Melalui menu Settings, Anda dapat mengatur fitur Payroll Rule. Sebagai Super Admin yang memiliki akses ke Payroll, Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk memberlakukan aturan penggajian. Pengaturan tersebut membuat kriteria berdasarkan struktur. Kemudian, ketika ada pemicu mutasi karyawan (perpindahan karyawan), sistem akan secara otomatis memetakan komponen penggajian, lembur, dan jadwal pembayaran.
Penting
Pengaturan Payroll Rule mempengaruhi Add new employee dan Employee transfer dimana ketika berhubungan dengan kriteria tertentu akan terupdate atau disesuaikan berdasarkan kriteria.
Berikut adalah langkah - langkah mengatur payroll rule pada menu settings.
- Pada halaman utama, klik "Settings".
- Pilih Payroll, lalu pilih Payroll rule.
- Anda dapat membuat Payroll rule baru dengan klik “Create rule”.
- Maka, Anda akan diarahkan ke halaman Create rule untuk membuat pengaturan baru. Lengkapi form Rule name dan Description (opsional).
- Kemudian, pada bagian Criteria, Anda dapat mengisikan kriteria karyawan, seperti Branch, Organization, dan Job position pada kolom yang disediakan.
- Pada bagian Payroll information, Anda dapat melengkapi 2 bagian berikut.
| No. | Nama Tombol/Kolom | Penjelasan |
| 1 | Payroll component | Sertakan payroll component pada masing-masing jenisnya: - Allowance: Pilih setidaknya 1 (satu) payroll component Allowance (tunjangan). - Deduction: PIlih setidaknya 1 (satu) payroll component Deduction (pemotongan). - Benefit: Pilih setidaknya 1 (satu) payroll component Benefit. |
| 2 | Overtime | Anda dapat menambahkan data jika diperlukan di sini. |
- Jika sudah sesuai, maka pilih “Save” untuk menyimpan.
Anda dapat klik “Save & create other” untuk menyimpan dan membuat Payroll rule lainnya. Atau, pilih “Cancel” untuk membatalkan tindakan pembuatan Payroll rule.
- Maka, sebuah pop-up muncul untuk mengonfirmasi tindakan Anda. Klik “Save” untuk menyimpan,
- Maka, Payroll rule berhasil tersimpan dan terdaftar pada tabel Payroll rule. Klik “View details” untuk melihat atau mengedit rincian rule yang sudah tersimpan.
- Maka, muncul sidebar Rule details seperti berikut. Anda dapat memeriksa aturan yang sudah tersimpan. Apabila terdapat informasi yang tidak sesuai, Anda dapat klik “Edit” untuk mengubahnya.
- Klik "Delete" untuk menghapus payroll rule.
- Klik "Duplicate" untuk menduplikasikan payroll rule ini.
Demikian panduan cara mengatur payroll rule di Mekari Talenta. Selanjutnya, apabila Anda hendak melakukan pembayaran gaji, Anda dapat mempelajari cara mengatur jadwal pembayarannya di sini.