombol | Fungsi |
| 1 | Align goal |
Klik untuk membuat goal baru yang akan dihubungkan dengan team, organization, atau company goal. Berikut adalah dropdown yang muncul apabila Anda memilih Align goal dimana Anda dapat memilih align goal antara satu dengan yang lain. Anda dapat menghubungkan goals ke Key result dari parent goals (jika ada). Berikut adalah aturannya: |
| 2 | Goal weight |
Klik untuk menentukan beban goal (Goal weight) untuk menghitung nilai dari goals jika dimasukkan ke dalam review. |
| 3 | Repeat goal | Klik untuk mengaktifkan fitur mengulang goal apabila goal pada periode selanjutnya secara otomatis. |
| 4 | No baseline | Klik agar goal dan key result berdasarkan jumlah dari target final, sehingga tidak ada baseline. Anda dapat menerapkan ini baik untuk decrease atau increase KPI goal. |
-
Kemudian, Anda dapat mengelola pengaturan bagian Target detail secara opsional.
No. Nama Tombol Fungsi 1 Measurement type Tentukan tipe pengukuran pencapaian sesuai kebutuhan, yaitu:
- Higher is better: Jika nilainya semakin tinggi, semakin baik (contoh: revenue).
- Lower is better: Jika nilainya semakin rendah, semakin baik (contoh: biaya operasional atau waktu respon).
Jika Anda memilih Higher is better, maka Target value harus lebih besar daripada Start value. Sebaliknya, jika memilih Lower is better maka Start value harus lebih besar daripada Target value.
2 Show the actual percentage of the goal and key result achievement Klik pada checkbox untuk tidak mengaktifkan pembulatan otomatis pada persentase goal dan Key Result Achievement. Sehingga, angka yang ditunjukkan merupakkan angka aktual. 3 Progress update method Terdapat dua metode pembaruan progres yang dapat dipilih untuk goal maupun key result, antara lain:
- Manual entry: Pilih metode ini untuk menginput total akumulasi pencapaian secara manual.
- Log-based: Metode ini memungkinkan sistem memperbarui pencapaian secara otomatis melalui penjumlahan setiap pembaruan progres.
Jika Anda memilih Log-based, maka sistem akan mengabaikan goal progress mechanism pada Goal karena progres goal akan menyesuaikan dengan progres dari key result.
-
Tambahkan kontributor untuk berpartisipasi dalam melakukan update pada goal ini dengan klik “Add contributor”.
- Pada bagian ini, Anda bisa menentukan siapa saja kontributor yang berhak memperbarui goal tersebut. Untuk menambahkannya, cukup klik nama karyawan di daftar sebelah kiri agar berpindah ke kolom Selected employees di sebelah kanan. Memanfaatkan fitur “Filter” maupun “Search bar” juga akan memudahkan Anda dalam memfilter dan menemukan nama karyawan dengan lebih efisien.
- Anda dapat klik ikon “-” untuk menghapus nama kontributor terpilih. -
Kembali ke halaman Create new goal. Jika rincian pengaturan, termasuk Key results sudah sesuai, centang “Submit and create new goal” dan “Submit”.
- Anda dapat mengedit ulang rincian dengan klik ikon “titik tiga” lalu pilih Edit key result, dan menghapus rincian dengan klik ikon Delete key result.
- Terdapat keterangan Start value dan Target value yang telah Anda pilih pada key result yang dapat Anda baca. -
Anda akan mendapatkan informasi saat goal berhasil dibuat. Kemudian, Anda dapat melihat daftar goal yang telah berhasil dibuat pada halaman Goals-Individual/Team/Organization/Company. Klik “Actions” lalu “View detail”.
- Apabila Anda ingin mengedit goal, Anda dapat memilih “Actions”, lalu klik Edit goals. Atau, di halaman rincian goal, Anda juga dapat mengubah goal dengan klik “Edit goal”.
-
Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Edit goals di mana Anda dapat mengubah beberapa data yang sudah Anda simpan sebelumnya. Lalu klik “Save” untuk menyimpan perubahan.
- Kolom Type, Goal owner, dan Progress update method tidak dapat diubah.
- Measurement type dan key result pada Goals tidak dapat diubah kembali, apabila progress pada Goals sudah diupdate.
- Pada goal cycle, tanggal berakhir goal minimal adalah hari ini atau lebih besar.
- Jika Anda sudah melakukan tindakan Close Goals, maka goal sudah tidak bisa di-edit lagi.
Demikian adalah cara membuat goals pada Mekari Talenta web. Untuk mengetahui cara meng-update Goals, klik di sini.