Dasbor Insight Team’s Attendance berfungsi untuk meningkatkan kinerja dan keterlibatan tim. Fitur Mekari Talenta ini dapat digunakan oleh Super Admin, Admin, Karyawan, dan Keuangan untuk memantau produktivitas, kehadiran, cuti, dan lembur tim. Sehingga, dapat membantu pengambilan keputusan berbasis data untuk manajemen dan peningkatan kinerja tim yang lebih baik.

Penting
Untuk mendapatkan data Insight yang lebih lengkap, maka data Kehadiran karyawan harus aktif.

Berikut adalah penjelasan tentang halaman Team’s attendance Insight.

1. Pada halaman awal Talenta, klik “Insight” atau masuk ke https://insights.talenta.co/.
2. Pada menu Time Management, klik “Team’s Attendance”.
3. Terdapat beberapa filter utama yang harus Anda terapkan untuk mengkustomisasi data yang ditampilkan pada dasbor. Untuk menerapkannya klik “Apply filter.
   

- Filter ini akan mempengaruhi semua chart dan table yang terdapat di dashboard, namun tidak akan memengaruhi metrics utama.
- Anda juga dapat melihat Last updated atau waktu terakhir data sync dilakukan (tidak real time). Waktu sync dilakukan secara otomatis oleh sistem setiap harinya sebanyak 4 kali sehari, pada jam 14.00, 18.00, 20.00, dan 05.00.

Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing informasi yang tersaji pada halaman ini.

A. Metrics Summary

Terletak di bawah filter, terdapat ringkasan kehadiran berdasarkan filter yang telah Anda pilih.

Informasi ringkasan yang disediakan berupa:
- Perfect attendance: Menunjukkan angka total karyawan yang kehadirannya sempurna. Anda dapat klik Angka Perfect attendance untuk melihat nama, informasi tentang karyawan yang kehadirannya sempurna dan melakukan “Download” informasi tersebut seperti pada gambar berikut.

- Team attendance rate: Menunjukkan nilai persentase kehadiran tim. Kehadiran yang dimaksud adalah jam masuk atau jam keluar serta waktu masuk dan keluar yang dijadwalkan, tanpa waktu istirahat, dibagi dengan total waktu masuk dan keluar sesuai jadwal jam kerja.
- Team absenteeism rate: Menunjukkan nilai persentase ketidakhadiran tim. Ketidakhadiran yang dimaksud adalah tidak ada jam masuk dan jam keluar pada waktu yang dijadwalkan.
- Team time off rate: Menunjukkan nilai persentase cuti tim. Persentase cuti yang dimaksud adalah yang mewakili proporsi waktu istirahat yang diambil oleh karyawan, dimana waktu istirahat diidentifikasi oleh policy ID.

B. Present Trend

Present trend menunjukkan kehadiran on time, late in, dan early out. Data ini mencerminkan pola kehadiran karyawan yang masuk kerja. Dengan fitur ini, Anda dapat memonitor ketepatan waktu dan absensi sehingga Anda dapat melihat tren kehadiran dan mengidentifikasi sering terlambat absen dan sebagainya. Anda dapat mengarahkan kursor ke grafik garis untuk memunculkan rincian keterangan.

No.	Nama kolom/tombol	Deskripsi
1	Show value number	Centang untuk menunjukkan angka jumlah karyawan pada masing-masing titik di grafik.
2	Download	Anda dapat mengunduh file Present Trend dalam CSV dengan klik tombol ini.
3	Present metrics	Tampilan metrik present menampilkan kategori Most late in, Most early out, On time, Late in dan Early out. Pada masing-masing kategori metrik, klik untuk menampilkan pop-up nama dan informasi tentang karyawan seperti pada gambar berikut.
4	Present trend legent	Anda dapat melihat diagram berdasarkan informasi On Time, Late in, dan Early out.

C. Not Present Trend

Not present yaitu kehadiran absent, no clock in, no clock out dan invalid. Data ini akan mempengaruhi produktivitas perusahaan dan  yang disajikan tidak real-time (terdapat jadwal data sync) yaitu pada pukul (WIB): 10 AM,14 PM,18 PM,01 AM Sunday-Saturday (durasi +4 jam untuk masing-masing dashboard). Sync data akan memakan waktu selama 4 jam. Dengan metrik ini, Anda dapat melihat tren kehadiran dan mengidentifikasi sering terlambat, absen, dan sebagainya. Anda dapat mengarahkan kursor ke grafik garis untuk memunculkan rincian keterangan.

No.	Nama kolom/tombol	Deskripsi
1	Show value number	Centang untuk menunjukkan angka jumlah karyawan pada masing-masing titik di grafik.
2	Download	Anda dapat mengunduh file Not Present Trend dalam CSV dengan klik tombol ini.
3	Not present metrics	Tampilan metrik not present menampilkan kategori Frequently absent, Absent, No clock in, No clock out, dan Invalid. Pada masing-masing kategori metrik, klik untuk menampilkan pop-up nama dan informasi tentang karyawan seperti pada gambar berikut.
4	Not present trend legend	Anda dapat melihat diagram berdasarkan informasi Absent, No clock in, No clock out, dan Invalid.

D. Away Trend

Menampilkan tren kehadiran karyawan dengan menunjukkan berapa banyak waktu cuti (time off) dan hari libur (day off) yang diambil oleh tim Anda. Dengan dasbor ini, Anda dapat memonitor seberapa sering karyawan away selama shift terjadwal mereka.

E. Employee List

Tabel ini berfungsi untuk mempermudah Anda meninjau rincian informasi tentang data kehadiran karyawan dalam tim Anda, termasuk cabang, organisasi, jabatan, bulan kehadiran, dan shift.

Demikian panduan tentang halaman dashboard Team’s attendance Talenta Insight. Selanjutnya, Anda juga dapat mempelajari panduan lainnya tentang dashboard Attendance Present dan Not Present di sini.